Gem som, eller konvertér en publikation til .pdf eller .xps med Publisher

Gælder for
Publisher til Microsoft 365 Publisher 2021 Publisher 2019 Publisher 2016 Publisher 2013 Publisher 2010

Vigtig

Efter oktober 2026 vil Microsoft Publisher ikke længere være understøttet. Microsoft 365-abonnenter vil ikke længere have adgang. Få mere at vide om udfasning af Publisher.

Hvis du har oprettet en publikation, som du vil dele med andre, der ikke har Publisher, kan du gemme den som en PDF- (Portable Document Format) eller XPS-fil (XML Paper Specification). Trykkerier foretrækker ofte at modtage en PDF-fil til udskrivning.

Gemme publikationen i PDF- eller XPS-format

Vælg PDF, hvis du vil gemme din publikation i et format, der nemt kan deles, og som bruges af mange trykkerier. Vælg XPS, hvis du vil gemme publikationen med endnu større komprimering end med PDF-format. Læs mere om PDF- og XPS-formater.

  1. Klik på Fileksport>>Opret PDF/XPS-dokument>Opret PDF/XPS.
    Opret PDF/XPS-knap under fanen Eksportér i Word 2016.
  2. Skriv et navn til publikationen som Filnavn.
  3. For Filtype skal du vælge enten PDF eller X PS-dokument.
  4. Klik på Indstillinger , og vælg den udgivelsesindstilling, der er bedst til onlinevisning eller udskriftsvisning af din publikation:
    Mindste størrelse Brug denne indstilling til onlinevisning som en enkelt side
    Standard: Brug denne indstilling til onlinedistribution, f.eks. mail, når en modtager udskriver publikationen på en skrivebordsprinter
    Udskrivning i høj kvalitet Brug denne indstilling til udskrivning på skrivebordet eller i et kopicenter
    Kommerciel presse Denne indstilling opretter de største og bedste filer til trykning på et trykkeri
    Indstillinger for udgivelse
  5. Klik på OK, og klik på Udgiv.

Om PDF- og XPS-formater

Begge filformater er designet til at give skrivebeskyttede dokumenter med optimale udskrivningskvaliteter. De integrerer også alle nødvendige skrifttyper, bevarer metadata og kan inkludere links.

Modtagerne skal have den korrekte fremviser for filformatet, før de kan få vist dine filer.

Bemærk

Med disse formater kan andre kun se din publikation. De resulterende filer kan ikke ændres i Publisher.

Filformat Fordele Bemærkninger
PDF-filer (.pdf)
  • Gemmer CMYK, staffagefarver og procesfarver samt staffagefarver i CMYK og PANTONE® – de formater, der foretrækkes af trykkerier.
  • Leverer dokumenter i høj kvalitet, der kan udskrives.
  • Indeholder alternativ tekst til billeder eller billedtekst.
  • Integrerer alle nødvendige skrifttyper i en fil før udskrivning.
  • Indeholder søgbar tekst og links.
  • Bevarer alle metadata, der er knyttet til filen.
 Kræver Adobe Acrobat Reader.
XPS (.xps)
  • Indeholder Information Rights Management, så filens ejer styrer, hvem der kan åbne filen. Modtagere, der ikke har fået tildelt rettigheder, kan ikke se XPS-filen.
  • Leverer dokumenter i høj kvalitet, der kan udskrives.
  • Indeholder alternativ tekst til billeder eller billedtekst.
  • Integrerer alle nødvendige skrifttyper i en fil før udskrivning.
  • Indeholder søgbar tekst og links.
  • Bevarer alle metadata, der er knyttet til filen.
 Kræver den korrekte fremviser, der fås som et tilføjelsesprogram, der kan downloades fra Microsoft.