Med Visio kan du oprette vejledende diagrammer, f.eks. indbyrdes forbundne arbejdsprocesser og virkelige layout, til at fremme operationel intelligens. Du kan bruge Power BI til at bygge intuitive dashboards ud fra forskellige visualiseringer, som f.eks. diagrammer og kort, for at forstå komplekse datasæt, KPI-mål og registrerede mål – alt sammen for at opnå Business Intelligence.
Du kan bruge Visio til internettet og Power BI sammen for at illustrere og sammenligne data, som f.eks. både diagrammer og visualiseringer på ét sted for at tegne det store billede og fremme driftsmæssig og forretningsmæssig intelligens.
Vil du prøve forskellige eksempler? Se disse eksempler på Visio Power BI-visualiseringer , og klik derefter på de forskellige Visio-figurer eller Power BI-datadiagrammer for at se interaktionen.
Vigtig
Hvis din virksomhed har konfigureret en politik for indstillinger for betinget adgang til Azure Active Directory (AAD) til Power BI Desktop-appen, kan du blive bedt om at installere en browserudvidelse, når du bruger Visio Visual til at logge på og indlæse Visio-filen. Visio-visuals understøtter ikke dette scenarie.
Hvad vil du foretage dig?
Føj visuelle elementer fra Visio til rapporter på Power BI Web
Her er faserne og trinene til denne fremgangsmåde for dette specifikke eksempel på Visio Power BI-visualiseringer (eksempel 3).
Fase 1: Hent den nødvendige software og download eksempelfiler
Kontrollér, at du har den nødvendige software, før du begynder.
- For at få Power BI skal du se https://powerbi.microsoft.com.
- Du kan få eksempelregnearket i Excel og et Visio-diagram ved at downloade fra Lead Management Flow Data.xlsx og Marketing Lead Monitoring.vsdx.
- Visio-visuelle elementer findes i Appsource og kan bruges direkte fra Power BI.
Fase 2: Opstil en model af Power BI-data, og opret et Visio-diagram
Opret et sæt af Power BI-data, og sørg for, at én kolonne entydigt identificerer hver række. Denne kolonne bruges til at knytte til figurer i Visio-diagrammet.
Du kan tilføje flere datakolonner, som skal bruges til figurdata. I filen Lead Management Flow Data.xlsx, som du hentede tidligere, identificerer id-kolonnen entydigt hver række. Du kan også vise værdierne i kolonnerne Mål, Faktiske tal og Mellemrum som datagrafiske felter kædet sammen med hver figur.
Sørg for, at Visio-figurerne, som du vil kæde sammen med Power BI-data i dit diagram, har entydig tekst eller figurdata, der kan bruges til at knytte Power BI-data til figurerne i dit diagram.
Tilknytningsprocessen: Dataene i regnearket knytter til hver figur og tilhørende figurdata
Du kan også tilføje og redigere tilknytningen fra Visio Visual senere.
Fase 3: Opret din Power BI-rapport
- Gå til https://www.powerbi.com/ eller start Power BI Desktop for at oprette en Power BI-rapport, og klik derefter på knappen Hent data i nederste venstre hjørne af Power BI-vinduet.
- På skærmen Hent data i sektionen Importer eller opret forbindelse til data skal du klikke på Hent under Filer.
- Vælg Lead Management Flow Data.xlsx som din datakilde. Datakilder kan være lokale filer, filer, der er gemt på OneDrive eller SharePoint-websteder, eller andre datakilder, der er understøttet af Power BI.
- Når dine data er importeret, skal du klikke på Datasæt og derefter klikke på Opret rapport for at oprette en ny Power BI-rapport.
Fase 4: Importér Visio-visuelt element til din Power BI-rapport
I Power BI-rapporten skal du klikke på ellipseknappen (...) i ruden Visualiseringer i Power BI og derefter vælge Importér fra Marketplace.
Søg efter 'Visio', se efter Visio Visual og klik på Tilføj.
Det nye Visio-brugerdefinerede visuelle element vises som et ikon i ruden Visualiseringer.
Fase 5: Indsæt Visio-diagrammet i Power BI-rapporten
Hvis du vil føje det visuelle element til rapportlærredet, skal du klikke på Visio-visuelt ikon.
I ruden Felter skal du vælge feltet Power BI, som entydigt identificerer Visio-figurer, og derefter føje det til id-sektionen .
På rapportlærredet skal du angive den integrerede URL-adresse til dit Visio-diagram.
Hvis du ikke er sikker på, hvilken webadresse du skal bruge, skal du åbne en ny fane i browseren, navigere til det dokumentbibliotek, hvor Visio-tegningen er gemt, og klikke på den for at åbne den i Visio til internettet. Åbn dialogboksen Integrer , kopiér tegningens integrerede URL-adresse , og indsæt den derefter i Angiv fil-URL-adresse for at åbne Visio-diagrammets tekstfelt på rapportlærredet Power BI. Hvis du redigerer diagrammet, skal du åbne dialogboksen Integrer ved at vælgeFilshare>>Integrer. Hvis du får vist diagrammet, skal du åbne dialogboksen Integrer ved at vælge Vis flere kommandoer (...) >Integrer.Klik på Opret forbindelse.
Dit Visio-diagram vises i Visio-visuals og er sammenkædet med Power BI-data.For at få vist diagrammet i tilstanden Fokus skal du klikke på ellipseknappen (...) i Visio Visual og derefter vælge Rediger.
Fase 6: Sammenkæd Power BI-data til dit Visio-diagram
Udvid tilknytningsvinduet i højre side af Visio Visual. Visio-visuals læser diagramegenskaberne eller figurdataene og sammenkæder automatisk til dataene ved hjælp af de tilknyttede id-rækker i Power BI. Standardfarver anvendes, men du kan bruge tilpasningsindstillingerne til at ændre farver.
Du kan sammenkæde yderligere diagramegenskaber ved at klikke på Visio-figurer, der ikke er kædet sammen, og derefter klikke på Power BI-rækken.
Du kan føje andre Power BI-kolonner som f.eks. farver eller værdier til diagrammet ved at markere Power BI-kolonnerne og derefter placere dem under sektionen Værdier i Visio-visualisering.
Klik på Tilbage til rapport for at lukke tilstanden Fokus.
Du kan nu fastgøre denne rapport til et dashboard og dele dashboardet med dit team.
Visio-visuals understøtter tovejsinteraktivitet, når du filtrerer i Power BI. Klik på et visuelt element i Power BI, f.eks. søjlen i søjlediagrammet, for automatisk at zoome ind på en kortlagt figur i Visio-visual.
Brug af Power BI Udgiv på internettet
Med Power BIPublicer på internettet kan du integrere interaktive Power BI-visualiseringer online, blogindlæg, websteder, mails eller sociale medier. Visio-visuals understøtter publicer på internettet fra Power BI-funktionalitet . For at gøre dette skal den Visio-fil, der integreres, have gæsteadgang, hvilket giver webbrugere mulighed for uden at skulle godkende sig selv. Kopiér URL-adressen til anonym deling eller gæsteadgang til Visio-filen ved at gå til OneDrive (arbejde eller skole) eller SharePoint Online og klikke på Del for Visio-filen. Indsæt nu denne webadresse i Indtast filens webadresse for at åbne Visio-diagrammets tekstfelt på Power BI-rapportlærredet (se fase 5: Indsæt Visio-diagrammet i Power BI-rapporten), og følg resten af trinnene.
Logon-problemer
Du skal være opmærksom på følgende logonproblemer:
- Visio-visuelt element i Power BI Embedded-rapporterEn Power BI-rapport kan integreres i apps som f.eks. Microsoft Teams eller tredjepartsapps. Disse apps kan blokere pop op-vinduer, f.eks. en anmodning om logon. I dette tilfælde skal Visio-visualfilen have gæsteadgangstilladelse i SharePoint Online og OneDrive (arbejde eller skole). Ellers bliver Visio-visuelt element ved med at bede dig om at logge på, men appen bliver ved med at blokere pop op-vinduet til logon.
- Godkendelse med enkeltlogonVisio-visuelle elementer i Power BI skal have adgang til det Visio-diagram, du arbejder med, hvilket betyder, at du kan få vist en anmodning om logon. I tilfælde hvor Power BI-brugerlogonoplysningerne ikke kan tilgås med godkendelse via enkeltlogon, vil brugere, der forsøger at få vist Power BI-rapporten, muligvis se en anmodning om logon, så de kan godkende sig selv som arbejdende med Visio-visualiseringen.
- Internetsikkerhedszoner Hvis du stadig har problemer med at godkende, mens du arbejder med Visio Visual via Internet Explorer, kan det være, at du har Power BI og SharePoint i forskellige internetsikkerhedszoner. Føj både Power BI-domænet og SharePoint-domænet til den samme sikkerhedszone i internetindstillingerne , og prøv derefter at arbejde med Visio-visuals igen. Du kan få flere oplysninger under Ændring af indstillinger for sikkerhed og beskyttelse af personlige oplysninger for Internet Explorer 11.
Forbedring af sideindlæsningstiden og understøttelse af komplekse diagrammer
Antallet af figurer (over 1000) i Visio-diagrammerne og kompleksiteten af disse figurer (geometri, skygge osv.) påvirker indlæsningstiden af Visio-diagrammer i Power BI. Hvis du vil forbedre ydeevnen for indlæsning af siden, skal du fjerne alle unødvendige figurer fra dit Visio-diagram eller føje dem til et lag, der begynder med symbolet #, som beskrevet nedenfor. Du kan også indstille de anvendte temaer til Intet tema under fanen Design .
Tilføj figurer, der kræver tilknytning af Power BI-data til #-lag i store Visio-filer
En anden effektiv måde at forbedre sideindlæsningstiden på er ved at tilføje figurer, der skal knyttes til Power BI-data, til et lag, der hedder # eller et lag, der starter med tegnet # i den store Visio-fil. Hvis diagrammet har et # -lag, er det kun figurer på # -laget, der kan knyttes til Power BI-data. Jo færre figurer du har på# lagene , jo bedre er sidens indlæsningstid.
Du ser også et par andre fordele ved at bruge fremgangsmåden # -lag:
- Understøttelse af komplekse diagrammer – Hvis diagrammet har mere end 1000 figurer, kan det understøttes, hvis figurer, der kræver tilknytning til Power BI-data, flyttes til#-lag, og det samlede antal figurer på#-lag er mindre end 1000.
- Visning med fuld gengivelse – nogle gradueringer og stregmønstre gengives ikke i Visio-visuals som forventet. Hvis disse figurer ikke kræver tilknytning til Power BI-data, kan de udelades eller fjernes fra# -lagene. Visio-visuals gengiver alt andet end figurer på # -lagene i PNG-format for at forbedre indlæsningstiden.
Slå automatisk zoom til eller fra
Du kan ændre indstillingerne for automatisk zoom ved markering af figurer eller under interaktioner med andre visualiseringer ved at slå Automatisk zoomtil ellerfra på fanen indstillinger i ruden Visualiseringer.
Hvordan gør jeg få Visio Visual?
Du skal uden tvivl bruge tid til at finde ud af, hvordan din virksomhed får mest muligt ud af integrationen af Visio med Power BI. Derfor giver vi Microsoft 365-abonnenter fem gratis prøveversioner af Visio Visual. Disse prøveforekomster kan fuldt ud redigeres og forbliver det på ubestemt tid, selv efter den oprindelige skaber har brugt sine fem forekomster. Desuden er der intet at installere til prøveversionen – Visio Visual-prøveversion er straks tilgængelig i Power BI for alle Microsoft 365-brugere. Når alle prøveversioner er brugt, kan brugere uden licens stadig få vist visuelle elementer og integrere fillinks. For at bevare de fulde redigeringsrettigheder skal du købe et Visio-abonnement. Bemærk, at vi i øjeblikket ikke kan tilbyde disse gratis prøveversioner til virksomheder, der kører et suverænt miljø.
Redigering af et Visio-visuelt element i Power BI kræver en Visio Plan 1- eller Visio Plan 2-licens. Du kan besøge vores sammenligning af planer for at beslutte, hvilken mulighed der er bedst for dig. Hvis du er usikker på, hvilken plan der passer til dig, kan du prøve dem gratis i 30 dage (prøveversion af plan 1, prøveversion af plan 2). Disse prøveabonnementer er forskellige fra prøveversionen af Visio Visual, og du kan tilmelde dig begge, uden at det påvirker din berettigelse til det andet.
Vigtige yderligere bemærkninger
- Visio-visuelle elementer understøttes ikke i Power BI-rapportserver.
- Visio-visuals understøttes ikke for lejere med TRV2-konfiguration .
- Datagrafik, der er anvendt i Visio-diagrammer fra skrivebordsversionen af Visio, fjernes, så Power BI kan anvende sin egen grafik.
- Der kan være visse visuelle forskelle mellem diagrammer, der vises i Visio til skrivebordet og i Power BI. Dette kan ske, når diagrammet har komplekse typografier, temaer og udfyldningsmønstre.
- Hvis du tilføjer nye figurer eller fjerner figurer, der er knyttet til dine Power BI-data, og den resulterende rapport ikke gengives korrekt, skal du prøve at genindsætte Visio Visual og tilknytte figurerne igen.
- Hvis du angiver værdifeltet til "Opsummer ikke", og du derefter klikker på et Power BI-visuelt element, vil ændringen i Visio-visuelt element ikke blive afspejlet.
- Hvis du vil se Visio-visualiseringer i Power BIWindows-appen, skal du opgradere din enhed til den seneste Windows Creators Update.
- Visio-visualiseringer kan kun bruge en enkelt SharePoint Online-server, hvis Visio-filer er gemt i Power BI-mobilapps.
- Visio-visuals kræver cookies fra tredjeparter til *.sharepoint.com og *.powerbi.com (eller respektive SharePoint og Power BI-domæner for dit firma) for at være tilladt i den benyttede browser.