Med Project kan du styre, hvornår omkostninger periodiseres i opgaver og deres tildelinger. Denne indstilling kan tilsidesætte den automatiske generering af de omkostninger, der er knyttet til ressourceforbruget (som som standard er forholdsmæssige), og placere prognosen for omkostninger i starten eller slutningen af opgaven. Dette kan bruges til justering, når omkostningerne realiseres af faktureringssystemer, og det kan hjælpe dig med at administrere pengestrømmen i projektet. Du kan definere metoderne for periodisering af omkostninger for ressourceomkostninger og de faste omkostninger for opgaver.
Hvad vil du foretage dig?
Ændre, hvordan ressourceomkostninger periodiseres
-
Vælg Ressourceark i gruppen Ressourcevisninger under fanen Vis.
-
Vælg en ressource i feltet Ressourcenavn .
-
Højreklik for at vælge Oplysninger, og vælg fanen Omkostninger i dialogboksen Ressourceoplysninger.
-
Vælg den ønskede periodiseringsmetode på listen Periodisering af omkostninger.
Advarsel!: Vi anbefaler, at indstillingen for periodisering af ressourceomkostninger foretages, når en ressource oprettes og derefter ikke ændres. Ændringer kan flytte planlagte og faktiske omkostninger, hvilket kan ændre de faktiske omkostninger
Bemærk!: Ressourceomkostninger pr. gang påløber ved start eller afslutning af en opgave, ikke via den forholdsmæssige periodiseringsmetode.
Tip!: En sikker måde at ændre en forkert angivet periodiseringsværdi på er at oprette og tildele en ny ressource og overføre resterende omkostninger fra den gamle til den nye ressource.
Ændre periodiseringsmetoden for faste omkostninger for nye opgaver
-
Vælg Filer > Indstillinger > Tidsplan.
-
Vælg den periodiseringsmetode, du vil anvende på alle nye opgaver i projektet, på listen Periodisering af faste standardomkostninger under Beregningsindstillinger for dette projekt.
Bemærk!: Hvis du vil anvende denne periodiseringsmetode på alle fremtidige projekter, skal du vælge Alle nye projekter ud for Beregningsindstillinger for dette projekt.
Ændre periodiseringsmetoden for faste omkostninger for eksisterende opgaver
-
Vælg Andre visninger i gruppen Ressourcevisninger under fanen Vis, og vælg derefter Flere visninger.
-
I dialogboksen Flere visninger skal du vælge Opgaveark og derefter vælge Anvend.
-
I gruppen Data skal du vælge pilen på Tabeller og derefter vælge Omkostning.
-
I feltet Periodisering af faste omkostninger skal du på listen vælge en periodiseringsmetode, du vil anvende på hver opgave.
Bemærk!: Denne omkostningsindstilling påvirker kun, hvordan faste omkostninger periodiseres.
