Udskrive en publikation

Den primære brug af Publisher er at fremstille publikationer af høj kvalitet. Disse kan udskrives på en skrivebordsprinter eller sendes ud til et kopicenter eller et trykkeri. Du kan finde oplysninger, der kan hjælpe dig med at vælge mellem disse indstillinger, under Udskrivning: Vælg mellem udskrivning på skrivebordet, kopicenter og udskrivning på trykkeri.

Hvor er kommandoen udskriv?

I Publisher 2010 og nyere er kommandoen Udskriv i Backstage-visningen. Du får adgang til Backstage-visningen ved at klikke på fanen Filer øverst til venstre i . Ud over udskrivning indeholder Backstage-visningen kommandoer til at gemme, åbne og lukke filer samt oplysninger om den aktuelle publikation og deling af publikationen samt Publisher-indstillinger.

Udskriftsindstillinger og Vis udskrift

Backstage-visningen til udskrivning ser sådan ud.

Udskriftsindstillingerne er til venstre, og indholdsruden er til højre. Indstillingerne til venstre påvirker den udskrevne publikation, mens indstillingerne til højre kun påvirker visningen af publikationen.

Du kan bruge udskriftsindstillingerne til at konfigurere følgende indstillinger.

1	Udskriv	Angiv antallet af kopier af det udskriftsjob, du vil udskrive, og tryk på Udskriv for at sende jobbet til printeren.
2	Printer	Ud over at vælge på en liste over tilgængelige printere kan du også tilføje en ny printer, få adgang til Printeregenskaber og udskrive til en fil.
3	Indstillinger	Sektionen Indstillinger giver dig kontrol over: Sider: Gør det muligt at vælge bestemte sider eller sideområder, der skal udskrives. Sider pr. ark: Her kan du angive, hvor publikationen skal udskrives på et ark papir, og hvordan siderne i publikationen skal placeres på papirarkene. Papirstørrelse: Vælg størrelsen og typografien på de ark papir, du vil bruge til at udskrive publikationen. Udskrivning på én side/tosidet: Vælg, om du vil udskrive på den ene eller begge sider af papiret, og hvilken kant du vil bruge til at spejlvende papiret. Farve: Hvis din printer understøtter farve, giver dette kontrolelement dig mulighed for at vælge farve- eller gråtoneskalaudskrivning. Gem indstillinger med publikation: Hvis dette afkrydsningsfelt er markeret, gemmes dine indstillinger i denne publikation.

Indholdsruden ændres for at afspejle ændringer, der er foretaget i udskriftsindstillingerne.

Den indeholder også følgende.

1	Arknavigation	Flytte gennem arkene i publikationen.
2	Knapperne Forside og Tilbage	Disse knapper er tilgængelige, når du udskriver på begge sider af papirarket: Klik for at få vist arkets forside eller bagside.
3	Zoomskyder	Skub til venstre for at zoome ud, og skub til højre for at zoome ind på publikationen.
4	Tilpas til ark	Hvis du får vist mere end ét ark, zoomer denne knap for at få vist ét ark.
5	Få vist flere ark	Hvis publikationen udskrives på flere ark papir, kan du bruge denne knap til at få vist flere ark ad gangen.
6	Vis/skjul sidetal	Denne skyder viser rækkefølgen af de sider, der pålægges arkene på papiret. Dette er især nyttigt, når du udskriver en publikation med mere end én side på arket, f.eks. et kort.
7	Vis/skjul linealerne	Viser eller skjuler linealerne for højde og bredde på det aktuelt valgte ark papir. Hvis du ændrer papirstørrelsen i Indstillinger, ændres linealerne tilsvarende.
8	Skyderen Gennemsigtig visning	Hvis du udskriver på to sider af arket, giver denne skyder dig mulighed for at se igennem til den anden side af arket, f.eks. holde det udskrevne papir over et lyst bord. Dette giver dig mulighed for at sikre, at publikationen er korrekt placeret på begge sider af papirarket.

Udskrive publikationen

1. Klik påFiludskrift>.

2. I sektionen Udskriv skal du angive antallet af kopier, der skal udskrives, i Kopier af udskriftsjob.

3. I sektionen Printer skal du kontrollere, at den korrekte printer er valgt.
   Eksempelvinduet vises i sort-hvid, uanset om publikationen eller publikationen indeholder farve, medmindre du har valgt en farveprinter.

4. I sektionen Indstillinger :

   1. Sørg for, at det korrekte sæt sider eller sektioner er markeret.
   2. Vælg formatet for at angive dine sider på arket.
   3. Angiv papirstørrelsen.
   4. Angiv, om du vil udskrive på den ene side af papirarket eller begge dele, og når du udskriver på begge sider, om du vil spejlvende papirarket på den lange eller korte side.
   5. Hvis printeren kan udskrive i farver, skal du vælge, om du vil udskrive farve eller gråtoneskala.

5. Klik på knappen Udskriv for at sende publikationen til printeren.

Udskrive mere end én kopi af en publikation

1. Klik påFiludskrift>.
2. I sektionen Udskriv skal du angive antallet af kopier, der skal udskrives, i Kopier af udskriftsjob.
3. Klik på knappen Udskriv for at sende publikationen til printeren.

Udskrive bestemte sider i en publikation

1. Klik påFiludskrift>.
2. Klik i tekstfeltet Sider i sektionen Indstillinger.
3. Skriv sidetallet på den første side, du vil udskrive, i tekstfeltet, skriv en bindestreg, og skriv derefter den sidste side i det område, du vil udskrive, f.eks.: 2-4.
4. Klik på knappen Udskriv for at sende publikationen til printeren.

Udskriv individuelle sider

1. Klik påFiludskrift>.
2. Klik i tekstfeltet Sider i sektionen Indstillinger.
3. Skriv sidetallet på den første side, du vil udskrive, i tekstfeltet, skriv et komma, og skriv derefter den næste side, du vil udskrive. Gentag for hvert sidetal, du vil udskrive, f.eks. 2,4,6,8.
4. Klik på knappen Udskriv for at sende publikationen til printeren.

Udskrive flere kopier af hver side

Hvis du udskriver etiketter eller visitkort, er standardindstillingen Flere kopier pr. ark. Dette udskriver mere end én kopi af hver side i publikationen med hvert sæt sider på separate ark papir. Når du vælger denne indstilling, bliver knappen Layoutindstillinger tilgængelig, så du kan justere margenhjælpelinjerne for at øge eller mindske antallet af kopier af publikationen, der kan være på et enkelt ark papir. Hvis din visitkortpublikation f.eks. indeholder to sider, hver side, der indeholder et forskelligt visitkort, og du vælger Flere kopier pr. ark og 10 kopier, udskrives i alt 20 kopier – 10 kopier af hvert af de to forskellige visitkort – på to ark papir, ét ark for hver side.

1. Klik påFiludskrift>.

2. I sektionen Indstillinger skal du vælge Flere kopier pr. ark og derefter vælge antallet af kopier.

3. Klik på knappen Udskriv for at sende publikationen til printeren.

   Bemærk

   • Hvis du klikker på Én side pr. ark, udskrives publikationen midt på papirarket.
   • Hvis du vil udskrive én side af publikationen pr. ark på en bestemt placering på arket, skal du klikke på Flere kopier pr. ark, klikke på Layoutindstillinger og derefter ændre publikationens placering på arket ved at justere rækkeindstillingerne, kolonneindstillingerne og vandrette og lodrette mellemrumsværdier under Flere udskriftsindstillinger. Denne indstilling er tilgængelig for publikationer med sidestørrelser, der er mindre end papirstørrelserne, f.eks. reklamer, visitkort og med komplimentkort.

Udskrive flere sider på hvert ark

Når du vil udskrive etiketter, navnemærker eller visitkort, er det normalt mest effektivt at udskrive en hel serie på et enkelt ark. Det kan du gøre i Publisher fra indstillingen Flere sider pr. ark på siden Udskriv . Når du vælger denne indstilling, bliver knappen Layoutindstillinger tilgængelig, så du kan justere margenhjælpelinjerne for at øge eller mindske antallet af kopier af publikationen, der kan være på et enkelt ark papir. Hvis du f.eks. har et sæt af 10 postkort med forskellige oplysninger om hver, og du vælger Flere sider pr. ark og én kopi, udskrives alle ti sider på det ene ark papir.

1. Klik påFiludskrift>.
2. I sektionen Indstillinger skal du vælge Flere sider pr. ark og derefter vælge antallet af kopier.
3. Klik på knappen Udskriv for at sende publikationen til printeren.