Uden nogen brugerdefineret kode kan du hjælpe søgninger med at reagere på brugernes hensigter ved at oprette forespørgselsregler. I en forespørgselsregel angiver du betingelser og korrelerede handlinger. Når en forespørgsel opfylder betingelserne, udfører søgesystemet handlingerne for at forbedre relevansen af søgeresultaterne.
En forespørgselsregel kan angive følgende tre typer handlinger:
- Tilføj fremhævede resultater (tidligere kaldet Guldkorn), der vises over rangerede resultater. For forespørgslen "sygefravær" kan en forespørgselsregel f.eks. angive et bestemt promoveret resultat, f.eks. et link til et websted, der har en erklæring om virksomhedens politik vedrørende fridage.
- Tilføj en eller flere grupper af resultater, kaldet resultatblokke. En resultatblok indeholder et lille undersæt af resultater, der er relateret til en forespørgsel på en bestemt måde. Ligesom individuelle resultater kan du fremhæve en resultatblok eller rangere den med andre søgeresultater. For en forespørgsel, der indeholder "Fabrikam-salgsrapport", kan en forespørgselsregel f.eks. genkende "Fabrikam" som kunde og derefter vise en resultatblok med relevante resultater om Fabrikam fra dit CRM-system (Customer Relationship Management).
- Ændre rangeringen af resultater. For en forespørgsel, der indeholder "download værktøjskasse", kan en forespørgselsregel f.eks. genkende ordet "download" som et handlingsudtryk og øge søgeresultaterne, der peger på et bestemt downloadwebsted på intranettet.
- SharePoint Online: Administrere forespørgselsregler
- SharePoint Server: Administrere forespørgselsregler i SharePoint Server 2016