Prøv det!
Få fordel af strømlinet redigering, effektive forespørgsler og nyttige rapportfunktioner i Access ved at kopiere data fra et Excel-regneark. Placer dine data i en eksisterende tabel eller i en ny, tom tabel.
Før du kopierer data, skal du kontrollere, at de er ensartede og strukturerede, så de kopierer rent.
Ryd op i dine data
Alle data i en kolonne skal være af samme type og skal have et lignende format. Sørg f.eks. for, at alle telefonnumre indeholder et områdenummer men intet landepræfiks, at alle adresser indeholder by og stat, men intet land, og at alle priser er inklusive øre – også selvom du angiver .00.
Fjern eventuelle underoverskrifter, oversigt eller kommentarrækker og tomme rækker.
Bemærk
Om nødvendigt, kan du føje disse til senere ved hjælp af en Access-forespørgsel og gruppering og sammentælling.
Hvis du indsætter dataene i en eksisterende Access-tabel, skal du sørge for, at dit regneark har det samme antal kolonner—i samme rækkefølge—som Access-tabellen. (Hvis du derimod planlægger at oprette en ny Access-tabel med disse data, kan du navngive kolonner som du ønsker og anbringe dem i den rækkefølge, du foretrækker).
Tip
Det er god databasepraksis at anføre hver individuelle oplysning i sin egen kolonne. Adskil f.eks. for- og efternavn i forskellige kolonner, og adskil postadresse, by, stat og postnummer.
Føj Excel-data til en ny tabel
- Markér og kopiér de data i Exel, du vil føje til tabellen.
- Vælg Start>Sæt ind i Access.
- For at angive, om den første række af dine data indeholder kolonneoverskrifter skal du vælge Ja eller Nej.
- Hvis du vil, kan du omdøbe tabellerne og felterne.
Føj Excel-data til en eksisterende tabel
- Markér og kopiér de data i Exel, du vil føje til tabellen.
- Åbn den tabel, du vil indsætte dataene i, i Access.
- Markér en tom række i slutningen af tabellen.
- Vælg Hjem,>Indsæt>, Sæt ind, Vedhæft.
Når du kopierer Excel-data til en Access-database, forbliver dine oprindelige data i Excel uændrede.