Brug access-skabelonen Database over kontakter til at holde styr på navne, adresser, telefonnumre og andre oplysninger. Denne nye version af en populær Access-skabelon gør det også muligt at kategorisere hver kontakt, sende mails og oprette kort over adresser.
Vil du se en video om brug af denne skabelon? Se denne artikel Brug databaseskabelonen Kontakter.
Bemærk!: Databaseskabelonen Kontakter er blevet opdateret i løbet af de seneste par år. Disse instruktioner henviser til den nyeste version af skabelonen, der kan downloades. Hvis nedenstående trin ikke svarer til det, du ser, bruger du sandsynligvis en ældre version af skabelonen.
Introduktion
I denne artikel gennemgår vi de grundlæggende trin til brug af skabelonen Database over kontakter.
Forbered databasen til brug
-
Når du åbner databasen første gang, viser Access velkomstformularen. Hvis du vil forhindre, at denne formular vises, næste gang du åbner databasen, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Vis velkommen, når denne database åbnes .
Luk velkomstformularen for at begynde at bruge databasen.
-
Hvis du vil sikre dig, at alt databasens indhold er aktiveret, skal du klikke på Aktivér dette indhold på meddelelseslinjen.
Du kan finde flere oplysninger om aktivering af databaseindhold i artiklen Beslutte, om du har tillid til en database.
Tilføj kontakter fra Microsoft Outlook
Hvis du bruger Microsoft Outlook, kan du tilføje kontakter fra det pågældende program uden at skulle skrive oplysningerne igen.
-
Klik på Tilføj fra Outlook i formularen Liste over kontakter.
-
I dialogboksen Vælg navne, der skal tilføjes skal du vælge de navne, du vil føje til databasen.
-
Klik på Tilføj, og klik derefter på OK.
Søg efter en kontakt
I feltet Hurtig søgning kan du hurtigt finde en kontakt i formularen Liste over kontakter .
-
Skriv den tekst, du vil søge efter, i feltet Hurtig søgning i formularen Liste over kontakter, og tryk derefter på Enter.
Access filtrerer listen for kun at vise de poster, der indeholder den tekst, du har søgt efter. Hvis du vil vende tilbage til den komplette liste, skal du klikke på Ryd den aktuelle søgning. Det er X'et i søgefeltet.
Få vist eller skjul kolonner
I formularen Liste over kontakter er nogle felter (kolonner) som standard skjult. Sådan ændrer du, hvilke felter der vises:
-
Klik på Vis/skjul felter.
-
Markér afkrydsningsfeltet ud for hver kolonne, du vil vise, i dialogboksen Vis kolonner . Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet for at skjule kolonnen.
Vis kontaktoplysninger
I formularen Kontaktoplysninger kan du se og angive flere oplysninger om hver kontakt. Sådan får du vist formularen Kontaktoplysninger:
-
Klik på Åbn ud for den kontakt, du vil have vist, i formularen Liste over kontakter.
Tilføje et billede
I formularen Kontaktoplysninger kan du tilføje et billede til kontakten.
-
Klik på Rediger billede under billedrammen.
-
Klik på Tilføj i dialogboksen Vedhæftede filer.
-
I dialogboksen Vælg fil skal du gå til den mappe, der indeholder filen.
-
Vælg den fil, du vil tilføje, og klik derefter på Åbn.
-
Klik på OK i dialogboksen Vedhæftede filer.
Bemærk!: Du kan vedhæfte flere filer til hver kontakt, herunder forskellige filtyper, f.eks. dokumenter eller regneark.
Vise et kort over en kontakts adresse
Hvis du har angivet en adresse til kontakten, kan du få vist et kort over den pågældende placering på formularen Kontaktoplysninger :
-
Klik på Klik for at tilknytte.
Vise rapporter
Kontaktdatabasen indeholder to rapporter: Telefonbog og Telefonbog. Sådan får du vist en rapport:
-
Dobbeltklik på den rapport, du vil have vist, under Rapporter i navigationsruden.
Du kan oprette dine egne brugerdefinerede rapporter. Du kan få mere at vide i artiklen Create en simpel rapport.
Rediger databasen Kontakter
Du kan tilpasse databasen Kontakter ved at føje et nyt felt til tabellen Kontakter og derefter føje feltet til formularen Liste over kontakter og formularen Kontaktoplysninger .
Føje et felt til tabellen Kontakter
-
Luk alle åbne faner.
-
Dobbeltklik på tabellen Kontakter i navigationsruden.
-
Rul til højre, indtil du ser kolonnen Tilføj nyt felt. Dobbeltklik på kolonneoverskriften, og skriv feltnavnet.
Første gang du angiver data i kolonnen, angiver Access datatypen for dig.
Føje et felt til en formular
Når et felt er blevet føjet til en tabel, kan du føje det til en formular.
-
Højreklik på formularen i navigationsruden, og klik derefter på Layoutvisning.
-
Klik på Tilføj eksisterende felter i gruppen Funktioner under fanen Design.
-
Træk det ønskede felt fra Feltliste til formularen.
