Visningen Kalender svarer til kalenderen på dit kontor. ingen to er ens. Du kan omarrangere opgaverne, som de vises i kalendervisningen, for at fremhæve bestemte opgaver eller for at reducere clutter.
Bemærk!: I dette emne beskrives det, hvordan du ændrer opgavesøjlerne i kalendervisningen. Det beskrives ikke, hvordan du ændrer ressource- eller opgavekalendere, der bruges til at planlægge dit projektarbejde.
I denne artikel
Ændre søjletypen, mønsteret eller farven på alle søjler i kalendervisningen
Hvis du vil gøre opmærksom på alle opgaver af en bestemt type, kan du ændre formatet for de søjler, der repræsenterer den pågældende opgavetype, i kalendervisningen. Du kan også føje bestemte projektoplysninger, f.eks. opgavenavne, ressourcenavne, fuldførelsesprocenter og varigheder, til dine opgavesøjler.
-
Vælg Vis > Kalender.
-
På fanen Formatér skal du vælge Søjletypografier.
-
Vælg den proceslinjetype, du vil ændre formateringen for, på listen Opgavetype .
-
Under Søjlefigur skal du vælge en søjletype, et mønster, en farve og et opdelt mønster for opgavetypen.
-
Hvis du vil tilføje en skyggeeffekt bag søjlen, skal du markere afkrydsningsfeltet Skygge .
-
Hvis du vil udvide (eller runde op) proceslinjen til nærmeste hele dag, skal du markere afkrydsningsfeltet Søjleundering .
-
-
I feltet Felt(er) skal du skrive eller vælge det felt, der skal vises i linjen.
Hvis du vil have vist mere end ét felt på én placering på proceslinjen, skal du skrive et komma (,) efter et feltnavn og derefter skrive eller vælge et andet feltnavn.
-
I feltet Juster skal du se den justering, du vil bruge til at placere teksten.
-
Hvis du vil se teksten fortsætte på en anden linje, skal du markere afkrydsningsfeltet Ombryd tekst i søjler .
Tip!: Under Eksempel kan du gennemse de ændringer, du foretager af søjletype, mønster, farve og skygge.
Vise bestemte opgavesøjler i visningen Kalender
Kun et begrænset antal opgavesøjler kan vises eller udskrives på en enkelt dag i kalendervisningen (antallet af opgaver, der vises, afhænger af rækkehøjden). En måde, hvorpå du kan styre, hvilke opgaver der vises, er ved at filtrere for bestemte opgaver.
-
Vælg Vis > Kalender.
-
Vælg listen Filter i gruppen Data under fanen Vis, og vælg det filter, du vil anvende.
Hvis du vil se en bestemt ressources arbejde i kalendervisningen, skal du vælge Brug ressourcer og derefter på listen Vis opgaver ved hjælp af vælge den ressource, hvis opgaver du vil have vist i kalendervisningen.
Du kan også prioritere de typer opgaver, der vises, ved at udelukke bestemte opgavekategorier.
-
Vælg Vis > Kalender.
-
På fanen Formatér skal du vælge Søjletypografier.
-
Vælg den opgavekategori, du ikke vil have vist, på listen Opgavetype , og vælg derefter Ingen på listen Søjletype .
Gentag dette trin for hver opgavekategori, du ikke vil have vist.
Bemærkninger!:
-
Du kan skjule individuelle proceslinjer ved at markere den proceslinje, du vil skjule, og vælge Oplysninger på fanen Formatér .
-
Du kan få vist flere kalenderrækker (eller uger) i et mindre format for at få vist en oversigt over projektet eller for at få vist færre rækker i et større format ved at fokusere på en bestemt del af projektet. Træk den vandrette streg mellem to rækker op eller ned for at mindske eller øge højden på rækkerne. Hvis du vil justere højden, så den passer til det største antal opgaver, der er planlagt på en enkelt dag, skal du dobbeltklikke på den vandrette linje, der adskiller én række fra en anden.
-
Arrangere opgavesøjler i visningen Kalender
Du kan ændre den lodrette rækkefølge, som opgaver vises i i en række pr. uge i kalendervisningen.
-
Vælg Vis > Kalender.
-
Vælg dialogboksstarteren i gruppen Layout under fanen Formatér
-
Hvis du vil arrangere opgaver i den aktuelle sorteringsrækkefølge, skal du vælge Brug aktuel sorteringsrækkefølge under Metode.
Hvis du vil have vist så mange opgaver som muligt i én række uden overlappende proceslinjer, skal du vælge Forsøg at tilpasse så mange opgaver som muligt under Metode.
-
Hvis du vil vise opdelte opgaver i opgavesøjlerne, skal du markere afkrydsningsfeltet Vis søjleopdelinger .
-
Hvis du vil justere opgavelayoutet automatisk, når du tilføjer eller sletter opgaver, skal du markere afkrydsningsfeltet Automatisk layout .
Hvis du ikke har markeret afkrydsningsfeltet Automatisk layout , skal du vælge Layout nu på fanen Formatér for at omarrangere opgavelinjerne.
Bemærk!: Du kan angive, hvilke opgaver der skal vises øverst og nederst i hver uge, ved at sortere opgaverne. På fanen Vis i gruppen Data skal du vælge Sortér og derefter vælge en sorteringskommando eller vælge Sortér efter for at få flere indstillinger.
