Du kan bruge en forespørgsel til at levere data til en formular eller rapport i Access. Du kan bruge en forespørgsel, når du opretter formularen eller rapporten, eller du kan ændre en eksisterende formular eller rapport ved at angive dens egenskab Postkilde. Når du angiver egenskaben Postkilde, kan du enten angive en eksisterende forespørgsel, eller du kan oprette en ny forespørgsel til brug.
Hvis du bruger en forespørgsel som postkilde, kan du muligvis ikke redigere dataene. Før du bruger en forespørgsel som postkilde, skal du overveje, om du vil redigere data.
I denne artikel forklares det, hvordan du angiver egenskaben Postkilde for en eksisterende formular eller rapport og angiver oplysninger om, hvornår du kan og ikke kan redigere forespørgselsdata.
I denne artikel forklares det ikke, hvordan du opretter en formular eller rapport. Du kan få hjælp til at oprette formularer og rapporter i artiklerne Opret en formular i Access og Opret en simpel rapport.
I denne artikel
Bruge en eksisterende forespørgsel som postkilde i en formular eller rapport
I designvisning skal du angive egenskaben Postkilde til en eksisterende forespørgsel, du vil bruge.
-
Åbn formularen eller rapporten i designvisning.
Hvis egenskabsarket ikke allerede er åbent, skal du trykke på F4 for at åbne det.
-
Klik på egenskabsfeltet Postkilde under fanen Data i egenskabsarket .
-
Gør et af følgende:
-
Begynd at skrive navnet på den forespørgsel, du vil bruge.
Access udfylder automatisk navnet på objektet, mens du skriver.
– eller –
-
Klik på pilen, og vælg derefter den forespørgsel, du vil bruge.
-
Oprette en forespørgsel som postkilde for en formular eller rapport
I designvisning skal du bruge knappen Generér (
-
Åbn formularen eller rapporten i designvisning.
Hvis egenskabsarket ikke allerede er åbent, skal du trykke på F4 for at åbne det.
-
Klik på egenskabsfeltet Postkilde under fanen Data i egenskabsarket .
-
Klik på
Der åbnes en ny forespørgsel i designvisning.
-
Design forespørgslen, og gem og luk den.
Du kan finde hjælp til at designe en forespørgsel i artiklen Opret en simpel udvælgelsesforespørgsel.
Redigere data fra en forespørgsel
En af de vigtigste årsager til, at du bruger formularer, er at indtaste og redigere data. Nogle forespørgsler understøtter ikke dataredigering. Før du bruger en forespørgsel som postkilde for en formular, skal du overveje, om du kan redigere forespørgselsdataene.
Hvornår kan jeg redigere data fra en forespørgsel?
Du kan redigere dataene fra en forespørgsel, hvis:
-
Forespørgslen er kun baseret på én tabel.
-
Forespørgslen er baseret på to tabeller med en en-til-en-relation mellem dem.
-
Egenskaben Postsættype for formularen er angivet til Dynamisk dynamisk udvalg (inkonsekvent Opdateringer), og ingen af betingelserne i følgende afsnit gælder.
Bemærk!: Selvom du kan redigere data i en forespørgsel, kan nogle af felterne muligvis ikke redigeres. Sådanne tilfælde er anført i følgende afsnit.
Hvornår kan jeg ikke redigere data fra en forespørgsel?
Du kan ikke redigere dataene fra en forespørgsel, når:
-
Forespørgslen er en krydstabuleringsforespørgsel.
-
Forespørgslen er en SQL-forespørgsel.
-
Det felt, du forsøger at redigere, er en beregnet felt. I dette tilfælde kan du muligvis redigere data fra de andre felter i forespørgslen.
-
Forespørgslen indeholder en GROUP BY-delsætning.
