Sway er en Microsoft 365-app, der hjælper dig og dine kolleger med at udtrykke ideer ved hjælp af et interaktivt, webbaseret lærred. Med Sways designfunktion kan du hurtigt og nemt udvikle professionelle, interaktive og visuelle design ud fra billeder, tekst, dokumenter, videoer, kort og meget mere. Du kan også redigere resultaterne for at få netop det udseende, du vil have. Sway får din fortælling til at se flot ud i alle browsere, på enhver skærm, og du kan dele det med dine kunder og kollegaer ved blot at sende et link.
Denne artikel besvarer ofte stillede spørgsmål fra administratorer om Sway. Tjek ofte stillede spørgsmål om Sway for at få slutbrugeroplysninger.
Hvilke kontrolmuligheder har administratorer for Sway?
Som administrator har du kontrol over, hvordan Swayer oprettes og vises i din organisation. Du kan aktivere eller deaktivere Sway for individuelle brugere, tillade eller blokere, hvilke indholdskilder der kan være i Sway, aktivere eller deaktivere ekstern deling af Sway for personer i organisationen og aktivere eller deaktivere opslag for personer og sikkerhedsgrupper for personer i organisationen. Du kan endda tildele Sway-lærreder fra en slettet konto igen.
Se Administratorindstillinger for Sway for at få flere oplysninger.
Hvad er forskellen mellem forbrugerversionen af Sway og Sway til Microsoft 365?
Sway-oprettelsesoplevelsen ser ud og føles ens, uanset om du er logget på med en Microsoft-konto eller en arbejds- eller skolekonto til Microsoft 365. Sway er stadig din digitale designassistent, uanset hvordan du bruger det. Der er dog nogle forskelle, herunder premiumfunktioner, når du logger på med en Arbejds- eller skolekonto til Microsoft 365:
- Indholdskilder på fanen Indsæt er skræddersyet til kommercielle Microsoft 365-brugere.
- Sway kan som standard kun ses af andre i din organisation.
- Indbyggede delingsindstillinger er begrænset til kommerciel brug af Microsoft 365.
- Microsoft 365-administratorer kan styre, hvordan Sway slås til eller fra for individuelle brugere, samt deaktivere ekstern deling af Sway for personer i organisationen.
- Muligheden for at tilføje adgangskodebeskyttelse til Swayer.
- Mulighed for at tilføje mere indhold i Sway.
- Adgang til at fjerne sidefod med oplysninger i Sway.
- Mulighed for at føje et logo til titlen på Sway lærredet.
- Mulighed for at få vist mere avancerede analyser.
Hvordan fungerer mit Microsoft 365-abonnement og -licens med Sway?
Sway er tilgængelig i mange planer til Microsoft 365. Se planer og licensoplysninger på Tilgængelige licenser til Microsoft 365 Sway. Sway er tilgængeligt for en bruger, når en licens med Sway tildeles til den pågældende bruger, og når Sway-tjenesteplanen er aktiveret under den pågældende licens.
Hvor gemmes data i Sway?
Lejere, der befinder sig inden for EU's datagrænse, vil kun have deres Sway-data gemt i Azure EU-datacentre. Andre kan have deres Sway-data gemt i Azure USA- eller EU-datacentre. Swayer tæller ikke med i lagerkvoten for OneDrive for Business.
Du kan få mere at vide ved at gå til EU's datagrænse.
Hvor lagres data i Sway, hvis jeg bruger Sway gennem en anden onlinetjeneste?
Selvom du får adgang til Sway via en anden onlinetjeneste, gemmes de data, du angiver via din brug af Sway, stadig i Azure EU- eller USA-datacentre. Du kan få mere at vide under Hvor gemmes data i Sway?
Hvis kunder overfører deres Microsoft-lejer til en ny lejer, overføres Sway-data så automatisk?
Nej, Sway-data overføres ikke automatisk. Sway-data skal håndteres separat. Der er ingen administratorkontrolelementer til at aktivere Sway-dataoverførsel på tværs af lejere. Sway-data kan ikke tildeles af administratorscripts til en bruger uden for lejeren, når brugerkontiene er slettet. For at undgå tab af data skal administratoren derfor bede brugerne om at lave en kopi af deres data, før gamle brugerkonti slettes. Brugerne kan bevare deres data på følgende måder:
- De kan eksportere Sway-lærreder som Word, PDF-filer og oprette en ny Sway ud af de eksporterede filer.
- De kan dele deres Sway-lærreder eksternt (hvis deres administrator tillader dette), duplikere den delte Sway og oprette en ny Sway ud fra den i den nye lejer.
Bemærk
Når du opretter en ny Sway i et af forslagene ovenfor, bevares den oprindelige Sway's URL-adresse, historik og delingstilladelser ikke.
Hvilken overholdelseskategori opfylder Sway?
Sway opfylder overholdelseskategori C. Du kan finde flere oplysninger i Microsoft 365 Center for sikkerhed og rettighedsadministration.
Hvordan gemmer og bruger Sway mine data på sikker vis?
Som kunde hos Microsoft 365 ejer og styrer du dine data. Microsoft bruger ikke dine data til andre formål end at levere den tjeneste, du abonnerer på. Som tjenesteudbyder scanner vi ikke din mail, dine dokumenter eller dine Sways til reklameformål eller til formål, der ikke er relateret til tjenesten. Se flere oplysninger om vores tillids- og sikkerhedsrelaterede oplysninger i Microsoft 365 Sikkerhedscenter. Sway følger de samme retningslinjer/principper som Microsoft 365 Sikkerhedscenter.
Understøtter Sway datakryptering?
Sway understøtter i øjeblikket kryptering under flyvning via https og kryptering i hvile.
Hvilke kontrolelementer til beskyttelse af personlige oplysninger findes der i Sway?
Kontrolelementer til beskyttelse af personlige oplysninger er som standard aktiveret for alle Sway-kunder, og du kan slå funktioner til beskyttelse af personlige oplysninger til og fra afhængigt af behovene i din organisation. Sway indstiller standarddelingsniveauet for alle nye Swayer til Min organisation. Dette sikrer, at læserne skal være logget på med legitimationsoplysninger fra organisationen for at kunne se Swayet. Administratorer kan desuden deaktivere ekstern deling på organisationsniveau, så brugere kun kan dele Swayer, som de opretter med brugere i organisationen. Se Administratorindstillinger for Sway.
Hvor kan jeg få supportoplysninger og få mere at vide om Sway?
Du kan finde supportoplysninger om Sway på Office-support. Du kan også finde yderligere hjælp i Microsoft 365-communityet. Se denne Microsoft Knowledge Base-artikel om, at Sway-flisen stadig vises på appstarteren, også efter at den er deaktiveret.
Du kan også læse disse øvrige emner om Sway for at få mere at vide: