Vise overvågningslograpporter

Du kan bruge de overvågningslograpporter, der leveres med SharePoint, til at få vist dataene i overvågningsloggene for en gruppe af websteder. Du kan sortere, filtrere og analysere disse data for at afgøre, hvem der har gjort hvad med websteder, lister, biblioteker, indholdstyper, listeelementer og biblioteksfiler i gruppen af websteder. Du kan f.eks. bestemme, hvem der har slettet hvilket indhold.

Det kan være afgørende at vide, hvem der udfører hvilke handlinger for hvilket indhold i din gruppe af websteder, når det gælder at hjælpe organisationen med at opfylde kravene, f.eks. overholdelse af lovgivning og datastyring. Du gemmer en overvågningslograpport som en Microsoft Excel 2013-eksempelprojektmappe i et bibliotek i den gruppe af websteder, du angiver.

Hændelser, der er tilgængelige for overvågningslograpporter

Følgende hændelser er tilgængelige for overvågningslograpporter, der kan hjælpe dig med at bestemme, hvem der udfører hvilke handlinger med indholdet af en gruppe af websteder:

• Åbnede og downloadede dokumenter, viste elementer på lister eller viste elementegenskaber (denne hændelse er ikke tilgængelig for SharePoint-websteder)
• Redigerede elementer
• Varer, der er tjekket ud og tjekket ind
• Elementer, der er blevet flyttet og kopieret til andre placeringer i gruppen af websteder
• Slettede og gendannede elementer
• Ændringer af indholdstyper og kolonner
• Søgeforespørgsler
• Ændringer af brugerkonti og tilladelser
• Ændrede overvågningsindstillinger og slettede overvågningsloghændelser
• Hændelser i arbejdsprocessen
• Brugerdefinerede hændelser

Tilgængelige overvågningslograpporter

Du kan bruge følgende overvågningslograpporter, der leveres med SharePoint, til at bestemme, hvem der udfører hvilke handlinger med indholdet af en gruppe af websteder:

• Visning af indhold Rapporterer brugere, der har set indhold på et websted. I SharePoint vil denne rapport være tom, da disse hændelser ikke registreres under overvågningen.
• Ændringer af indhold Rapporterer ændringer af indhold, f.eks. ændringer, sletning og indtjekning og udtjekning af dokumenter.
• Sletning Rapporterer, hvilket indhold der er blevet slettet.
• Ændringer af indholdstyper og lister Rapporterer tilføjelser, redigeringer og sletninger af indholdstyper.
• Ændringer af politik Rapporter om hændelser, der ændrer politikkerne for administration af oplysninger for gruppen af websteder.
• Udløb og disposition Rapporterer alle hændelser, der er relateret til, hvordan indhold fjernes, når det udløber.
• Indstillinger for overvågning Rapporterer ændringer af overvågningsindstillingerne.
• Sikkerhedsindstillinger Rapporterer ændringer af sikkerhedsindstillinger, f.eks. bruger-/gruppebegivenheder og rolle- og rettighedshændelser.
• Køre en brugerdefineret rapport Du kan angive filtrene for en brugerdefineret rapport, f.eks. begrænse rapporten til et bestemt sæt af hændelser, til elementer på en bestemt liste, til et bestemt datointerval eller til hændelser, der udføres af bestemte brugere.

Følgende er et eksempel på et eksempel på en overvågningslograpport for sletning. Den er repræsentativ for de andre overvågningslograpporter.

• En oversigt over overvågningsdataene leveres som en pivottabel i regnearket Overvågningsdata – Tabel i projektmappen.
  
• Dataene til rapporten findes i regnearket Rapportdata 1 i projektmappen.
  

Vise overvågningslograpporter

Sådan får du vist en overvågningslograpport:

1. Klik på Indstillinger , og klik derefter på Indstillinger for websted.

2. Klik på Overvågningslograpporter i sektionen Administration af gruppe af websteder .

3. Vælg den ønskede rapport, f.eks. Sletning på siden Vis overvågningsrapporter.

4. Skriv en URL-adresse, eller gå til det bibliotek, hvor du vil gemme rapporten, og klik derefter på OK.

5. Klik på Klik her på siden Handlingen blev fuldført for at få vist denne rapport. Hvis du får en fejl, kan det skyldes, at overvågningslogge ikke blev aktiveret, eller at der ikke var nogen data at vise. Se Konfigurere overvågningsindstillinger for en gruppe af websteder for at sikre, at hændelseslogføring er konfigureret.

   Bemærk

   • Excel version 2013 skal som minimum være installeret for at få vist overvågningslograpporter ved at klikke Klik her for at få vist denne rapport.
   • Hvis åbning af dokumenter i browseren er aktiveret for biblioteket, kan du alternativt gå til det bibliotek, hvor du gemte overvågningslograpporten, pege på overvågningslograpporten, klikke på pil ned og derefter klikke på Vis i browser.

Du kan bruge almindelige Excel-funktioner til at indsnævre rapporterne til de ønskede oplysninger. Nogle måder, hvorpå du kan analysere og få vist logdataene, omfatter:

• Filtrering af overvågningslograpporten for et bestemt websted.
• Filtrere overvågningslograpporten for et bestemt datointerval.
• Sortering af overvågningslograpporten.
• Afgøre, hvem der har opdateret indhold.
• Fastslå, hvilket indhold der er blevet slettet, men ikke gendannet.
• Visning af ændringerne af tilladelser for et element.

Se Også

Konfigurere overvågningsindstillinger for en gruppe af websteder