Aktivere indhold, der kan søges i

Hvad vil du gøre?

• Planlægge at gøre dit indhold i søgeresultater

• Forstå søgeindstillinger og tilladelser

• Vise eller skjule indhold på et websted i søgeresultaterne

• Vise eller skjule indhold fra lister eller biblioteker i søgeresultaterne

• Vælg, om du vil medtage indholdet af ASPX-sider i søgeresultaterne

Planlægge at gøre indhold tilgængeligt i søgeresultater

Som webstedsejer kan du bruge indstillingerne til at styre, hvorvidt indhold vises i søgeresultaterne. I SharePoint vises indholdet i mange forskellige steder, herunder websteder, lister, biblioteker, webdele og kolonner. Som standard det indhold, der er indeholdt i et nyt websted, liste, bibliotek, webdelsside eller kolonne gennemsøges og vises i søgeresultaterne. De tilladelser, der er angivet for elementer, lister, biblioteker, websteder og så videre også have betydning eller ej fremviseren kan se indholdet i søgeresultaterne.

Ejeren af et websted eller af indhold kan muligvis vælge, om indhold skal medtages i søgeresultater. Som standard bliver indholdet på et websted medtaget i søgeresultater. Hvis ejeren eller administratoren for et websted angiver, at indholdet på webstedet ikke skal medtages i søgeresultater, vil andre indstillinger for søgeresultaterne, f.eks. indstillingerne for lister, biblioteker, ASPX-sider og kolonner, ikke have nogen effekt.

På samme måde, hvis en webstedsadministrator eller ejer forhindrer, at listen eller biblioteket indhold, der vises i søgeresultaterne, bortset fra kolonner vil ikke have en hvilken som helst virkning. Det er vigtigt at vide, hvilke indstillinger nedarves fra et højere niveau for at planlægge effektivt.

Toppen af siden

Om søgeindstillinger og tilladelser

En af ansvarsområder for webstedsejer er at styre, hvem der har adgang til indhold. Du kan give nogle personer tilladelse til at læse og ændre indhold, så andre kan kun læse det indhold, og forhindre andre i at få vist indhold helt. SharePoint indeholder tilladelser grupper tildeles specifikke tilladelsesniveauer for at tage højde for denne fleksibilitet. Hvis du vil give brugere adgang til webstedet eller til indhold, tildeler webstedsejer brugere til en eller flere SharePoint-grupper. Ved hjælp af tilladelsesindstillinger sammen med resultaterne søgeindstillinger kan ejeren af webstedet administrere om brugere kan se indhold i søgeresultaterne.

Lad os sige eksempelvis Joe arbejder på en anmodning for forslag (RFP) i Microsoft Office Word, og der samarbejder med en gruppe af 10 personer. Sin SharePoint-teamwebsted har 50 brugere, som alle er medlemmer af webstedet. Joe ikke er klar til at få vist RFP hele teamet. Derfor, når han overfører det til teamwebstedet han angiver tilladelserne, som kun gruppen af 10 kan få vist og redigere den. Indtil han giver alle 50 personer læserettigheder, vises kun de 10 personer, der har tilladelse til at få vist dokumentet den vises i søgeresultaterne. Begrebet kaldes justering af sikkerhed.

SharePoint-tilladelser kan anvendes til lister, websteder, visninger og webdele, og du kan tilpasse efter administratorens skøn. Tilladelser kan desuden være afhænger af andre tilladelser. Alt dette over kan påvirke, hvad brugeren kan se i søgeresultatet. Det kan derfor vigtigt, at blive fortrolig med SharePoints tilladelsesmodel, tilladelsesmodel af dit websted eller din organisation eller for at planlægge, hvad tilladelsesmodel vil være for webstedet, før du tilføjer indhold. Du kan finde flere oplysninger om tilladelser, SharePoint Foundation 2010 Hjælp.

Toppen af siden

Få vist eller skjule indholdet på et websted i søgeresultater

Som ejer af et websted kan du vælge, om indholdet på webstedet skal vises i søgeresultater. Som standard vises alt indhold på webstedet i søgeresultater. Den person, der ser søgeresultaterne, skal have tilladelse til at få vist indholdet. Når du forhindrer, at indholdet på et websted vises i søgeresultater, bliver indholdet på alle underordnede websteder også blokeret fra at blive vist i søgeresultater.

1. Gå til det websted, hvor du vil tillade eller forhindre, at indhold medtages i søgeresultater.

2. Klik på Webstedshandlinger, og klik derefter på Indstillinger for websted.

3. Klik på Tilgængelighed af søgning og offline under Webstedsadministration.

4. I den Indeksering indhold på webstedetsektion under Tillad dette websted skal vises i søgeresultaterne.

5. Vælg Ja for at give tilladelse til indhold på webstedet skal vises i søgeresultaterne eller ingen for at forhindre, at indholdet vises i søgeresultaterne.

Toppen af siden

Få vist eller skjule indholdet fra lister eller biblioteker i søgeresultater

Som ejeren af et websted kan du bestemme, om elementer på lister og i biblioteker på webstedet medtages i søgeresultater. Som standard bliver alle lister og biblioteker medtaget i søgeresultater.

1. Gå til det websted, der indeholder den liste eller det bibliotek, du vil ændre

2. Klik på Webstedshandlinger, og klik derefter på Indstillinger for websted.

3. Klik på navnet på den liste eller det bibliotek, du vil tilpasse, på siden Indstillinger for websted.

4. Klik på Webstedsbiblioteker og lister under Webstedsadministration. For eksempel Tilpas "delte dokumenter".

5. Klik på Avancerede indstillinger under Generelle indstillinger på siden Listeindstillinger.

6. Vælg Ja under Vil du tillade, at elementer fra denne/dette dokumentbibliotek vises i søgeresultater? i sektionen Søg for at medtage alle elementerne på listen eller i biblioteket i søgeresultater, eller vælg Nej for at udelade alle elementerne fra søgeresultater.

Toppen af siden

Vælge, om indholdet af ASPX-sider skal medtages i søgeresultater

Du kan styre, om indholdet af ASPX-sider skal medtages i søgeresultaterne som ejer af webstedet. Når du opretter et SharePoint-websted, mange indhold sider oprettes automatisk, for eksempel, default.aspx, allitems.aspx til dit galleri med webdele, editform.aspx som en Rediger formular til meddelelseslisten over og flere andre. Du kan også oprette brugerdefinerede ASPX-sider. Som standard, når webdelen vises på en ASPX-side bruger oplysninger fra en liste eller et bibliotek, der indeholder begrænsede tilladelser, også kendt som rettighedsstyring, er ingen af indholdet i en af ASPX-siderne på webstedet inkluderet i søgeresultaterne. Dette forhindrer ikke autoriserede brugere i at få vist indhold.

Lad os antage, der er fem dokumenter der skal vises i webdelen Delte dokumenter på et teamwebsted hvor der ikke er 50 medlemmer. En af dokumenterne, der har begrænsede tilladelser. kun nogle få personer tilladelse til at se den. SharePoint skjuler automatisk indhold fra webstedet i søgeresultaterne, så indhold fra dokumentet ikke vises, når brugere udføre en søgning. Dette forhindrer, at indholdet af ASPX-siden ved et uheld kunne bruges til personer, der ikke er meningen, at kunne se den.

Du kan ignorere denne indstilling for at få vist alt indholdet i søgeresultaterne, uanset de angivne tilladelser. I det tilfælde vil alt indhold blive vist i søgeresultater, men ikke-godkendte brugere kan muligvis ikke få adgang til de egentlige dokumenter. En anden mulighed er ikke at medtage noget ASPX-indhold i søgeresultater, uanset hvilke tilladelser der er angivet.

1. Gå til det websted, hvor du vil administrere webdelene i søgeresultater.

2. Klik på Webstedshandlinger, og klik derefter på Indstillinger for websted.

3. Klik på Tilgængelighed af søgning og offline under Webstedsadministration.

4. I den Indeksering ASPX sideindholdskal du under dette websted ikke indeholder detaljerede tilladelser. Angive webstedets ASPX siden indeksering funktionsmåde, Vælg en af følgende indstillinger:

Toppen af siden