Importér eller eksportér kontakter i Outlook ved hjælp af en .csv fil

I dette afsnit:

• Importér lokale kontakter fra klassisk Outlook

• Importér kontakter til det nye Outlook

• Eksportér kontakter fra det nye Outlook

Importér lokale kontakter fra klassisk Outlook til det nye Outlook

Hvis du brugte klassisk Outlook, før du flyttede til det nye Outlook, og du gemte kontakter lokalt, er disse kontakter muligvis ikke blevet kopieret til det nye Outlook. Hvis du vil importere lokalt gemte kontakter fra klassisk Outlook til det nye Outlook, skal du eksportere disse kontakter til en .csv fil i det klassiske Outlook og derefter importere filen til det nye Outlook.

Importere kontakter tilny Outlook ved hjælp af en .csv fil

Brug en kommasepareret fil (CSV) til at importere dine kontakter til din Outlook-konto.

1. Vælg People på navigationslinjen i ny Outlook .

   Tip!: Hvis People ikke allerede er i venstre navigationslinje, skal du vælge Flere apps og derefter People  til at tilføje den. Når du har tilføjet People, skal du højreklikke og vælge Fastgør for at beholde den i venstre navigationslinje.

2. Vælg Importér kontakter på båndet. 

3. Vælg Gennemse, vælg din CSV-fil, og vælg Åbn.

4. Vælg Importér.

Eksportere kontakter til en .csv fil iny Outlook

Når du eksporterer dine kontakter fra det nye Outlook, gemmes en kopi af dine kontakter i en CSV-fil. Derefter kan du bruge denne fil til at importere dine kontakter til en anden mailkonto.

1. Vælg People på sidepanelet.

2. VælgEksportér kontakter på båndet. 

3. På rullelisten under Kontakter fra denne mappe skal du vælge en indstilling og derefter vælge Eksportér.

4. Den eksporterede .csv fil gemmes i mappen Overførsler.

Importere kontakter til det klassiske Outlook ved hjælp af en .csv fil

1. Øverst på båndet Outlook skal du vælge Filer.

   Hvis båndet ikke indeholder indstillingen Filer i øverste venstre hjørne, bruger du en ældre Outlook-version. Gå til Hvilken version af Outlook har jeg? for at få importinstruktionerne til din version af Outlook.

   

2. Vælg Åbn og eksportér > Importér/eksportér. Dette starter guiden.

   

3. Vælg Importér fra et andet program eller en anden fil, og vælg derefter Næste.

   

4. Vælg Kommaseparerede værdier, og vælg derefter Næste.

   

5. I feltet Importér en fil skal du gå til din fil med kontakter og derefter dobbeltklikke for at vælge den.

   

6. Vælg et af følgende punkter for at angive, hvordan Outlook skal håndtere duplikerede kontakter:

   • Erstat dubletter med de importerede elementer   Hvis en kontakt allerede findes i både Outlook og din fil med kontakter, vil Outlook ignorere de oplysninger, som det har om kontakten, og bruge oplysningerne fra din fil med kontakter. Du bør vælge denne indstilling, hvis kontaktoplysningerne i din fil med kontakter er mere fuldstændige eller nyere end kontaktoplysningerne i Outlook.

   • Tillad oprettelse af dubletter   Hvis en kontakt findes i Outlook og din fil med kontakter, opretter Outlook dublerede kontakter: én med de oprindelige oplysninger fra Outlook, og én med de oplysninger, der er importeret fra din fil med kontakter. Du kan kombinere oplysningerne for disse personer på et senere tidspunkt, så du slipper for dubletter. Dette er standardindstillingen.

   • Importér ikke dubletter    Hvis en kontakt findes i Outlook og i din fil med kontakter, bevarer Outlook de oplysninger, som det har om kontakten, og ignorerer oplysningerne fra din fil med kontakter. Du bør vælge denne indstilling, hvis kontaktoplysningerne i Outlook er mere fuldstændige eller nyere end kontaktoplysningerne i din fil med kontakter.

7. Vælg Næste.

8. Rul til toppen af feltet Vælg en destinationsmappe, hvis det er nødvendigt, og vælg mappen Kontakter > Næste. Hvis du har flere mailkonti, skal du vælge mappen Kontakter, som findes under den mailkonto, der skal være knyttet til kontakterne.

   

9. Vælg Fuldfør.

   

   Outlook begynder straks at importere dine kontakter. Importen er færdig, når statusfeltet for importen lukkes.

10. Vælg ikonet People nederst i Outlookfor at få vist dine kontakter.

    

Virkede det ikke?

Gå til Løs problemer med at importere kontakter til Outlook.

Eksportér kontakter til en fil i klassisk Outlook

1. I Outlook på en pc skal du vælge Filer.

   Hvis båndet ikke indeholder indstillingen Filer i øverste venstre hjørne, bruger du ikke Outlook på en pc. Gå til Hvilken version af Outlook har jeg? for at få eksportinstruktionerne til din version af Outlook.

   

2. Vælg Åbn og eksportér > Importér/eksportér.

   

3. Vælg Eksportér til en fil.

   

4. Vælg Kommaseparerede værdier.

5. DETTE TRIN ER VIGTIGT, især hvis du låner en vens computer: I feltet Markér den mappe, der skal eksporteres fra skal du rulle til toppen, hvis det er nødvendigt, og vælge mappen Kontakter, der findes under din konto. Vælg Næste.

   

6. Vælg Gennemse, giv filen et navn, og vælg OK.

   

7. Bekræft, hvor din nye kontaktfil skal gemmes på computeren, og vælg Næste.

8. Vælg Udfør for at gå i gang med at eksportere dine kontakter straks. Der vises ikke en meddelelse i Outlook, når eksporten er fuldført, men feltet Import- og eksportstatus forsvinder.

   

9. Find den nye .csv-fil på computeren, og åbn den i Excel for at bekræfte, at dine kontakter er der. Du vil sandsynligvis have mange tomme celler. Det er normalt.

   

10. Vi anbefaler generelt, at du lukker filen uden at gemme ændringer. Ellers bliver der rod i filen, og du kan ikke bruge den til import. Hvis det sker, kan du altid køre eksportprocessen igen og oprette en ny fil.

    Du kan bruge Excel til at opdatere oplysningerne i din .csv-fil. Hvis du vil have tip til at arbejde med en liste over kontakter i Excel, skal du gå til Opret eller rediger .csv filer.

11. Hvis du har lånt en vens computer med Outlook på, kan du nu fjerne din konto fra personens version af Outlook. Sådan gør du:

    1. Vælg Filer > Kontoindstillinger > Kontoindstillinger i Outlook på pc'en.

    2. Vælg den konto, du vil slette, og vælg derefter Fjern.

    3. Vælg Luk.

12. Nu, hvor dine kontakter er kopieret til en .csv-fil, kan du importere dem til en anden computer, hvor Outlook til Windows er installeret, eller importere dem til en anden mailtjeneste.

Importere kontakter til Outlook på internettet eller Outlook.com ved hjælp af en .csv fil

Brug en kommasepareret fil (CSV) til at importere dine kontakter til din Outlook-konto.

1. Vælg People på navigationslinjen.

2. Vælg Administrer kontakter > Importér kontakter på båndet.

   

3. Vælg Gennemse, vælg din CSV-fil, og vælg Åbn.

4. Vælg Importér.

Eksportere kontakter til en .csv fil i Outlook på internettet eller Outlook.com

1. Vælg på sidepanelet.

2. Vælg Administrer kontakter > Eksportér kontakter på båndet.

   

3. Vælg Alle kontakter eller en anden indstilling på rullelisten.

4. Vælg Eksportér.