Brug dialogboksen Opret gruppe til at vælge ressourcer på listen over virksomhedsressourcer , der skal tildeles til projektgruppen, baseret på kompetencekrav, ressource- tilgængelighedeller andre kriterier. Du kan:
-
Find virksomhedsressourcer ved hjælp af en indbygget eller brugerdefineret filter.
-
Føj virksomhedsressourcer til et projekt.
-
Reservere virksomhedsressourcer til projektet foreløbigt.
-
Fjern virksomhedsressourcer fra et projekt.
-
Find ressourcer med færdigheder, der matcher de færdigheder, der kræves til en opgave.
Dialogboksens placering
Klik på Tilføj ressourcer under fanen Ressource, og klik derefter på Opret gruppe fra virksomhed.
Bemærk!: Hvis dialogboksen Filtrer virksomhedsressourcer vises, skal du reducere antallet af ressourcer, der vises, ved at gøre et af følgende:
-
Vælg ressourcer ved hjælp af afkrydsningsfeltet Ressourcenavn og listen Ressourcenavn .
-
Filtrer efter bestemte ressourcer ved at angive værdier for brugerdefinerede felter, der er konfigureret af organisationen. Markér afkrydsningsfeltet Brugerdefinerede feltfiltre , og angiv derefter værdier i kolonnerne Feltnavn, Test og Værdi .
Hvis kolonnen Værdi indeholder en forudfyldt liste over elementer, skal du bruge indeholder,er lig med eller ikke lig med test fra kolonnen Test . Hvis du ikke er sikker på, hvilken test du skal bruge, skal du kontakte din administrator. Ellers skal du følge disse retningslinjer:
-
Hvis kolonnen Værdi indeholder opslagstabelelementer med flere værdier, som gør det muligt at vælge flere værdier, skal du bruge testen indeholder .
-
Hvis kolonnen Værdi indeholder opslagstabelelementer med én værdi, skal du bruge lig med eller ikke lig med test.
-
Oplysninger
Feltet Eksisterende filtre
Følgende er listen over indbyggede filtre, du kan anvende for at indsnævre søgningen efter de rigtige virksomhedsressourcer til dit team. Vælg det ønskede filter. Hvis et filter kræver yderligere oplysninger, f.eks. en omkostningsgrænse eller dato, vises en dialogboks.
Bekræftede opgaver Viser ressourcer, der har accepteret tildelte opgaver.
Omkostninger større end Viser ressourcer eller tildelinger, hvis omkostninger er større end et angivet beløb.
Overbudget for omkostninger Viser ressourcer eller tildelinger, hvis omkostninger overskrider budgettet.
Datointerval Viser opgaver, der starter eller slutter mellem angivne datoer.
Virksomhedsressourcer Viser kun virksomhedsressourcer.
Gruppe Viser ressourcer, der tilhører en bestemt gruppe.
Opgaver i gang Viser opgaver, der i øjeblikket er i gang.
Sammenkædede felter Viser ressourcer eller tildelinger, der er mål for OLE links, enten fra et andet sted i det aktuelle projekt, fra et andet projekt eller fra et andet program.
Overallokerede ressourcer Viser ressourcer, der er tildelt til at udføre mere arbejde på alle tildelte opgaver, end der kan udføres inden for ressourcens normale arbejdskapacitet.
Ressourceområde Viser alle ressourcer, hvis id'er falder inden for et angivet område.
Ressourcer – materiale Viser kun materialeressourcer. Materialeressourcer er forbrugsmaterialer, efterhånden som projektet skrider frem.
Ressourcer – arbejde Viser kun arbejdsressourcer. Arbejdsressourcer er personer eller udstyr, der udfører projektarbejdet.
Ressourcer med vedhæftede filer Viser ressourcer, der har objekter vedhæftet, eller en bemærkning i feltet Noter .
Ressourcer/tildelinger med overtid Viser de ressourcer eller tildelinger, der er tildelt overarbejde.
Skal starte med Viser alle opgaver, der skal starte med en angivet dato.
Skal starte/afslutte med Viser opgaver, der skal være startet og afsluttet inden for et interval af angivne datoer.
Forsinket/sen status Viser opgaver, der enten er forsinket i forhold til deres planlagte slutdato i henhold til oprindelig plan eller ikke har overskredet tidsplanen.
Overskridning af opgaver Viser tildelinger, der endnu ikke er fuldført, og som er blevet forsinket fra den oprindelige slutdato.
Ikke-bekræftede opgaver Viser ressourcer, der endnu ikke har accepteret eller afvist tildelte opgaver.
Ikke-startede opgaver Viser opgaver, der endnu ikke er begyndt.
Arbejde fuldført Viser opgaver, der er færdige.
Arbejde ikke fuldført Viser opgaver, der er begyndt, men ikke er færdige.
Arbejde over budget Viser tildelinger, der koster mere end det planlagte budget, som angivet i den oprindelige plan.
Sektionen Tilpas filtre (valgfrit)
Klik på plustegnet for at få vist og bruge tabellen tilpas filtre. Brug denne tabel til at oprette et brugerdefineret filter til at finde de rigtige virksomhedsressourcer til projektgruppen. Når du er færdig, kan du anvende det nye filter på virksomhedsressourcer ved at klikke på Anvend filter.
Eller Hvis filteret indeholder mere end én kriterierække, skal du angive en operator for hver række. Klik på Og for at angive, at begge kriterier skal være sande, for at filteret kan vælge en ressource. Klik på Eller for at angive, at det ene eller det andet kriterium skal være sandt, for at filteret kan vælge en ressource. Hvis du ikke medtager en operator, bruger Microsoft Office Project operatoren And.
Feltnavn Angiv den felt , hvis indhold du vil teste. Project kontrollerer indholdet af dette felt for alle virksomhedsressourcerne.
Test Skriv en test, eller klik på en på listen. Project bruger testen til at sammenligne den eller de værdier, du skriver i feltet Værdi(er), med feltoplysningerne for ressourcen. Project giver dig besked, hvis en test ikke er gyldig for det felt, du har valgt.
Test
Svarer Viser ressourcer, hvis feltindhold svarer nøjagtigt til værdien. Feltet må ikke indeholde andre værdier end den matchede værdi.
er ikke lig med Viser ressourcer, hvis feltindhold ikke svarer nøjagtigt til værdien.
er større end Viser ressourcer, hvis feltindhold er større end værdien.
er større end eller lig med Viser ressourcer, hvis feltindhold er større end eller lig med værdien.
er mindre end Viser ressourcer, hvis feltindhold er mindre end værdien.
er mindre end eller lig med Viser ressourcer, hvis feltindhold er mindre end eller lig med værdien.
er inden for Viser ressourcer, hvis feltindhold falder inden for det område, der er angivet af de to værdier.
er ikke inden for Viser ressourcer, hvis feltindhold ligger uden for det område, der er angivet af de to værdier.
Indeholder Viser ressourcer, hvis feltindhold indeholder værdien. Hvis du f.eks. filtrerer efter opgaver, hvor feltet Navn indeholder "berg", viser Project ressourcenavne som f.eks. "Berglund", "Bergman" og "Greenberg".
indeholder ikke Viser ressourcer, hvis feltindhold ikke indeholder værdien.
indeholder præcis Viser ressourcer, hvis feltindhold indeholder en ressource, der svarer nøjagtigt til værdien. Dette er forskelligt fra lig med-testen , fordi den indeholder nøjagtigt test kan fungere på felter som f.eks. Ressourcenavne, som kan vise flere værdier på én gang.
Værdi(er) Angiv de tal, datoer eller tekst, som feltindholdet skal testes mod. Du kan også klikke på et felt på listen for at sammenligne indholdet med indholdet af det felt, der er angivet i kolonnen Feltnavn. Værdier skal stemme overens med den type felt, de testes mod. Hvis du f.eks. har valgt Omkostninger for feltnavnet, kan du ikke bruge Slutdato i feltet Værdi(er). Når der angives upassende værdier i feltet Værdi(er), vises der en meddelelse i Project, når du forsøger at lukke dialogboksen.
Hvis du vil angive, at et område er inden for eller ikke er inden for testen, skal du adskille værdierne med listeseparatortegn. Hvis du f.eks. har valgt er inden for kolonnen Test , kan du finde opgaver, der falder inden for to datoer, ved at skrive 08-01-01-02-08.
Yderligere filterkriterier
Tilgængelig til arbejde Angiver, om virksomhedsressourcer skal filtreres for en bestemt arbejdstilgængelighed eller tidsperiode. Dette afkrydsningsfelt er som standard ryddet. Brug dette afkrydsningsfelt sammen med det tilstødende arbejdstilgængelighedsfelt eller felterne Fra og Til .
Arbejdstilgængelighed Angiver, at virksomhedsressourcer skal filtreres for en bestemt mængde tilgængeligt arbejde, f.eks. 80 t eller 24 w. Brug dette felt sammen med afkrydsningsfeltet Tilgængelig til arbejde .
Fra Angiver startdatoen, som virksomhedsressourcer skal være tilgængelige fra. Brug dette felt sammen med afkrydsningsfeltet Tilgængelig til arbejde og feltet Til dato.
For at Angiver slutdatoen for, hvor virksomhedsressourcer skal være tilgængelige. Brug dette felt sammen med afkrydsningsfeltet Tilgængelig til arbejde og feltet Fra dato.
Medtag foreslåede bookinger ved bestemmelse af tilgængelighed og samlet tildelt arbejde Angiver, om foreslåede tildelinger skal tages i betragtning ved filtrering af tilgængelighed og arbejde. Dette afkrydsningsfelt er som standard ryddet og angiver, at det kun er bekræftede tildelinger, der tages i betragtning.
Anvend filter Udfører det brugerdefinerede filter og eventuelle yderligere filterkriterier, der er angivet.
Filtreret tabel over virksomhedsressourcer
Gruppér efter Angiver de grupperinger, efter hvilke du vil gennemse de filtrerede virksomhedsressourcer i tabellen.
Indikator Denne kolonne (
Virksomhedsressource Lister navnene på de virksomhedsressourcer, der opfylder kriterierne for det filter, du har anvendt. Hvis du vil se alle virksomhedsressourcer i denne tabel, skal du klikke på Alle ressourcer (intet filter) på listen Eksisterende filtre .
Benytte Viser antallet af timer, hver ressource er tilgængelig for arbejde.
Tabel over projektteamressourcer
Indikator Denne kolonne (
Teamressource Lister navnene på de projektgrupperessourcer, der er tildelt opgaver i det aktuelle projekt. Disse kan være generiske ressourcer fra en projektskabelon, lokale ressourcer, der ikke er inkluderet i virksomhedsressourcepuljen, eller virksomhedsressourcer, der allerede er tilføjet fra virksomhedsressourcepuljen.
Booking Angiver, om ressourcens tildelinger foreslås eller bekræftes. Når du har tilføjet en ressource fra tabellen Virksomhedsressource , skal du vælge, om ressourcen er foreslået eller bekræftet.
Arbejde Viser mængden af arbejde (typisk i timer), der aktuelt er tildelt til hver ressource.
Kommandoknapper
Tilføj Føjer en ressource, der er valgt i tabellen Filtreret virksomhedsressource , til tabellen projektgrupperessourcer . Navnet nedtones derefter i tabellen Filtreret virksomhedsressource for at angive, at den allerede er blevet tilføjet.
Fjern Fjerner en ressource, der er valgt i tabellen Projektgrupperessourcer , og opdaterer ressourcens tilgængelighed i tabellen Filtreret virksomhedsressource . Ressourcenavnet er også ikke indrammet. Du kan ikke fjerne en ressource, der har registreret faktisk arbejde på dette projekt. Men serveradministrator kan gøre en sådan ressource inaktiv.
Erstat Erstatter en ressource, der er valgt i tabellen Projektgrupperessourcer , med en ressource, der er valgt i tabellen Filtreret virksomhedsressource . Du kan ikke erstatte en ressource, der har registreret faktisk arbejde på dette projekt. Du kan dog bruge dialogboksen Tildel ressourcer til at tildele eventuelt resterende arbejde til en anden ressource.
Matche Finder yderligere ressourcer fra tabellen Filtreret virksomhedsressource , der har de samme egenskaber (f.eks. færdigheder og færdigheder) som den ressource, der er valgt i tabellen Projektgrupperessourcer . Den valgte ressource kan være en generisk ressource. Matchen opnås ved hjælp af virksomhedsressource dispositionskode, som defineret på fanen Brugerdefinerede dispositionskoder i dialogboksen Tilpas virksomhedsfelter . Hvis der er defineret en dispositionskode for en virksomhedsressource, og afkrydsningsfeltet Brug denne kode til matchende generiske ressourcer blev markeret af den serveradministrator, der oprettede dispositionskoden, så bruges denne kode til at matche en valgt ressource her i dialogboksen Opret gruppe .
Detaljer Åbner dialogboksen Ressourceoplysninger , som du kan bruge til at gennemse ressourceoplysninger for den valgte ressource. Hvis du har de nødvendige tilladelser, kan du også redigere virksomhedsressourcer i denne dialogboks.
Diagrammer Åbner dialogboksen Grafer , som du kan bruge til at gennemse tilgængelighedsdiagrammer for udvalgte ressourcer.
