Denne artikel er beregnet til personer, der bruger et skærmlæserprogram, f.eks. Windows Oplæser, JAWS eller NVDA med Windows-værktøjer eller -funktioner og Microsoft 365-produkter. Denne artikel er en del af indholdssættet Hjælp og læring til tilgængelighed, hvor du kan finde flere oplysninger om tilgængelighed i vores apps. Du kan få generel hjælp ved at besøge Microsoft Support.
Vigtig
Support til Microsoft Exchange Server slutter i oktober 2025, og efter denne dato vil sikkerhedsopdateringer og teknisk support ikke længere være tilgængelige.
Brug Exchange Administration (EAC) med dit tastatur og en skærmlæser til at oprette regler for mailflow (også kaldet transportregler) til at lede efter bestemte betingelser i meddelelser, der passerer gennem din organisation, og handle ud fra dem. Den væsentligste forskel mellem regler for mailflow og indbakkeregler, som du ville konfigurere i et mailklientprogram (f.eks. Outlook), er, at regler for mailflow aktiverer meddelelser, mens de er i transit, i modsætning til efter meddelelsen er leveret. Regler for mailflow indeholder også et mere omfattende sæt af betingelser, undtagelser og handlinger, hvilket giver dig fleksibilitet til at implementere mange typer meddelelsespolitikker.
Vi har testet det med Oplæser i Microsoft Edge og med JAWS i Chrome, men det kan fungere med andre skærmlæsere, så længe de følger de almindelige tilgængelighedsstandarder og -teknikker.
Bemærk
- Nye Microsoft 365-funktioner udgives gradvist til Microsoft 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. For at få mere at vide om, hvordan du får nye funktioner hurtigere, skal du tilmelde dig programmet Office Insider.
- Hvis du vil have mere at vide om skærmlæsere, kan du se Sådan fungerer skærmlæsere med Microsoft 365.
- Hvis du vil kontrollere, at din administratorrolle giver dig mulighed for at oprette regler for mailflow, skal du se Brug en skærmlæser til at identificere din administratorrolle i Exchange Administration.
- Exchange Online er inkluderet i Microsoft 365 Business- og Enterprise-abonnementsplaner, men funktionaliteterne kan variere efter plan. Hvis din EAC ikke indeholder en funktion, der er beskrevet i denne artikel, omfatter din plan muligvis ikke den. Du kan finde flere oplysninger om Exchange Online-funktionerne i din abonnementsplan ved at gå til Hvilket Microsoft 365-virksomhedsprodukt eller hvilken Microsoft 365-virksomhedslicens har jeg? og Beskrivelse af Exchange Online-tjenesten.
På EAC-dashboardet skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører: "Venstre navigationshamburger, udvidet." Hvis du hører "Skjult" i stedet for "Udvidet", skal du trykke på mellemrumstasten for at udvide menuen, før du fortsætter.
Med Oplæser skal du trykke på SL-tasten+pil til højre-tasten, indtil du hører: "Mailflow, udvidet." Tryk i stedet på pil ned med JAWS. Hvis du hører "Skjult" i stedet for "Udvidet", skal du trykke på mellemrumstasten for at udvide menuen, før du fortsætter.
Med Oplæser skal du trykke på SL-tasten+højre pil, indtil du hører: "Transportregler". Tryk i stedet på pil ned med JAWS. Tryk på Enter. Listevisningen Regler åbnes og viser regler i en tabel.
Du opretter en ny regel ved at trykke på Tab-tasten, indtil du hører "Ny, knap", og derefter trykke på Enter. Tryk derefter på tabulatortasten, indtil du hører "Opret en ny regel", og tryk på Enter. Fokus flyttes til tekstfeltet Navn i pop op-vinduet med den nye regel. Du hører: "Ny regel, navn, rediger".
Skriv navnet på den nye regel.
Tryk på tabulatortasten. Du hører: "Stjerne, anvend denne regel, hvis, vælg en". Tryk på pil ned eller pil op, indtil du hører den betingelse, du vil vælge. Tryk på Enter. Der åbnes et pop op-vindue for den valgte betingelse, og fokus flyttes til det første element i brugergrænsefladen. Du kan høre navnet på pop op-vinduet efterfulgt af navnet på det første element i brugergrænsefladen i vinduet. Følgende tabel giver dig en oversigt over brugergrænsefladeelementerne i hver betingelses pop op-vindue.
Betingelse Brugergrænsefladeelementer i pop op-vinduet Betingelse Afsenderen er
Modtageren er
Afsenderen er medlem af
Modtageren er medlem afKnapperne Søg, Opdater og Mere.
Kolonneoverskrifter i Vis navn og Mailadresse.
Liste over navne og mailadresser.
Tilføj knap og tekstfelt, der omfatter de valgte navne.
Knappen Kontrollér navne og tekstfelt, hvor du skriver det navn, du vil kontrollere.
Knapperne OK og Annuller.Afsenderen er fundet
Modtageren er fundetRullemenu, der åbner en liste over placeringer.
Knapperne OK og Annuller.Emnet eller brødteksten omfatter
Afsenderadressen indeholder
Modtageradressen indeholder
Indholdet af en vedhæftet fil omfatterKnapperne Rediger og Fjern.
Tekstfelt, hvor du kan skrive ord, og en tilføjelsesknap til at tilføje hver indtastning.
Knapperne OK og Annuller.[Anvend på alle meddelelser] Der åbnes ikke noget pop op-vindue. Tip
Tryk på tabulatortasten for at flytte fokus til hver af de indstillinger, der vises i et pop op-vindue. Når du vælger hver indstilling, hører du oplysninger om den. Tryk på pil ned og pil op for at flytte imellem og vælge indstillinger i rullemenulisterne. Tryk på Enter for at vælge en funktion. Tryk på mellemrumstasten for at markere eller fjerne markeringen af afkrydsningsfelter.
Når du har valgt dine betingelsesindstillinger i det relevante pop op-vindue, skal du trykke på Tab-tasten, indtil du hører "Knappen OK", og derefter trykke på Enter for at lukke pop op-vinduet.
Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Asterisk, gør følgende, vælg en". Tryk på pil ned eller pil op, indtil du hører den handling, du vil vælge. Tryk på Enter. Der åbnes et pop op-vindue for den markerede handling, og fokus flyttes til det første element i brugergrænsefladen. Du kan høre navnet på pop op-vinduet efterfulgt af navnet på det første element i brugergrænsefladen i vinduet. Følgende tabel giver dig en oversigt over brugergrænsefladeelementerne i hver handlings pop op-vindue.
Handling Brugergrænsefladeelementer i pop op-vinduet handling Videresende meddelelsen til godkendelse til
Omdirigere meddelelsen til
Bcc meddelelsen tilKnapperne Søg, Opdater og Mere.
Kolonneoverskrifter i Vis navn og Mailadresse.
Liste over navne og mailadresser.
Tilføj knap og tekstfelt, der omfatter de valgte navne.
Knappen Kontrollér navne og tekstfelt, hvor du skriver det navn, du vil kontrollere.
Knapperne OK og Annuller.Afvise meddelelsen med forklaringen Den tekstboks, hvor du skriver årsagen til afvisningen.
Knapperne OK og Annuller.Slette meddelelsen uden at give nogen besked Der åbnes ikke noget pop op-vindue. Vedhæft ansvarsfraskrivelsen Der åbnes ikke noget pop op-vindue, men der indsættes et tekstlink og et Vælg et-link efter rullemenuen.
Hvis du vælger linket Angiv tekst , åbnes et pop op-vindue med et tekstfelt, hvor du kan skrive ansvarsfraskrivelsen, samt knapperne OK og Annuller .
Hvis du vælger linket Vælg én , åbnes der et pop op-vindue med en rullemenu, som åbner en liste over fallback-handlinger, i tilfælde af at ansvarsfraskrivelsen ikke kan indsættes, samt knapperne OK og Annuller .Når du har valgt handlingsindstillinger i det relevante pop op-vindue, skal du trykke på Tab-tasten, indtil du hører "Knappen OK", og derefter trykke på Enter for at lukke pop op-vinduet.
Tryk på tabulatortasten. Du hører: "Overvåg denne regel med alvorsniveau, afkrydsningsfelt", efterfulgt af "Markeret" eller "Ikke markeret", afhængigt af om feltet er markeret eller ej. Tryk på mellemrumstasten for at markere eller fjerne markeringen af afkrydsningsfeltet. Du hører "Markeret" eller "Ikke markeret." Gør et af følgende:
- Hvis du har markeret afkrydsningsfeltet Overvåg denne regel med alvorsniveau , skal du trykke på Tab for at flytte fokus til en rullemenu, der viser alvorsniveauer (ikke angivet, Lav, Mellem eller Høj). Du kan bevæge dig mellem alvorsniveauerne på listen ved at trykke på pil op eller ned. Du hører navnet på hvert alvorsniveau. Når du har fundet det ønskede alvorsniveau, skal du fortsætte til næste trin.
- Hvis du ikke har markeret afkrydsningsfeltet Overvåg denne regel med alvorsniveau , skal du blot fortsætte til næste trin.
Tryk på tabulatortasten. Fokus flyttes til den første af tre tilgængelige tilstande for reglen, og du hører: "Gennemtving, alternativknap". Brug pil ned og pil op til at gennemse tilstandsindstillingerne. Tryk på tabulatortasten, når du har fundet den ønskede tilstand. Du hører: "Link, Flere indstillinger."
Tryk på Enter, hvis du vil føje flere indstillinger til reglen. Nye knapper, afkrydsningsfelter, rullemenuer og et tekstfelt til kommentarer tilføjes i pop op-vinduet. Du kan navigere til dem og interagere med dem, ligesom du har gjort med de indstillinger for standardregler, der er beskrevet tidligere. Foretag eventuelle ønskede ændringer, og fortsæt til næste trin.
Du gemmer den nye regel ved at trykke på tabulatortasten, indtil du hører "knappen Gem", og derefter trykke på Enter. Fokus flyttes tilbage til knappen Ny i listevisningen Regler , og du hører: "Regler, knappen Ny". Den nye regel er aktiveret som standard.
Tip
Hvis du vil deaktivere en ny regel, skal du trykke på tabulatortasten for at gå til listen med regler, bruge pil op og pil ned til at vælge en regel og derefter trykke på mellemrumstasten. Tryk på tabulatortasten for at høre indstillingerne for den aktuelt valgte regel. Din skærmlæser læser detaljerne for reglen højt.
Se også
Brug en skærmlæser til at åbne Exchange Administration
Funktionstilladelser i Exchange Online
Tastaturgenveje i Exchange Administration
Teknisk support til kunder med handicap
Microsoft ønsker, at alle vores kunder skal have den bedst tænkelige oplevelse. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål vedrørende hjælp til handicappede, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.
Hvis du er offentlig myndigheds-, kommerciel- eller virksomhedsbruger, skal du kontakte virksomhedens Disability Answer Desk.