Vigtigt!: Efter oktober 2026 vil Microsoft Publisher ikke længere være understøttet. Microsoft 365-abonnenter vil ikke længere have adgang. Få mere at vide om udfasning af Publisher.
Denne artikel hjælper dig med at få svar på de mest almindelige problemer med brevfletning, når du bruger Publisher: Foretage ændringer i en datakilde eller adresseliste under brevfletningsprocessen, føje mellemrum til et fletfelt, så det ser ud, som du vil have det, gemme den flettede publikation og udskrive forskellige flettede sider på et ark (f.eks. forskellige etiketter på et ark med etiketter).
Rediger en eksisterende adresseliste
Hvis du arbejder på din flettepublikation, og du vil foretage ændringer i datakilden eller adresselisten, skal du gøre følgende:
-
Klik på Brug en eksisterende liste under Opret modtagerliste, og klik derefter på Næste: Opret eller opret forbindelse til en modtagerliste.
Som standard gemmer Microsoft Publisher datakilder i mappen Datakilder . Du er muligvis nødt til at søge for at finde din datakilde.
-
Klik på den ønskede datakilde i dialogboksen Vælg datakilde .
-
Klik på Åbn.
Afhængigt af den type datakilde, du vælger, vises der muligvis andre dialogbokse, der anmoder om specifikke oplysninger.
Hvis din datakilde f.eks. er en Microsoft Office Excel-projektmappe, der indeholder oplysninger i flere regneark, skal du markere det regneark, der indeholder de ønskede oplysninger, og derefter klikke på OK.
-
I dialogboksen Brevfletning - modtagere skal du klikke på navnet på datakilden og derefter klikke på Rediger.
-
I feltet Rediger datakilde kan du redigere eller slette eksisterende adresser eller tilføje nye poster.
-
Når du er færdig med at redigere adresselisten, skal du klikke på OK og derefter Ja for at opdatere adresselisten.
Bemærk!: Du kan finde flere oplysninger om at oprette en datakilde eller en adresseliste under Opret en datakilde til en brevfletning.
Det mest almindelige problem med at indsætte fletfelter i et dokument er at få den korrekte afstand mellem fletfelterne, især med fletfelter, der ikke altid er til stede, f.eks. melleminitialer. Du kan tilføje mellemrum direkte på siden mellem fletfelterne, men det medfører ekstra mellemrum, hvis nogle af adresserne ikke bruger alle fletfelterne. Indsæt mellemrum i selve adresselisten for at sikre, at alle felterne får den plads, de skal bruge.
Hvis du f.eks. vil sikre, at modtagerens navne vises korrekt, uanset om et element på adresselisten indeholder et mellemste initial eller ej, skal du gøre følgende:
-
Tilføj et mellemrum i den midterste initialpost for hver modtager, der indeholder en mellemliggende initial, ved at trykke på mellemrumstasten før og efter initialet.
-
Tilføj et mellemrum i den midterste indledende post for hver modtager, der ikke indeholder et indledende element.
En brevfletning indeholder både de oplysninger, der er de samme i hver kopi, og nogle pladsholdere for de oplysninger, der er entydige for hver kopi. Et eksempel på dette er et personligt nyhedsbrev, hvor brødteksten i nyhedsbrevet er den samme for alle modtagere, men postadressen og introduktionen er anderledes.
Det mest almindelige problem med at oprette den flettede publikation er ikke at gemme både publikationen med fletfelterne og publikationen med flettede sider.
Opret flettet publikation er trin tre i guiden Brevfletning. I dette trin har du tre valgmuligheder:
-
Udskriv Denne indstilling udskriver den flettede publikation.
-
Flet til en ny publikation Denne indstilling åbner en ny publikation med en side for hvert sæt flettedata.
-
Føj til en eksisterende publikation Denne indstilling beder dig om at vælge en publikation og derefter tilføje de flettede sider til slutningen af den pågældende publikation.
Hvis du vil gemme både den flettede publikation og den publikation, der indeholder de flettede felter, skal du klikke på indstillingen Flet til en ny publikation . Der åbnes et nyt publikationsvindue, som viser publikationen med de flettede sider. Publikationen med fletfelter er skjult bag publikationen med flettede sider. Sørg for at gemme begge publikationer.
Derefter kan du udskrive publikationen flettede sider.
Det mest almindelige problem med udskrivning af publikationen er udskrivning af en af hver af de flettede sider på et ark papir – f.eks. en af de forskellige adresseetiketter på et ark adresseetiketpapir.
Dette sker, fordi hvis du vælger indstillingen Udskriv, anvendes indstillingen Flere kopier pr. ark i dialogboksen Udskriv, og der udskrives et helt ark med etiketter for hver adresse i stedet for at udskrive én adresse pr. etiket på arket.
Hvis du vil udskrive forskellige sæt flettedata – f.eks. forskellige navne og adresser – på hvert ark papir, skal du klikke på Flere sider pr. ark i sektionen Udskriftsindstillinger .
