Beskyttelse af personlige oplysninger og personlige data i Planlægningsafstemning

Hvilke oplysninger gemmer Planlægningsafstemning?

Planlægning af afstemning gemmer krypterede personlige oplysninger om arrangører, deltagere og møder.

Arrangører

• Krypteret navn, mail, tidszone og de standardindstillinger, der bruges til at oprette afstemninger (herunder dine Skype-oplysninger).

• Krypterede oplysninger om hver afstemning, der oprettes, fuldføres og annulleres. Dette omfatter deltagere, afstemningsemne, brødtekst og stemmer, der sendes af alle deltagere.

• Alle oplysninger om slettede afstemninger slettes, med undtagelse af det tidspunkt, hvor de blev oprettet og slettet, og hvordan de blev slettet (sletning af arrangør, udløb osv.).

Deltagere:

• Krypteret navn og mailadresse, som angivet af arrangøren.

Hvor gemmes oplysningerne?

Afstemningsdata gemmes i arrangørens postkasse.

Hvilke oplysninger er synlige for andre?

Oplysninger om arrangører og deltagere er kun synlige for personer, der har adgang til url-adressen til afstemningssiden i en afstemning. Tilgængelige oplysninger er begrænset til, hvad der vises på siden, dvs. dit viste navn, mail, de stemmer, du har indsendt, hvem du mødes med, og emnet for mødet.

Hvem kan få adgang til arrangørens dashboard?

Det er kun arrangøren, der kan se oplysninger i dashboardet, når de er blevet godkendt ved at logge på deres Microsoft 365 til virksomheder-konto.

Hvem kan få vist afstemningssiden?

Alle, der modtager en invitation til afstemning via mail, kan få adgang til og få vist afstemningssiden. Dette omfatter typisk arrangøren, modtagerne af invitationen til afstemninger via mail og deltagere, der tilføjes manuelt på afstemningssiden. Når du opretter afstemningen, kan arrangører gøre følgende for at begrænse adgangen til afstemningssiden:

• Lås en afstemning for at forhindre modtagere i at dele den yderligere. Du kan finde flere oplysninger under Sådan opretter du en Planlægningsafstemning.

• Kræv, at deltagerne bekræfter deres identitet for at forhindre anonym afstemning. Du kan finde flere oplysninger i afsnit 4. d. i Sådan opretter du en planlægningsafstemning.

• Lejeradministratorer kan også opdatere disse indstillinger på organisationsniveau ved hjælp af relevante cmdlet'er. Du kan finde flere oplysninger i Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell):

  • FindTimeAttendeeAuthenticationEnabled

  • FindTimeAutoScheduleDisabled

  • FindTimeLockPollForAttendeesEnabled

  • FindTimeOnlineMeetingOptionDisabled