Bemærk
Vi udruller en ny arbejdsprocesoplevelse for SharePoint-lister og -biblioteker. Vi har samlet menuen til en indstilling for arbejdsprocesser og indstillingen Integrer. Du kan få flere oplysninger om arbejdsprocesser i både SharePoint og Teams ved at bruge: Introduktion til arbejdsprocesser – Microsoft Support
Opret et flow for en liste eller et bibliotek
Brug Power Automate til at konfigurere arbejdsprocesser for lister og biblioteker i Microsoft Lister, SharePoint og OneDrive til arbejde eller skole. Power Automate hjælper dig med at automatisere almindelige opgaver mellem SharePoint, andre Microsoft 365-tjenester og tredjepartstjenester.
Gå til en liste eller et bibliotek i Microsoft Lister, SharePoint eller til dit OneDrive til arbejde eller skole.
Bemærk
- I SharePoint er muligheden for at oprette et flow kun tilgængelig for webstedsmedlemmer, som kan tilføje og redigere elementer. Indstillingen er altid tilgængelig for OneDrive til arbejde eller skole i browseren.
- Power Automate kan oprette forbindelse til SharePoint Server via en datagateway i det lokale miljø. Power Automate vises ikke i SharePoint Server.
Øverst på listen skal du vælge Integrer>Power Automate>Opret et flow.
Vælg en flowskabelon i panelet til højre. Nogle ofte anvendte flows vises. Kom i gang med almindelige scenarier, f.eks. at sende en tilpasset mail, når der føjes et nyt element til biblioteket. Brug disse skabeloner som udgangspunkt, når du opretter dine egne flows. Du kan også vælge Vis mere>Udfør en brugerdefineret handling for det valgte element for at oprette et flow fra bunden. Når du har valgt en skabelon, skal du fuldføre de resterende trin på Power Automate-webstedet.
Følgende trin udføres i Power Automate-designeren. Det første skærmbillede, der vises, er for at vise alle apps, der bruges af dette flow. Sørg for, at flowet er forbundet til alle apps med et grønt flueben. Forbindelser oprettes automatisk til Microsoft 365-tjenester, f.eks. SharePoint og Outlook. Hvis ikke, skal du vælge Log på for at oprette forbindelse.
Når det gælder tredjepartstjenester, skal du logge på hver tjeneste ved at vælge linket.
Vælg Fortsæt for at gå til næste trin.
Afhængigt af den valgte skabelon vises der allerede oprettet et flow.
Tilføj eventuelle nødvendige oplysninger, eller rediger standardværdierne for skabelonen i designeren. Hvis du f.eks. vil ændre det automatiserede mailindhold, skal du vælge Rediger under Send mail. Indstillingerne for handlingen Send mail omfatter ændringer af, hvordan mailen vises som visning af ekstra felter fra SharePoint-elementet.Når du er færdig med at redigere, skal du vælge Gem øverst til højre i designeren for at gemme dit flow.
Bemærk
Du kan få mere at vide om Power Automate ved at se de automatiserede læringsvideoer.
7. Når flowet er oprettet, skal du vælge Udført.
Bemærk
Se alle dine flow, og kontrollér status på Power Automate-webstedet.
Hvis du vil vide, hvordan du redigerer et eksisterende flow på en liste, skal du se Rediger et flow for en liste. Hvis du vil vide, hvordan du sletter et flow på en liste, skal du se Slet et flow fra en liste.
Bemærk
Power Automate er ikke tilgængelig i den klassiske version af SharePoint.
Hvis standardfunktionsmåden er indstillet til den klassiske oplevelse, vises Power Automate ikke på kommandolinjen i listen eller biblioteket. Hvis den nye oplevelse er tilgængelig, skal du gå til Listeindstillinger for at aktivere den for din liste eller dit bibliotek og derefter vælge Avancerede indstillinger. Du kan finde flere oplysninger under Skift standardoplevelsen for lister eller dokumentbiblioteker fra ny eller klassisk.
Du kan finde flere oplysninger om lister under Hvad er en liste i Microsoft 365? Du kan finde flere oplysninger om Power Automate under Introduktion til Power Automate.