Du kan bruge et Gantt-diagram til at planlægge dine projektopgaver, så du kan få hjælp til at holde styr på din status. Når du skal formidle detaljerede oplysninger om opgaven og tidsplan til ledere eller andre teammedlemmer, kan du oprette et Gantt-diagram i Microsoft Visio. Du kan også bruge et Gantt-diagram til at administrere projektets tidsplan på opgaveniveau.
Konfigurer et Gantt-diagram
-
Vælg Filer > Ny, og søg derefter efter Tidsplan.
-
Klik på Gantt-diagram, og klik derefter på Opret.
-
Angiv datoerne for tidsskalaen i dialogboksen Gantt-diagramindstillinger:
-
Klik på fanen Dato, og vælg derefter de ønskede indstillinger.
Overordnede enheder er den længste tidsenhed (f.eks. år eller måneder), du vil bruge i diagrammet, og Underordnede enheder er den mindste (f.eks. dage eller timer). -
Klik på de figurer og navne under fanen Formatér, som du vil bruge på opgavelinjer, i milepæle og oversigtssøjler, og klik derefter på OK.
Hvis du ikke er sikker på, hvilken formatering du skal vælge, skal du blot acceptere standardindstillingerne. Du kan ændre formateringen senere.
-
Tilføje data i et Gantt-diagram
Opgaver
Hver opgave i et Gantt-diagram fylder en række i diagrammets ramme. Når du skriver opgavenavne i celler i kolonnen Opgavenavn, repræsenteres opgavevarigheder som proceslinjer i området under tidsskalaen.
Mål |
Gør følgende: |
---|---|
Ændre en opgaves navn |
|
Angive eller ændre en opgaves varighed |
Skriv varigheder på følgende måde:
|
Tilføje nye opgaverækker |
|
Tilføje % udført-indikatorer i opgaver |
Efterhånden som du arbejder dig gennem en opgave, skal du angive den procentdel af opgaven, der er udført i den nye kolonne. Der vises en % udført-indikator på proceslinjen. |
Slette en opgave |
|
Milepæle
En milepæl repræsenterer en vigtig hændelse i en tidsplan frem for en opgave, og du skal derfor indstille dens varighed til nul.
Mål |
Gør følgende: |
---|---|
Tilføje en ny milepæl |
|
Konvertere en eksisterende opgave til en milepæl |
|
Ændre et milepælsmærkes udseende |
|
Slette en milepæl |
|
Hovedopgaver
Du kan bruge en hovedopgave, når du vil samle flere underordnede opgaver under én paraplyopgave.
Mål |
Gør følgende: |
---|---|
Oprette underordnede opgaver under en hovedopgave |
En hovedopgave er en almindelig opgaverække. Den opsummerer de underordnede opgaver, der er indtrykket under den. Sådan opretter du underordnede opgaver:
Den indrykkede opgave er nu underordnet i forhold til hovedopgaven over den. |
Angive varigheden for en hovedopgave |
Hovedopgavens varighed udfyldes automatisk, når du har tilføjet oplysninger om opgavevarighed for alle underordnede opgaver. |
Rykke en opgave ud |
|
Ændre en hovedopgaves udseende |
|
Afhængigheder (sammenkædede opgaver)
Når du gør én opgave i dit Gantt-diagram afhængig af en anden, forbindes de to proceslinjer ved hjælp af en pil. Hvis du ændrer en dato eller varighed for den opgave, som en anden opgave er afhængig af, ændres den afhængige opgaves datoer også.
Mål |
Gør følgende: |
---|---|
Indstille afhængigheder mellem opgaver |
|
Afbryde afhængigheder mellem opgaver |
|
Ændre typen af afhængighedspile |
|
Tilføje kolonner
Mål |
Gør følgende: |
---|---|
Omdøbe en eksisterende kolonne |
|
Tilføje en ny foruddesignet datakolonne |
|
Tilføje en ny datakolonne, du selv udformer |
Bemærk!: Hvis du tilføjer mere end én tekstkolonne, skal du klikke på en anden brugerdefineret tekstindstilling hver gang. Klik f.eks. på Brugerdefineret tekst 1 for den første kolonne, Brugerdefineret tekst 2 for den anden kolonne osv. |
Slette (skjule) en datakolonne |
Bemærk!: Når du sletter, eller skjuler, en kolonne fra diagrammet, gemmes dataene fra kolonnen i en fil. Hvis du vil se kolonnen igen på et senere tidspunkt, skal du højreklikke på en kolonneoverskrift og derefter klikke på Indsæt kolonne. Vælg den kolonne på listen, du vil se igen, og klik derefter på OK. |
Flytte en datakolonne |
|
Tidsskala
Tidsskalaen er en skala, der består af overordnede og underordnede tidsenheder, som går fra den dato, projektet begynder, til den dato, det slutter. Du kan definere tidsenhederne for tidsskalaen, start- og slutdatoen, og de dage, som skal betragtes som ikke-arbejdsdage.
Mål |
Gør følgende: |
---|---|
Ændre start- og/eller slutdato |
|
Ændre tidsenheder |
|
Angive fridage |
|
Rulle til en bestemt opgave eller milepæl |
|
Rulle til en bestemt dato |
|
Ændre bredden på tidsskalaområdet |
|
Vise flere tidsenheder |
Bemærk!: Når du udvider tidsskalaen for at få vist tidsenheder, ændrer du også den slutdato, der er knyttet til projektet. |