Beskrivelse af, hvordan forskellige transaktioner påvirker beløbet "Omkostninger for solgte varer" i Accounting Professional og i Accounting Express

Eksempel 1: Du sælger varer uden at modtage varerne på lageret

Hvis du sælger varer uden at modtage varerne på lager, bruges købsprisen fra elementposten til at anslå forbrugsbeløbet. Forbrugsbeløbet fra alle tidligere transaktioner genberegnes, hvis følgende betingelser er sande:

• Købsprisen ændres.

• Varen sælges igen. Men du modtager ikke varen på lager.

Overvej følgende scenarie:

• Du opretter element A. Element A har en købspris på DKK 10,00. Element A har et til rådighedsantal på 0 og en værdi på $ 0,00.

• Den 1. januar 2006 sælger du én enhed af element A. En transaktion er sendt til kontoen Forbrug for DKK 10,00.

• Du åbner element A fra elementlisten. Derefter kan du ændre købsprisen fra $ 10,00 til $ 20,00.

• Den 5. januar 2006 sælger du én enhed af element A. En transaktion er sendt til forbrugskontoen for DKK 30,00.

Da købsprisen i elementposten blev ændret, før denne vare blev modtaget på lageret, genberegner systemet alle de tidligere transaktioner ved hjælp af den nye indkøbspris. Derfor bruger transaktionen fra den 1. januar 2006 nu en omkostning på 20,00 USD i stedet for en omkostning på 10,00 USD. Desuden bruger transaktionen fra den 5. januar 2006 også en pris på $ 20,00. Derfor bør slutsaldoen for forbrugskontoen nu være kr. 40,00. Da der allerede er lagt 10,00 USD til transaktionen fra den 1. januar 2006, offentliggøres en anden transaktion for DKK 30,00 den 5. januar 2006, så slutsaldoen på DKK 40,00 vises korrekt.

Eksempel 2: Du gemmer et salgsdokument, før du gemmer et købsdokument

Hvis du gemmer et salgsdokument, før du gemmer et købsdokument, bruges købsprisen fra elementposten, når salgsdokumentet gemmes. Når varen faktisk er købt, foretages der derfor en justering af forbrugskontoen, hvis der er nogen omkostningsforskelle.

Overvej følgende scenarie:

• Du opretter element A. Element A har en købspris på DKK 5,00. Element A har et til rådighedsantal på 0 og en værdi på $ 0,00.

• Den 1. januar 2006 sælger du én enhed af element A. En transaktion er sendt til forbrugskontoen for DKK 5,00.

• Den 1. marts 2006 modtager du én enhed af element A, der har en omkostning på 4,50 USD. En transaktion er sendt til kontoen Forbrug for et negativt beløb på DKK,50 den 1. januar 2006. Dette medfører nu, at forbrugskontoen nøjagtigt afspejler en slutsaldo på DKK 4,50.

Eksempel 3: Du annullerer fakturaer fra en tidligere dato, når der findes dokumenter, der har en transaktionsdato, der er senere end transaktionsdatoen for de annullerede fakturaer

Når du annullerer en faktura, returneres varerne i fakturaen til lageret. Varerne returneres til lageret på den dato, der bruges i den annullerede faktura. Når elementet returneres til lageret, gendannes omkostninger for varer, der var knyttet til det pågældende salg. Denne pris for varer har den ældste dato. Denne vareomkostning skal først bruges til senere salg. Posterne på kontoen Forbrug for senere salg af samme vare genberegnes, hvis følgende betingelser er sande:

• Du har solgt mere af den samme vare, efter du har oprettet fakturaen.

• Du har solgt flere af den samme vare, før du annullerede fakturaen.

Derfor anvendes omkostningerne til varerne på den annullerede faktura i det næste registrerede salg. Alle salg efter datoen for den annullerede faktura har nye beløb på kontoen Forbrug.

Når du annullerer en faktura, opretter programmet et sæt transaktioner for at forskyde det oprindelige salg, så genberegningen kan ske. Disse transaktioner omfatter følgende:

• En transaktion, der fjerner de oprindelige omkostninger for varer.

• En anden transaktion, der føjer omkostningerne for elementerne på den annullerede faktura tilbage til lageret.

Begge transaktioner har samme dato som den annullerede transaktion. Derfor har kontoen og lageret de korrekte slutsaldoer efter omdefinering. Der er dog en stor engangsjustering for genberegningerne af alle senere salg.

Overvej følgende scenarie:

• Du opretter element A. Dette element har en mængde på 0 til rådighed og en værdi på DKK 0,00.

• Den 1. januar 2006 modtager du én enhed af element A. Denne vare har en omkostning på DKK 5,00.

• Den 1. februar 2006 modtager du én enhed af element A. Denne vare har en omkostning på DKK 4,50.

• Den 1. marts 2006 sælger du én enhed af element A. En transaktion er sendt til forbrugskontoen for DKK 5,00.

• Den 5. marts 2006 sælger du én enhed af element A. En transaktion er sendt til forbrugskontoen for DKK 4,50.

• Du annullerer fakturaen fra 1. marts 2006.

I dette scenarie, når du annullerer fakturaen fra 1. marts 2006, returneres varen til lageret. Elementet tildeles de oprindelige omkostninger for varer, der blev brugt den 1. januar 2006. Det betyder, at fakturaen fra 5. marts 2006 faktisk har et forbrugsbeløb på 5,00 USD i stedet for et forbrugsbeløb på 4,50 USD. Et negativt beløb på DKK 4,50 er sendt til kontoen Forbrug den 1. marts 2006.

Denne proces påvirker alle gemte fakturaer, der indeholder element A, fordi en stor enkelt justering vil blive opslået. Denne justering vil bruge datoen for den annullerede faktura.

Eksempel 4: Du opretter en lagerjusteringstransaktion

Når du opretter en lagerjusteringstransaktion i vinduet Juster antal eller i vinduet "Juster antal og værdi", skal du angive den nye værdi i stedet for værdien af den justering, du vil foretage. Forskellen mellem den nye værdi, du har angivet, og værdien af kontoen Forbrug på den angivne dato, bruges til at bestemme lagerjusteringsbeløbet.

Overvej følgende scenarie:

• Du opretter element A. Element A har et rådighedsantal på 10 og en værdi på $ 2.000,00 pr. 1. januar 2006. Det betyder, at hver vare koster 200,00 USD.

• Den 1. februar 2006 sælger du fem enheder af element A. En transaktion er sendt til forbrugskontoen for DKK 1.000.

• Den 5. februar 2006 sælger du fem enheder af element A. En transaktion er sendt til forbrugskontoen for DKK 1.000.

• Du opdager, at værdien den 1. januar 2006 skulle have været kr. 15.000 i stedet for kr. 2.000. Hvis du vil oprette denne justering, skal du åbne vinduet "Juster lagerantal og værdi". Du angiver datoen til 1. januar 2006. Du angiver et nyt antal på 10, og du angiver en ny værdi på $ 1.500.

I dette scenarie sendes en transaktion til kontoen Forbrug for et negativt beløb på DKK 500,00 den 1. januar 2006.

Hvis du opretter rapporten om vurdering af lager for element A, indeholder rapporten følgende oplysninger:

• Den 1. januar 2006 er den oprindelige transaktion, der vises, for $ 2.000.

• Den 1. januar 2006 vises en transaktion for et negativt beløb på DKK 500,00. Denne transaktion for et negativt beløb afspejler forskellen mellem den oprindelige værdi på $ 2.000 og den nye værdi på $ 1.500. Dette ændrer de individuelle vareomkostninger fra DKK 200 til DKK 150.

• Den 1. februar 2006 vises en transaktion for et negativt beløb på DKK 750,00. Denne transaktion for et negativt beløb afspejler de 5 varer, der blev solgt, og som havde en omkostning på DKK 150,00 hver.

• Den 5. februar 2006 vises en transaktion for et negativt beløb på DKK 750,00. Denne transaktion for et negativt beløb afspejler de 5 varer, der blev solgt, og som havde en omkostning på DKK 150,00 hver.

Eksempel 5: Du ændrer elementerne i et gemt dokument

Når du ændrer elementerne i et gemt dokument, ligner effekten på forbrugsmængden eksempel 3. Når du ændrer elementerne i et gemt dokument, gendannes omkostningerne til eventuelle fjernede elementer ved hjælp af datoen for det redigerede dokument. Beløbet for forbrug genberegnes for dokumenter, der er oprettet efter datoen for det redigerede dokument.



Overvej følgende scenarie:

• Den 1. januar 2006 køber du én enhed af element A. Denne vare har en omkostning på DKK 5,00.

• Den 5. januar 2006 sælger du én enhed af element A. En transaktion er sendt til forbrugskontoen for DKK 5,00.

• Den 1. februar 2006 køber du én enhed af element A. Denne vare har en omkostning på DKK 6,00.

• Den 5. februar 2006 sælger du én enhed af element A. En transaktion er sendt til forbrugskontoen for DKK 6,00.
  

• Du redigerer fakturaen fra 5. februar 2006. Du erstatter element A med element B.

I dette scenarie sendes en transaktion til kontoen Forbrug for $ 6,00 den 5. januar 2006. Denne dato er datoen for den redigerede faktura. Derfor brugte den faktura, der blev oprettet d. 5. februar 2006, en omkostning på 5,00 USD i stedet for DKK 6,00.

Eksempel 6: Den måleenhed, du brugte til at købe en vare, er forskellig fra den måleenhed, du brugte til at sælge varen.

Nogle gange, når du køber en vare hos en leverandør, adskiller du varen i mindre enheder for at sælge som individuelle varer. For at forbrugsmængden skal være nøjagtig, anbefaler vi, at du bruger den samme måleenhed, når du køber varerne, og når du sælger varerne.

Overvej følgende scenarie:

• Du opretter element A. Denne vare har en købspris på DKK 10,00, en til rådighed 0 og en værdi på $ 0,00.

• Den 1. januar 2006 køber du fem enheder af element A. Denne vare har en omkostning på DKK 10,00 hver. Du tilføjer et notat på regningen, der angiver, at der er fem buskfarver. Hver busk indeholder 20 ører majs.

• Den 5. januar 2006 sælger du 10 enheder af element A. Du tilføjer en note i feltet fakturabeskrivelse om, at dette salg er til 10 ører majs.

I dette scenarie sendes en transaktion til kontoen Forbrug for DKK 100,00. Denne transaktion afspejler de 10 varer, der blev solgt, og som havde en omkostning på DKK 10,00 hver. Men dette beløb bør virkelig være $ 5,00. Derfor overdrives beløbet i kontoen Forbrug med $ 95,00.

Hvis du genererer rapporten om lagervurdering, viser rapporten desuden en lagermængde på -5 og en negativ værdi på DKK 50,00 for element A. Der er dog stadig 90 majsører at sælge. Hvis du fortsætter med at sælge varer i intervaller på 10 ører majs, opstår følgende problemer:

• Når alle majsens ører er solgt, viser rapporten Lagervurdering en lagermængde på -95.

• Lageret har en negativ værdi på $ 950,00.

Eksempel 7: Du ændrer den forbrugskonto, der er knyttet til et element

Når en forbrugskonto, der er knyttet til et element, ændres, påvirkes tidligere transaktioner ikke. Den nye forbrugskonto bruges til alle nye dokumenter, der indeholder dette element.

Eksempel 8: En leverandørfaktura redigeres, når der allerede findes en faktura for en eller flere varer på fakturaen

Når leverandørfakturaen er redigeret, bliver den annulleret, og der oprettes en ny faktura. Når redigeringen er gemt, er fakturaen ikke længere knyttet til varerne på fakturaen. Forbrugsbeløbet fra alle tidligere transaktioner genberegnes derefter.