Microsoft Office viser dialogboksen Konvertér fil, når du forsøger at indsætte et billede i dokumentet med en filtype, der normalt ikke er knyttet til billeder. Hvis du f.eks. forsøger at indsætte en tekstfil (*.txt) i dokumentet som et billede, kan Microsoft Office ikke umiddelbart forstå, hvordan den skal gøre dette.
I listen Konvertér fil fra på denne dialogboks, skal du vælge en af de relevante billedfiltypeformater og derefter vælge OK. Microsoft Office forsøger at konvertere den valgte fil til et billedformat, kan den forstå, og indsætte i dokumentet. Hvis Microsoft Office kan konvertere filen til en passende billedfil, får du vist en fejlmeddelelse. Du kan prøve at vælge en anden indstilling på listen Konvertér fil fra, men ikke alle filtyper kan konverteres til et billedformat, Microsoft Office forstår.