Når du opretter tabeller i Access, skal du vælge en datatype for hver kolonne med data. Datatypen Kort tekst er et populært valg, da du kan angive næsten ethvert tegn (bogstav, symbol eller tal). Men nøje udvalg af datatyper kan hjælpe dig med at drage fordel af flere Access-funktioner (f.eks. datavalidering og funktioner) og forbedrer nøjagtigheden af de oplysninger, du gemmer. Tabellen nedenfor giver en oversigt over de datatyper, der er tilgængelige i Access-skrivebordsdatabaser (.accdb og .mdb).
Du kan finde en omfattende liste over alle de forskellige feltegenskaber, der er tilgængelige til de forskellige datatyper i Introduktion til datatyper og feltegenskaber.
Datatype |
Anvendelse |
Størrelse |
---|---|---|
Kort tekst (tidligere kaldet "Tekst") |
Alfanumeriske data (navne, titler osv.) |
Op til 255 tegn. |
Lang tekst (tidligere kaldet "Notat") |
Store mængder af alfanumeriske data: sætninger og afsnit. Se Datatypen Notat hedder nu "Lang tekst" for at få flere oplysninger om Lang tekst. |
Op til 1 gigabyte (GB), men kontrolelementer for at få vist en lang tekst er begrænset til de første 64.000 tegn. |
Tal |
Numeriske data. |
1, 2, 4, 8 eller 16 byte. |
Stort tal |
Numeriske data. |
8 byte. Få mere at vide under Brug af datatypen Stort tal. |
Dato/klokkeslæt |
Datoer og klokkeslæt. |
8 byte. |
Udvidet dato og klokkeslæt |
Datoer og klokkeslæt. |
Kodet streng på 42 byte Du kan få mere at vide under Brug af udvidet dato og klokkeslæt-datatype. |
Valuta |
Monetære data, gemt med 4 decimalpladsers nøjagtighed. |
8 byte. |
Automatisk nummerering |
Entydig værdi, der oprettes for hver ny post af Access. |
4 byte (16 byte til replikerings-id). |
Ja/Nej |
Booleske (sande/falske) data. Access gemmer den numeriske værdi nul (0) for falsk og -1 for sand. |
1 byte. |
OLE-objekt |
Billeder, diagrammer eller andre ActiveX-objekter fra et andet Windows-baseret program. |
Op til 2 GB. |
Hyperlink |
En linkadresse til et dokument eller en fil på internettet, på et intranet, på et lokalnetværk (LAN) eller lokalt på din computer |
Op til 8.192 (hver del af en hyperlinkdatatype kan indeholde op til 2.048 tegn). |
Vedhæftet fil |
Du kan vedhæfte filer som f.eks. billeder, dokumenter, regneark eller diagrammer. Hvert felt af typen Vedhæftet fil kan indeholde et ubegrænset antal vedhæftede filer pr. post, op til lagergrænsen for størrelsen på en databasefil. Bemærk, at datatypen Vedhæftet fil ikke er tilgængelig i MDB-filformater. |
Op til 2 GB. |
Beregnet |
Du kan oprette et udtryk, der bruger data fra et eller flere felter. Du kan udpege forskellige resultatdatatyper fra udtrykket. Bemærk, at datatypen Beregnet ikke er tilgængelig i MDB-filformater. |
Afhængigt af datatypen for egenskaben Resultattype. Resultatet for datatypen Kort tekst kan have op til 243 tegn. Lang tekst, Tal, Ja/Nej og Dato/klokkeslæt skal svare til deres respektive datatyper. |
Guiden Opslag |
Guiden Opslag i kolonnen Datatype i Designvisning er faktisk ikke en datatype. Når du vælger denne post, starter en guide der kan hjælpe dig med at definere enten et simpelt eller et komplekst opslagsfelt. Et simpelt opslagsfelt bruger indholdet af en anden tabel eller en værdiliste til at validere indholdet af en enkelt værdi pr. række. Med et komplekst opslagsfelt kan du gemme flere værdier af den samme datatype i hver række. |
Afhængigt af datatypen for opslagsfeltet. |