Lad os sige, at du allerede arbejder med en slags projektstyringssoftware – Azure DevOps, Trello, Asana – og din organisation lige er begyndt at bruge Teams. Måske har du allerede arbejdsprocesser og sæt af processer på plads, og du vil beholde dem, eller din organisation kræver et bestemt PM-program. Uanset hvad, vil du konfigurere den pågældende PM-software til at fungere sammen med Teams. Teams er klar.
Lad os først gå lidt tilbage. Overordnet set ændrer Teams din relation til mail. Det ændrer den måde, du udfører opkald på. Det ændrer den måde, du holder møder på. Det ændrer måden, I samarbejder på. Og endelig vil det ændre den måde, du administrerer projekter på. Da Teams samler alle disse ting i ét centraliseret arbejdsområde, får du færre mails og bruger mindre tid på at skifte mellem kanaler og programmer.
I denne artikel viser vi dig en måde at forbinde din PM-software til Teams på ved at bruge Trello som eksempel.
Tip
Hvis du vil se, hvilke projektstyringssoftware din organisation har gjort tilgængelige i Teams, skal du gå til Flere apps
til venstre for Teams og vælge Projektstyring.
Føje din software til en fane
Processen her er den samme uanset software. Skal du:
- Hvis du opretter en ny kanal, skal du gå til det team, du vil oprette kanalen for, og derefter vælge Flere indstillinger> Flere indstillingerTilføj kanal, og udfyld felterne.
- Vælg derefter i din valgte kanal, søg efter din software, og vælg den. Dette opretter en fane i kanalen.
- Hvis du har mere end én tavle, skal du vælge den, du vil føje til kanalen, og klikke på Gem.
Se en oversigtsvideo om at tilføje værktøjer og faner.
Udret mere med forbindelser
Vigtig
- Oprettelse af en ny Office 365-forbindelse blokeres fra den 15. august 2024.
- Alle eksisterende Office 365-forbindelseskomponenter i alle skyer vil ikke længere være tilgængelige pr. 1. oktober 2024.
- Hvis du vil vide mere om timingen, og hvordan appen Arbejdsprocesser giver en mere fleksibel og sikker oplevelse, skal du se Udfasning af Office 365-forbindelseskomponenter i Microsoft Teams.
Forbindelser sender opdateringer og oplysninger fra tjenester som f.eks. Trello direkte til en kanal. Hvis dette er tilfældet, udfylder Trello samtalerne , så teammedlemmerne kan se, hvad der foregår, direkte i Teams.
Du kan organisere præcis, hvilke Trello-handlinger fra din software, du gerne vil se i din Teams-kanal. I eksemplet til højre har vi valgt at få meddelelser, hver gang der sker noget med en tavle eller et kort, men ikke til tjeklister.
Hvis du vil bruge forbindelser med din valgte PM-software, skal du følge disse trin:
- Gå til kanalen, og vælg fanen Samtale .
- Vælg Flere indstillinger
> Flere indstillinger for Teams Forbindelser. - Søg efter Trello (eller den software, du har valgt) i søgefeltet øverst til venstre.
- Vælg Konfigurer.
- Vælg de Trello-meddelelser, der skal vises i samtalerne, og vælg derefter Gem.
Til sidst skal du justere hyppigheden af meddelelser via Trello-mail
Afhængigt af dine indstillinger kan du få snesevis af mailbeskeder i timen eller slet ingen. Nu, hvor du nu kan overvåge Trello-aktivitet i Teams, kan du indstille den ønskede frekvens.
- I Trello skal du vælge klokkeikonet i øverste højre hjørne.
- Gå til Skift hyppighed af meddelelser via mail.
- Vælg den ønskede frekvens.
- Nyd stilheden.
