Du kan bruge formler og funktioner i SharePoint-lister eller -biblioteker til at beregne data på en række forskellige måder. Ved at føje en beregnet kolonne til en liste eller et bibliotek kan du oprette en formel, der indeholder data fra andre kolonner og udfører funktioner til beregning af datoer og klokkeslæt, til at udføre matematiske ligninger eller til at manipulere tekst.
På en opgaveliste kan du f.eks. bruge en kolonne til at beregne antallet af dage, det tager at fuldføre hver opgave, baseret på kolonnerne Startdato og Dato fuldført .
Bemærk
I denne artikel forklares det, hvordan du arbejder med beregnede kolonner på lister og i biblioteker. Du kan finde detaljerede oplysninger om funktioner, herunder syntaks og eksempler på brug, under Eksempler på almindelige formler i SharePoint-lister.
Føj en beregnet kolonne til en liste eller et bibliotek
Hvis du vil bruge en formel på en liste eller i et bibliotek, skal du føje en beregnet kolonne til listen eller biblioteket.
- Åbn listen eller biblioteket.
- Øverst til højre i browservinduet skal du vælge
og derefter vælge Listeindstillinger.
- På siden Indstillinger under Kolonner skal du vælge Opret kolonne.
- Skriv det ønskede navn i feltet Kolonnenavn i sektionen Navn og type.
- Klik på Beregnet (beregning baseret på andre kolonner) under Typen af oplysninger i denne kolonne er.
- I sektionen Yderligere indstillinger for kolonne skal du angive den formel, du vil bruge, i feltet Formel . Du kan markere elementer fra feltet Indsæt kolonne og derefter føje funktioner, konstanter og operatorer til formlen. Du kan finde eksempler på formler i Eksempler på almindelige formler på SharePoint-lister.
- Vælg den datatype, der skal returneres af formlen, og klik derefter på OK.
Bemærk
Formlen i en beregnet webstedskolonne kan kun referere til andre webstedskolonner, der findes på den samme liste eller i det samme bibliotek. Når du føjer den beregnede webstedskolonne til en liste eller et bibliotek, skal du derfor også tilføje den webstedskolonne, der refereres til i formlen. Du kan få mere at vide under Gør en beregnet kolonne tilgængelig for andre lister eller biblioteker i denne artikel.
Gøre en beregnet kolonne tilgængelig for andre lister eller biblioteker
Hvis du har en formel, du ofte vil bruge i flere lister eller biblioteker, kan du føje en beregnet kolonne til listen over webstedskolonner. Dette gør kolonnen og dens formel tilgængelig for alle lister eller biblioteker på webstedet eller underordnede websteder. Du kan f.eks. oprette en beregnet kolonne kaldet Expiration Date ved hjælp af en formel, der returnerer datoen 30 dage fra værdien af kolonnen Startdato (=[Start Date]+30). Derefter kan du genbruge formlen uden at genskabe den på hver liste eller i hvert bibliotek.
Bemærk
- Formlen i en beregnet webstedskolonne kan kun referere til andre webstedskolonner, der findes på den samme liste eller i det samme bibliotek. Når du føjer den beregnede webstedskolonne til en liste eller et bibliotek, skal du derfor også tilføje den webstedskolonne, der refereres til i formlen. I eksemplet ovenfor skal du føje kolonnerne Udløbsdato og Startdato til listen.
- Hvis den nye beregnede webstedskolonne skal referere til andre kolonner på en liste, skal du først oprette kolonnerne på webstedet for disse kolonner for at kunne bruge dem i formlen.
- Åbn SharePoint-webstedet.
- Vælg Webstedsindhold i navigationsruden til venstre.
- Vælg Indstillinger for websted øverst til højre i browservinduet på kommandolinjen.
- Vælg Webstedskolonner under kolonne Designer gallerier.
- Øverst til venstre skal du vælge Opret.
- Skriv det ønskede navn i feltet Kolonnenavn i sektionen Navn og type.
- Under Typen af oplysninger i denne kolonne er skal du vælge Beregnet (beregning baseret på andre kolonner).
- I sektionen Yderligere indstillinger for kolonne skal du angive den formel, du vil bruge, i feltet Formel . Du kan vælge andre webstedskolonner i feltet Indsæt kolonne og derefter føje funktioner, konstanter og operatorer til formlen. Du kan finde eksempler på formler i Eksempler på almindelige formler på SharePoint-lister.
- Vælg den datatype, der skal returneres af formlen, og klik derefter på OK.
Føje en beregnet webstedskolonne til en liste eller et bibliotek
Når du har oprettet en beregnet webstedskolonne, kan du føje den til en hvilken som helst liste eller et bibliotek på webstedet eller de underordnede websteder.
Bemærk
Hvis du redigerer kolonneformlen på en bestemt liste eller i et bestemt bibliotek, gælder ændringerne i formlen kun for den pågældende liste eller det pågældende bibliotek.
Åbn det listebibliotek, du vil føje kolonnen til.
Øverst til højre i browservinduet skal du vælge Indstillinger>Listeindstillinger eller vælge indstillingerne for den type bibliotek, du åbner.
I et dokumentbibliotek skal du f.eks. vælge Indstillinger for dokumentbibliotek.Under Kolonner skal du vælge Tilføj fra eksisterende webstedskolonner.
I sektionen Vælg kolonner skal du vælge den gruppe, der indeholder webstedskolonnen, på listen Vælg webstedskolonner fra .
I feltet Tilgængelige webstedskolonner skal du markere den kolonne, der skal føjes til listen, og derefter vælge Tilføj.
Bemærk
Hvis den beregnede webstedskolonne, du tilføjer, indeholder andre webstedskolonner, skal du føje dem til listen. Du kan skjule de andre kolonner senere, hvis du ikke vil have dem vist på listen eller i biblioteket.
Hvis du ikke vil have kolonnen føjet til standardvisningen af listen, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Føj til standardvisning .
Klik på OK.
