En godkendelsesarbejdsproces til publicering ligner andre SharePoint-arbejdsprocesser i det, at den automatiserer dirigeringen af indhold til emneeksperter og interessenter til gennemgang og godkendelse. Det, som gør godkendelsesarbejdsprocessen til publicering unik, er, at den er designet specielt til publicering af websteder, hvor publiceringen af nye og opdaterede websider er styret stramt. På disse typer websteder kan der ikke publiceres nyt indhold, før det er blevet godkendt af hver enkelt godkender i arbejdsprocessen.
I denne artikel antages det, at du allerede har et publiceringswebsted på plads. Dette websted skal være baseret på webstedsskabelonen Udgivelseswebsted med arbejdsproceswebsted. Hvis du vil have flere oplysninger om at opbygge publiceringswebsteder, skal du se Opbygge et SharePoint-publiceringswebsted.
Bemærk
Denne artikel gælder kun for SharePoint 2010-arbejdsprocesplatformen. Du kan finde flere oplysninger om de to SharePoint-arbejdsprocesplatforme under De to SharePoint-arbejdsprocesplatforme.
Denne artikel indeholder
Føj en arbejdsproces til godkendelse af publicering til gruppen af websteder
Tilpasse eller oprette en arbejdsproces til godkendelse af publicering
Bruge en arbejdsproces til godkendelse af publicering
Arbejdsprocessen til godkendelse af publicering er aktiveret som standard, når du opretter et publiceringswebsted. Arbejdsprocessen distribuerer automatisk websider, tildeler opgaver og sporer deres status og sender påmindelser og meddelelser til godkendere, når det er nødvendigt. Du kan overvåge og justere arbejdsprocesaktivitet fra en central statusside, hvor historikken over arbejdsproceshændelser bevares i 60 dage efter fuldførelse.
Hvis du har brugt andre arbejdsprocesser til godkendelse af lister, biblioteker eller indholdstyper, kender du muligvis de tilknytnings- og igangsætningsformularer, der giver dig mulighed for at tildele godkendere og afgøre, hvordan indholdsændringer og afvisninger skal håndteres i arbejdsprocessen. I en arbejdsproces til godkendelse af publicering er disse indstillinger ikke tilgængelige. Godkendere styres af gruppen Godkendere, og det er kun medlemmer af den pågældende gruppe, der kan deltage i godkendelsesprocessen. Du kan redigere gruppen Godkendere for at tilføje eller fjerne medlemmer, men for at kunne gøre dette skal du have tilladelser som Webstedsejer.
Send en side til godkendelse
- Gå til den side på dit publiceringswebsted, som du vil sende til godkendelse.
- Klik på Send under fanen Publicer.
- Under Anmodning skal du skrive teksten i den mail, som hver godkender modtager. (Mail skal være aktiveret for dit websted, for at arbejdsprocessen kan sende mailbeskeder og påmindelser. Hvis du ikke er sikker på, om mail er aktiveret, kan du kontakte din SharePoint-administrator.)
- I Forfaldsdato for alle opgaver kan du bruge datovælgeren til at vælge den dato, hvor alle godkendelser skal være fuldført.
- Angiv det antal dage, uger eller måneder, der skal tildeles hver opgave i arbejdsprocessen til godkendelse, under Varighed pr. opgave. Hvis du f.eks. har tre uger til den deadline, der er angivet i trin 5, og tre godkendere i arbejdsprocessen, kan det være en god ide at tildele en uge til hver godkender.
- I Varighedsenheder angiver du, om varighed skal måles i dage, uger eller måneder.
- I Cc skal du skrive mailadresserne på hver person, der skal have besked, når arbejdsprocessen starter og slutter. De personer, der er angivet her, vil ikke blive tildelt opgaver som en del af arbejdsprocessen.
- Klik på Start.
Annuller godkendelse
Når arbejdsprocessen til godkendelse er startet, vil du bemærke, at knappen Send er ændret til Annuller godkendelse. Når du annullerer en arbejdsproces til godkendelse, forbliver siden i kladdestatus og er ikke synlig for besøgende på webstedet. People på listen over godkendere og dem, der er identificeret af CC, underrettes via mail om annulleringen. Sådan annulleres en arbejdsproces til godkendelse:
- Klik på fanen Publicer .
- Klik på Annuller godkendelse i gruppen Udgivelse.
Kontrollér godkendelsesstatussen
Du kan til enhver tid kontrollere status for sider, der gennemgår godkendelsesprocessen, selv efter godkendelsen er blevet annulleret eller fuldført. Sådan kontrolleres statussen:
- Klik på fanen Publicer .
- Klik på Status i gruppen Arbejdsprocesser.
Føj en arbejdsproces til godkendelse af publicering til gruppen af websteder
Du har måske bemærket, at den indbyggede godkendelsesarbejdsproces til publicering ikke er tilgængelig til publicering af grupper af websteder. Det understøttes kun på publiceringswebsteder. Vi anbefaler, at du bruger en brugerdefineret arbejdsproces til godkendelse af publicering på din gruppe af websteder til publicering. For at komme i gang skal du se Introduktion til SharePoint 2013-arbejdsprocessen.
Tilpasse eller oprette en arbejdsproces til godkendelse af publicering
Hvis du synes, at SharePoint-arbejdsprocessen til godkendelse af publicering ikke helt opfylder dine behov, kan du tilpasse den eller oprette din egen. Du kan finde en vejledning i Introduktion til SharePoint 2013-arbejdsprocessen.