Bemærk!: Denne funktion udrulles langsomt til Windows-brugere fra efteråret 2024. Hvis du ikke kan se disse indstillinger nu, betyder det, at ændringerne endnu ikke har nået dig.
Når det gælder, hvordan links til skybaserede Word-, Excel- eller PowerPoint-filer skal åbnes, foretrækker du måske, at de åbnes i en browser, eller at du foretrækker, at de åbnes i skrivebordsapps. Nogle foretrækker at åbne dem direkte i Teams. Nu kan du på en ensartet måde vælge, hvordan de åbnes på tværs af dine apps.
Fra og med efteråret 2024 udvides indstillingen for åbning af Filer i Teams til dine indstillinger for åbning af filer på tværs af Microsoft 365-apps. På den måde gælder det konsekvent for resten, når du angiver din præference for, hvordan du åbner filer i én app. Du vil kunne vælge indstillinger for åbning af din Teams-fil separat.
Din indstilling for åbning af fillink gælder for links, der klikkes på fra Word, Excel, PowerPoint, Teams og klassisk Outlook til:
-
Word-filer
-
Excel-filer
-
PowerPoint-filer
Bemærk!: Denne funktion er tilgængelig i det klassiske Outlook og kommer snart tilny Outlook.
Hurtige trin til at ændre, hvordan fillinks åbnes
Teams til Windows
-
Genvejsmenu: Vælg og hold (eller højreklik) på fillinket. Vælg Åbn i, og vælg derefter din foretrukne åbne indstilling.
-
Menuen Indstillinger: Indstillinger med mere > Indstillinger > Filer og links > indstilling for åbning af filer. Se detaljerede instruktioner.
Word, Excel, PowerPoint, Outlook til Windows
-
Genvejsmenu: Vælg og hold (eller højreklik) på fillinket. Vælg Angiv åben standard.
-
Menuen Indstillinger: Indstillinger for> filer > indstillingen Avanceret >åbning af fil. Se detaljerede instruktioner.
Rediger, hvordan Teams åbner fillinks
Da du kan åbne filer direkte i Teams, kan dine Indstillinger for åbning af filer i Teams være forskellige fra indstillingen for åbning af filer i Microsoft 365-apps.
Når nogen sender dig et link til en fil i en Teams-chat, kan du vælge at åbne linket på tre måder:
-
Teams: Åbner Excel-, Word-, PowerPoint-filer uden at forlade Teams (gælder kun for Teams)
-
Skrivebordsapp: Åbner Excel-, Word-, PowerPoint-filer i deres skrivebordsapps
-
Browser: Åbner Excel-, Word-, PowerPoint-filer i din browser
Bemærk!: Hvis du vælger den første indstilling (Teams), forbliver din indstilling for åbning af filer, der er angivet i Word, Excel og PowerPoint og klassisk Outlook, de samme. Hvis du efterfølgende ændrer dine indstillinger for åbning af filer i Word, Excel eller PowerPoint, overskriver det din præference i Teams.
Hvis du foretrækker at åbne fillinks i chatsamtaler uden at forlade Teams, skal du blot ændre indstillingen tilbage til Teams fra indstillingssiden for Teams:
-
I Teams skal du vælge Indstillinger med mere > Indstillinger > Filer og links.
-
Under Åbn altid Word-, PowerPoint- og Excel-filer i skal du vælge Teams, Skrivebordsapp eller Browser.
Ændre, hvordan Word, Excel, PowerPoint eller klassiske åbne links i Outlook
I Microsoft 365 til Windows-apps kan du angive din indstilling for åbning af filer for Word-, Excel- og PowerPoint-filer, når du åbner dem fra Teams eller klassisk Outlook, så længe filen er hostet på OneDrive eller SharePoint.
For links i Word, Excel, PowerPoint eller klassisk Outlook:
-
Vælg og hold (eller højreklik) et fillink nede for at åbne genvejsmenuen for URL-adressen.
-
Vælg Angiv standardindstillinger for åbning for at angive indstillinger for åbning af filer.
-
Når du vælger Angiv åben standard, kan du vælge at åbne filer i Word, PowerPoint og Excel ved hjælp af skrivebord (standard), som også gælder for klassisk Outlook og Teams. Du kan også vælge Browser , hvis du vil åbne disse filer i din browser.
Ændre indstillinger for åbning af filer i Word, Excel, PowerPoint eller klassisk Outlook
Når du ændrer dine indstillinger i én app, udvides indstillingen for åbning af filer på tværs af alle fire: Word, Excel, PowerPoint og Outlook.
-
Vælg Indstillinger for> filer > indstillingen Avanceret åbning af>fil.
-
Brug rullelisten til at vælge enten Skrivebord eller Browser.
-
Vælg OK.
Tilsidesæt din indstilling for åbning af fil i Microsoft 365-apps
Når du har angivet en indstilling for et fillink, kan du også vælge at åbne en bestemt fil på en anden måde ved at tilsidesætte indstillingen for åbning af filen ved at vælge menuen Åbn med .
-
Vælg og hold (eller højreklik) et fillink nede for at åbne genvejsmenuen for URL-adressen.
-
Vælg Åbn med for at vælge en engangsåbningshandling.
Tip og fejlfinding
Hvis du indstiller dine indstillinger for åbning af filer til at åbne på skrivebordet, men dine filer i Teams ikke åbnes på den måde, kan du se nogle af disse mulige problemer:
-
Du har ikke Word-, Excel- eller PowerPoint-skrivebordsapps installeret, eller den fil, du har valgt, er ikke hostet på OneDrive eller SharePoint.
-
Du åbner ikke et link til en Word-, Excel- eller PowerPoint-fil.
-
Du bruger ikke et abonnement eller en kommerciel konto til at få adgang til dine filer.
-
Du får ikke adgang til din fil fra Teams-skrivebordsappen.
-
Funktionen udrulles stadig og er endnu ikke aktiveret for dit publikum.
-
Mens funktionen fungerer sammen med filer, der åbnes fra Teams, herunder Teams-chat, vil fillinks, der åbnes fra Teams-chats, fortsat åbne i browseren.
-
Du har valgt et link, der ikke er en Word-, Excel- eller PowerPoint-fil, der er hostet i OneDrive eller SharePoint.
-
Du har ikke den Word-, Excel- eller PowerPoint-appversion, der understøtter denne funktion, eller ændringen har endnu ikke nået dig.
-
Det link, du har valgt, er et dybt link til en placering i en Word- eller PowerPoint-fil. F.eks. et link til en kommentaromtal eller et link til en slide.
-
Du åbner links fra browseren, f.eks. SharePoint online, Teams på internettet, Outlook på internettet osv.
-
Denne funktion understøttes i øjeblikket kun for brugere af Windows-operativsystemet med et kvalificeret Microsoft 365-abonnement. MacOS-brugere har ikke adgang til denne funktion.
