Hvis din skole ønsker at aktivere forældre-og værge adgang til OneNote-Klassenotesbøger, skal deling med anonyme brugere være aktiveret for SharePoint Online.
Bemærk!: De links, der oprettes til OneNote-Klassenotesbøger, er kun visninger af anonyme gæstelinks.
SharePoint Online har både globale (lejer) og indstillinger for gruppe af websteder til ekstern deling. Indstillingerne på lejerniveau tilsidesætter eventuelle indstillinger på niveauet for gruppen af websteder. Hvis du vil konfigurere deling med anonyme brugere, skal både globale og indstillinger for gruppe af websteder være aktiveret. Se slå ekstern deling til eller fra for SharePoint Online.
Aktivere ekstern deling for teamwebsteder
For Microsoft 365 gruppe websteder (herunder Microsoft teams) er webstederne ikke angivet i SharePoint administration, webstedsadministration. SharePoint Online Management Shell skal derfor bruges til at køre set-SPOSite.
Den vil blive brugt til at ændre delingsstatus for gruppen af websteder for at tillade deling med alle eksterne brugere og ved hjælp af anonyme adgangslinks. Se set-SPOSite.
Eksempel:
Set-SPOSite-Identity https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657-SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing
Aktivér for flere gruppe websteder
For Microsoft 365 gruppe websteder (herunder Microsoft teams) har de oprettede websteder ikke deling med anonyme brugere slået til som standard. I stedet for at slå det til manuelt for hvert websted, giver PowerShell-scriptet mulighed for at angive alle de moderne grupper og delingsfunktioner for team websteder til ExternalUserAndGuestSharing i en SPO-lejer. Dette gør det muligt at oprette anonyme links eller gæstelinks, som giver brugerne mulighed for at få vist indholdet uden at logge på. Fuldfør dette trin for overordnet og værge links til Klassenotesbog for at arbejde.
Aktivér for et enkelt team
-
Hvis du vil aktivere Klassenotesbøger overordnet/værge adgang, skal du gå til det ønskede team i Microsoft teams.
-
Få et link til arkivlageret ved at vælge filer> Hent link> SharePoint.
-
Kopiér derefter den viste URL-adresse.
-
Udpak webstedets URL-adresse fra det link, der blev kopieret i trin 3 (Medtag alt indtil, men ikke "delte dokumenter").
-
Kør følgende PowerShell-cmdlet:
Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing
