|
Vigtigt Access-tjenester 2010 og Access-tjenester 2013 fjernes fra den næste version af SharePoint. Vi anbefaler, at du ikke opretter nye webapps og overfører dine eksisterende apps til en anden platform, f.eks. Microsoft Power Apps. Du kan dele Access-data med Dataverse, som er en skydatabase, hvor du kan bygge Power Platform-apps, automatisere arbejdsprocesser, virtuelle agenter og meget mere til internettet, telefonen eller tabletten. Du kan få mere at vide under Introduktion: Overføre Access-data til Dataverse. |
|---|
|
|
|---|---|
| Access-webapp-skabeloner har et globalt ikon i baggrunden. | Skabeloner til Access-skrivebordsdatabaser har et tabelikon i baggrunden. |
Når du åbner Access 2016, kan du se et galleri med skabeloner. Dit første trin til at opbygge en database er at beslutte, om du vil oprette en Access-webapp eller en Access-skrivebordsdatabase. Beslutningen afhænger af, hvilke værktøjer du har til rådighed, og af dine specifikke mål. Hvis du skal vælge mellem en Access-webapp eller en skrivebordsdatabase, skal du overveje følgende:
Designovervejelser
Der er tre vigtige designovervejelser, du skal overveje først.
IT-krav
| Brug en Access-webapp, hvis: | Brug en skrivebordsdatabase, hvis: |
|---|---|
| Du bruger Microsoft 365 med SharePoint Online, eller hvis du bruger SharePoint Server 2013 i det lokale miljø eller SharePoint Server 2016 med Access-tjenester og SQL Server 2012 (eller nyere). | Du bruger ikke SharePoint, eller hvis din Microsoft 365-plan ikke omfatter SharePoint Online. |
| Du ønsker pålideligheden, sikkerheden og administrationsmulighederne ved at gemme data i Microsoft Azure SQL Database eller i SQL Server. | Du skal bruge en lokal database til at gemme dataene, eller du skal konsolidere data fra forskellige lokale datakilder. |
| Du vil have de nyeste funktioner i Access-tjenester, så snart de er tilgængelige. | Du har ikke noget imod at vente på den næste version af Access for at bruge de nyeste funktioner. |
Adgang til data og design
| Brug en Access-webapp, hvis: | Brug en skrivebordsdatabase, hvis: |
|---|---|
| People i og uden for din organisation skal have adgang til data fra alle placeringer og fra mange forskellige enheder. | Alle kan oprette forbindelse til den computer, som Access-databasen er gemt på, og vil højst sandsynligt bruge databasen fra en stationær eller bærbar netværkscomputer. |
| Alle, der har brug for at oprette eller redigere en Access-webapp, har Access 2016. | Dit team opretter og ændrer databaser med forskellige versioner af Access. |
| Alle, der har tilladelse til det, kan få vist og redigere data, også selvom de ikke har adgang. | Du er villig til at sikre dig, at hver enkelt databasebruger enten har Access eller har installeret Access Runtime. |
Forretningsmål og -krav
| Brug en Access-webapp, hvis: | Brug en skrivebordsdatabase, hvis: |
|---|---|
| Dine rapporteringsbehov er ligetil, eller du har det fint med at bruge en skrivebordsdatabase til at sammenkæde med data i Access-webappen for mere komplekse rapporter. | Du vil have fuld kontrol over udseendet og funktionaliteten af databasens brugeroplevelse. |
| Det problem, du forsøger at løse, kræver ikke avancerede databasefunktioner. | Du er villig til at videredistribuere databasens frontend, hver gang du foretager designændringer. |
| Du ønsker et enkelt, intuitivt udseende og funktionalitet for brugergrænsefladen. | Du har komplekse rapporteringsbehov ud over de simple oversigtsrapporter, der findes i Access-webapps (du har f.eks. brug for at integrere andre databaser i en rapport eller formatere rapporten). |
| Du ønsker, at designændringer skal være tilgængelige med det samme. | Du har brug for avancerede funktioner, f.eks.:
|
Detaljerede forskelle mellem Access-webapps og databaser på computeren
Som en hjælp til at træffe det rette valg, fremhæver følgende tabeller de mange forskelle mellem Access-webapps og Access-skrivebordsdatabaser.
Kom godt i gang
| Funktion | Access-webapp | Access-skrivebordsdatabase |
|---|---|---|
| Skabeloner | Webapp-skabeloner er tilgængelige fra Office Store og i Access. Du får adgang til tabelskabeloner, når du opretter tabeller. |
Skabeloner til skrivebordsdatabaser er tilgængelige på Office.com og i Access. Programdele, som er skabeloner, der indeholder flere databaseobjekter, er tilgængelige i galleriet Programdele. Datatypedele er tilgængelige for felter. |
| Tilladelser | Tilladelser nedarves fra det SharePoint-websted, hvor webappen er oprettet. | Angiv tilladelser for enkeltpersoner baseret på systemfiltilladelser. Kryptér databasen med en adgangskode. |
| Værktøjer til angivelse af data, visning af data og ændring af databasestruktur | Angiv og få vist data ved hjælp af en webbrowser. Access er påkrævet for at kunne oprette eller redigere en Access-webapp. |
Access eller Access Runtime (tilgængelig som en del af Access eller som en gratis download) er påkrævet for at indtaste og få vist data. Access er påkrævet for at oprette eller redigere en database. |
Datalager
| Område | Access-webapp | Access-skrivebordsdatabase |
|---|---|---|
| Hvor data gemmes | Hvis du bruger Microsoft 365 med SharePoint Online, gemmes data i Microsoft Azure SQL Database. Hvis du bruger din egen lokale SharePoint Server 2013- eller SharePoint 2016-installation, gemmes data lokalt i SQL Server. |
Data gemmes i en lokal Access-database. |
| SQL Server påkrævet | Hvis du bruger Microsoft 365 med SharePoint Online, hoster SMicrosoft databaserne for dig i Microsoft Azure SQL Database. Hvis du bruger din egen installation af SharePoint Server 2013 eller SharePoint 2016, er SQL Server påkrævet. |
SQL Server er ikke påkrævet. |
| Databasestørrelse | Hvis du bruger SharePoint Online, er størrelsesgrænsen for databaser 1 gigabyte (GB). Hvis du bruger SharePoint Server 2013 eller SharePoint 2016 og SQL Server i det lokale miljø, styres databasestørrelsen via SQL Server. I begge tilfælde skal de komprimerede data være mindre end 100 MB, hvis du planlægger at sikkerhedskopiere dine data ved at gemme en app-pakke. |
Der er 2 GB lagerplads til data og objekter. |
Dataindtastning
| Opgave | Access-webapp | Access-skrivebordsdatabase |
|---|---|---|
| Kopiere og indsætte fra Excel, Word eller andre kilder | Ja, du kan indsætte data i Access fra andre kilder. | Ja, du kan indsætte data i Access fra andre kilder. |
| Importér data fra: |
|
|
| Føje data til en tabel | Kopiér data til en ny tabel. Derefter skal du kopiere og indsætte dataene i den eksisterende tabel manuelt eller ved hjælp af en datamakro. | Føj data til en tabel ved hjælp af guiden Importér. |
| Link til data i: | SharePoint-lister (skrivebeskyttet) |
|
Databasestruktur
| Område | Access-webapp | Access-skrivebordsdatabase |
|---|---|---|
| Tabeller | Tabelskabeloner er tilgængelige. Tabeller kan være skjulte. |
Skabeloner til programdele er tilgængelige. |
| Tabelrelationer | Oprettelse af datatypen Opslag etablerer en relation. For at få vist oplysninger om en relation skal du vælge feltet Opslag og derefter vælge Rediger opslag. | Tabelrelationer vises i vinduet Relationer. |
| Forespørgsler | Ingen handlingsforespørgsler er tilgængelige. Datamakroer bruges til at opdatere, tilføje og slette. |
Der findes handlingsforespørgsler. Krydstabuleringsforespørgsler er tilgængelige. |
| Formularer og visninger | I Access-webapps kaldes formularer for visninger. En interaktiv visningsdesigner er tilgængelig. Miniaturer kan vises. Typer af visninger:
|
Guiden Formular er tilgængelig. Typer af formularer:
|
| Formularlayout |
|
Pixel-for-pixel-kontrolelement, delte formularer, underformularer, fanekontrolelementer og modale dialogbokse er tilgængelige. |
| Kontrolelementer til dataindtastning | Alle de grundlæggende kontrolelementer er tilgængelige, herunder:
|
Der er yderligere kontrolelementer til websted, navigation og diagrammer. |
| Find data | Indstillinger er tilgængelige i brugergrænsefladen, og når du bruger brugerdefinerede designfunktioner. | |
| Rapporter | Der findes enkle oversigts- og grupperingsvisninger. Til traditionelle Access-rapporter skal du bruge en separat Access-skrivebordsdatabase, der har forbindelse til Microsoft Azure SQL Database, hvor dine Access-webappdata er gemt. |
Oprette brugerdefinerede rapporter. |
| Makroer | Brug medfølgende makroer til at automatisere UI- og datahandlinger. | Brug makroer eller VBA til at automatisere handlinger i brugergrænsefladen og dataene. |
| ActiveX-objekter og dataobjekter | ActiveX-objekter og dataobjekter er ikke tilgængelige. | ActiveX-objekter og dataobjekter er tilgængelige. |
| Mailbeskeder | I Microsoft 365 skal du bruge datamakroer til at sende mailmeddelelser. | Brug makroer til at sende meddelelser via mail |
Værktøjer
| Værktøj | Access-webapp | Access-skrivebordsdatabase |
|---|---|---|
| Guiden Tabelanalyse til at identificere redundante data | Guiden Tabelanalyse er ikke tilgængelig. | Identificer overflødige data med guiden Tabelanalyse. |
| Komprimer og reparer | Komprimerings- og reparationsværktøjer er ikke tilgængelige. | Komprimerings- og reparationsværktøjer er tilgængelige. |
| Databasestrukturvisning | Databasestrukturvisning er ikke tilgængelig. | Databasestrukturvisning er tilgængelig. |
| Effektivitetsanalyse | Effektivitetsanalyse er ikke tilgængelig. | Effektivitetsanalyse er tilgængelig. |
| Processer til sikkerhedskopiering og gendannelse af data og struktur | Selvom databasen er gemt i Microsoft Azure, anbefales regelmæssige lokale sikkerhedskopier. Sikkerhedskopiér, flyt eller installer en Access-webapp ved at gemme den som en app-pakke. Pak kun webappens struktur eller både webappstrukturen og dataene. |
Sikkerhedskopiér data eller data og struktur ved at gemme databasefilen. |
Vil du have mere?
Skal jeg oprette en Access-app eller en Access-skrivebordsdatabase?