Opret og udskriv en enkelt konvolut i Word

Hvad vil du foretage dig?

• Konfigurer en afsenderadresse

• Bekræft udskriftsindstillinger

• Opret og udskriv, eller gem en konvolut

Konfigurer en afsenderadresse

1. Start Word.

2. Vælg fanen Filer .

3. Vælg Indstillinger > Avanceret.

4. Rul ned, og skriv din afsenderadresse i feltet Postadresse under Generelt.

   Bemærk!: Adressen gemmes i Word, så du kan bruge den, hver gang du vil indsætte din afsenderadresse på en konvolut, en etiket eller et dokument.

5. Vælg OK.

Øverst på siden

Bekræft udskriftsindstillinger

Inden du kører en række konvolutter gennem printeren, kan du kontrollere, at printerindstillingerne er konfigureret korrekt.

1. Vælg Konvolutter i gruppen Opret under fanen Forsendelser.

2. Vælg Indstillinger, og vælg derefter fanen Konvolutindstillinger .

3. I feltet Konvolutstørrelse skal du vælge den valgmulighed, der svarer til størrelsen på din konvolut. Hvis ingen af valgmulighederne svarer til størrelsen på dine konvolutter, skal du rulle til bunden af listen, vælge Brugerdefineret størrelse og derefter skrive målene på konvolutten i felterne Bredde og Højde .

4. Vælg fanen Udskriftsindstillinger .

   Printerdriveren angiver over for Word, hvordan konvolutten skal lægges i printeren, og disse oplysninger vises under fanen Udskriftsindstillinger i dialogboksen Konvolutindstillinger.
   
   

   1. Feedmetoden bestemmer placeringen af konvolutten (højre, midten, venstre), og om den lange eller korte kant indføres i printeren.

   2. Konvolutten kan være med forsiden opad eller nedad. Forsiden er den side, som adressen er skrevet på.

   3. Hvis konvolutten først får en kort kant, skal konvolutten muligvis roteres for at forhindre, at teksten vises på hovedet på konvoluttens ansigt.
      
      Konvolutten i illustrationen nedenfor er placeret til højre med forsiden nedad, klap øverst, og den korte kant indføres i printeren i overensstemmelse med indstillingerne i dialogboksen, der er vist ovenfor.
      
      

5. Ilæg konvolutterne som angivet i dialogboksen.

6. Vælg OK.

7. Skriv noget testtekst i feltet Modtageradresse , og vælg derefter Udskriv for at udskrive konvolutten.

8. Kontrollér, at konvolutten udskrives korrekt.

9. Hvis konvolutten ikke udskrives korrekt, kan du gøre følgende:

   • Brug oplysningerne til din printer, hvis de er tilgængelige, for at finde ud af, hvordan du lægger konvolutter i printeren.

   • Opdater printerdriveren.

   • Gå tilbage til fanen Udskriftsindstillinger i dialogboksen Konvolutindstillinger , og foretag justeringer af udskriftsindstillingerne. Udskriv konvolutten igen. Gentag denne proces, indtil du finder en konfiguration af udskriftsindstillinger, som giver de ønskede resultater.

Øverst på siden

Opret og udskriv, eller gem en konvolut

1. Vælg Konvolutter i gruppen Opret under fanen Forsendelser.

2. Skriv postadressen i feltet Modtageradresse.

   Hvis du vil bruge en adresse i det elektroniske adressekartotek, der er installeret på computeren, skal du vælge Indsæt adresse .

3. Hvis du vil formatere teksten, skal du markere teksten, højreklikke på den markerede tekst og derefter vælge Skrifttype i genvejsmenuen.

4. Skriv afsenderadressen i feltet Afsenderadresse, eller brug den, der er forudkonfigureret.

   Hvis du vil bruge en adresse i det elektroniske adressekartotek, der er installeret på computeren, skal du vælge Indsæt adresse .

5. Hvis du vil gemme afsenderadressen til senere brug, men du ikke vil medtage den på den aktuelle konvolut, skal du markere afkrydsningsfeltet Udelad.

6. Hvis du har adgang til elektronisk frankering, f.eks. hvis du har købt det fra en tjeneste på World Wide Web, kan du føje den til din konvolut.

   Sådan gør du

   1. Markér afkrydsningsfeltet Tilføj elektronisk frankering.

      Hvis du ikke har et elektronisk frankeringsprogram installeret, opfordrer Microsoft Word dig til at få et installeret og tilbyder at oprette forbindelse til webstedet Office.com. Her kan du finde flere oplysninger og links til andre websteder, der tilbyder elektronisk frankering.

   2. Hvis du vil angive indstillinger for de elektroniske frankeringsprogrammer, der er installeret på computeren, skal du vælge Egenskaber for e-frankering.

7. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

   1. Hvis du vil udskrive konvolutten uden at gemme den til senere brug, skal du indsætte en konvolut i printeren som vist i feltet Feed og derefter vælge Udskriv.

   2. Hvis du vil gemme konvolutten til senere brug, skal du vælge Føj til dokument. Vælg fanen Filer, vælg derefter Gem som, og skriv et navn til dokumentet.

      Konvolutten føjes til det aktuelle dokument som side 1. Hvis du vil, kan du bruge resten af dokumentet til at skrive korrespondance, som automatisk vil blive gemt sammen med konvolutten.

      Hvis du vil udskrive konvolutten, skal du indsætte en konvolut i printeren som vist i feltet Feed under fanen Udskriftsindstillinger i dialogboksen Konvolutindstillinger og derefter vælge Udskriv.

Toppen af siden