Prøv det!
Når du har brug for signaturer til dine dokumenter, er der ingen grund til at sende flere kladder eller frem og tilbage-mails til personer. Nu kan du vedhæfte dokumenter i anmodninger om e-signering og sende dem direkte i Godkendelser på din computer eller mobilenhed.
Bemærk
Godkendelser via Adobe Sign og DocuSign er ikke tilgængelige i Government Community Cloud. (Godkendelser via Teams er tilgængelige i GCC).
Hvis du vil oprette en anmodning om e-signering, skal du logge på din konto hos en tilgængelig e-signaturudbyder, f.eks. Adobe Sign eller DocuSign. Hvis du ikke har en konto, er det nemt at starte en gratis prøveversion eller oprette en konto.
Vælg den e-signaturudbyder, du vil bruge til at oprette, sende og administrere e-signeringsanmodninger.
Opret en e-signeringsanmodning
Bemærk
Klassiske og nye visninger af en ny anmodning afspejles ikke i denne video. Opdateringer kommer snart.
Fra godkendelseshubben
Vælg Apps
i Teams.Søg efter og vælg Godkendelser.
Vælg Åbn.
Hvis du er i den nye visning af en ny anmodning, skal du vælge
>Ny godkendelsesanmodningAdobe Sign. - Hvis du er i den klassiske visning, skal du vælge E-signer>Adobe Sign.
2. Log på din Adobe Sign-konto, eller start en gratis prøveversion.
Fra en chat eller kanal
Vælg Chat
eller Teams
i Teams.Åbn den samtale eller kanal, du vil sende en anmodning om godkendelse til.
Vælg Handlinger og apps
i skrivefeltet.Vælg Godkendelser>Adobe Sign , hvis du er i den nye visning af Godkendelser.
- Hvis du er i den klassiske visning, skal du vælge E-signer>Adobe Sign.
Log på din Adobe Sign-konto, eller start en gratis prøveversion.
Fra en ny anmodning
Tilføj navnet på anmodningen og eventuelle yderligere oplysninger.
Vælg Tilføj vedhæftet fil, og vælg derefter Vælg fra Adobe Sign eller Upload fra min computer.
Angiv en mailadresse, og tildel en rolle til hver modtager:
- Underskriver – En person, der skal signere dokumentet
- Godkender – En person, der skal godkende anmodningen, men som ikke skal signere dokumentet
Hvis modtagerne skal svare i en bestemt rækkefølge, skal du vælge Skal fuldføres i rækkefølge.
Hvis du vil føje signaturfelter til anmodningen, skal du vælge Forbered. Hvis du ikke gør det, skal du vælge Send.
Bemærk
Du kan ikke redigere anmodninger, der bruger Adobe Sign, når du har sendt det.
Gennemse en e-signeringsanmodning
Fra fanen Modtaget i Godkendelser
- Vælg Apps i Teams.
- Vælg Godkendelser.
- Vælg Modtaget.
- Vælg en anmodning, og vælg derefter Gennemse.
Adobe Sign åbnes i Teams, og du har mulighed for at signere, afvise at signere, godkende eller afvise anmodningen.
Fra en chat eller kanal
- Vælg Vis detaljer>Gennemse på den valgte anmodning. Adobe Sign åbnes i Teams, og du har mulighed for at signere, afvise at signere, godkende eller afvise anmodningen.
Bemærk
Når en anmodning er fuldført, sendes der en signeret kopi af dokumentet til alle modtagerne.
Annullere en e-signeringsanmodning
Fra godkendelseshubben
- Vælg den anmodning, du vil annullere, og vælg derefter Annuller anmodning.
- Hvis det er nødvendigt, kan du tilføje kommentarer for at forklare, hvorfor du annullerer anmodningen.
Fra en chat eller kanal i Teams
- Vælg Vis detaljer om den anmodning, du vil redigere, og vælg derefter Annuller anmodning.
- Hvis det er nødvendigt, kan du tilføje kommentarer for at forklare, hvorfor du annullerer anmodningen.
Bemærk
Du kan ikke blot spore alle anmodninger på fanerne Sendt og Modtaget i hubben, men anmodningerne vises også i den chat eller kanal, de blev oprettet i. Du modtager mails fra Adobe Sign og meddelelser i dit Teams-aktivitetsfeed.
Vigtig
Du kan logge på en e-signaturudbyder når som helst. Du forbliver logget på din konto i 30 dage, før du skal angive dine legitimationsoplysninger igen.