Delte postkasser og stedfortræderpostkasser spiller en vigtig rolle i teamsamarbejdet. Med Copilot-integration kan brugerne nu få adgang til AI-baseret indsigt direkte i disse postkasser, hvilket gør det nemmere at holde styr på tingene, bevare konteksten og kommunikere konsekvent. Denne opdatering minimerer den manuelle indsats og giver både postkasseejere og stedfortrædere mulighed for at fokusere på strategisk arbejde af høj værdi.
Du kan bruge Microsoft 365 Copilot-app til at læse og reagere på mails i delte postkasser og stedfortræderpostkasser. Du kan f.eks. læse mails, kladdesvar og opsummere mails.
Vigtigt!: I øjeblikket kan copilot ikke hjælpe dig med at læse eller udføre handlinger på en postkasse, hvis du kun har tilladelser til delt mappe i en stedfortræderpostkasse. Du skal have fuld stedfortræderadgang for at kunne læse eller reagere på en stedfortræderpostkasse.
Inden du går i gang
Du skal have en Microsoft 365 Copilot-licens for at læse eller udføre handlinger i delte postkasse- eller stedfortræderpostkasseelementer.
Brug Copilot til at læse eller reagere på en delt postkasse
-
Gå til Microsoft 365 Copilot, eller åbn Microsoft 365 Copilot-app på skrivebordet, og log derefter på med din arbejds- eller skolekonto.
-
I chatvinduet skal du angive din prompt, og når du er færdig, skal du vælge Send.
Her er et par forslag til, hvordan du kan bruge en delt postkasse:
-
Opsummer de seneste mails i <mailbox@domain.com> postkasse
-
Få vist alle mails omkring <emne> fra < mailbox@domain.com > postkasse
Bemærk!: Sørg for at medtage "postkasse" i din anmodning om at angive handlingen i postkassen.
Brug Copilot til at læse eller reagere i en stedfortræderpostkasse
-
Gå til Microsoft 365 Copilot, eller åbn Microsoft 365 Copilot-app på skrivebordet, og log derefter på med din arbejds- eller skolekonto.
-
I chatvinduet skal du angive din prompt, og når du er færdig, skal du vælge Send.
Her er et par forslag til, hvordan du kan bruge en stedfortræderpostkasse:
-
Opsummer de seneste mails i <persons navn> postkasse
-
Liste over de seneste mails, der er sendt rundt om <emne> i <persons navn eller personens CIQ->-postkasse
Bemærk!: Sørg for at medtage postkasse i din prompt for at angive handlingen i postkassen.
Du kan skrive en skråstreg (/) (CIQ) og begynde at skrive navnet eller mailadressen på den person, du vil bruge din prompt på. Kontekst-IQ (CIQ) foreslår personer baseret på, hvor godt deres navne eller mailadresser stemmer overens med det, du skriver.
