Dialogboksen Ressourceudjævning

Detaljer

Udjævningsberegninger-sektionen

Automatisk    Udjævner ressourcer, så snart du ændrer en opgave eller ressource på en måde, der forårsager en overallokering. Det sker, når projektet er indstillet til den automatiske beregningstilstand, som er standard. Hvis projektet er indstillet til den manuelle beregningstilstand, udjævnes ressourcer, når du benytter kommandoen Beregn nu. Hvis du vil angive beregningstilstanden, skal du klikke på Filer > Indstillinger, vælge fanen Tidsplan og under sektionen Beregning skal du indstille Beregn projektet efter hver redigering til Til.

Hvis dit projekt er stort, kan automatisk udjævning gøre, at dit arbejde med tidsplanen udføres langsommere. Hvis du vælger denne indstilling, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Fjern udjævningsværdier før udjævning. Dette afkrydsningsfelt er markeret som standard, men når der anvendes automatisk udjævning, kan rydning af værdier påvirke planoverholdelsen betydeligt.

Manuelt    Gør det muligt at styre, hvornår Project udjævner ressourcer. Med manuel udjævning udføres ressourceudjævning kun, når du åbner dialogboksen Ressourceudjævning og klikker på Udjævn alle. Dette er standardindstillingen.

Led efter overallokeringer på basis af    Fastsætter det punkt, hvor du vil foretage udjævning. Klik på en tidsperiode for den følsomhed, med hvilken udjævning genkender overallokeringer. Afhængigt af, hvilken tidsperiode du vælger, kan en ressource synes at være overallokeret, men den vises ikke med rødt i udjævningsindikatoren.

Lad os antage, at du har to opgaver, der varer 1 dag, slutter på den samme dato og er tildelt den samme ressource. Rent teknisk er ressourcen overallokeret med 8 timer. Hvis du angiver overallokeringsperioden til Dag til dag, markeres denne ressource som overallokeret og udjævnes dermed.

Men hvis du angiver overallokeringsperioden til Uge til uge, og hvis denne ressource har en normal tilgængelighed på 40 timer pr. uge, markeres ressourcen ikke som overallokeret, og den udjævnes ikke. Dette skyldes, at den samlede mængde arbejde på 16 timer ikke overstiger ressourcens tilgængelighed på 40 timer inden for uge.

Tidsperioder

Minut for minut    Udjævner ressourcer, når der er mindst ét minut mere planlagt arbejde for en ressource, end det er muligt at gennemføre inden for ressourcens normale tilgængelighed.

Time for time    Udjævner ressourcer, når der er mindst én times mere planlagt arbejde for en ressource, end det er muligt at gennemføre inden for ressourcens normale tilgængelighed.

Dag for dag     Udjævner ressourcer, når der er mindst én dags mere planlagt arbejde for en ressource, end det er muligt at gennemføre inden for ressourcens normale tilgængelighed.

Uge for uge     Udjævner ressourcer, når der er mindst én uges mere planlagt arbejde for en ressource, end det er muligt at gennemføre inden for ressourcens normale tilgængelighed.

Måned for måned     Udjævner ressourcer, når der er mindst én måneds mere planlagt arbejde for en ressource, end det er muligt at gennemføre inden for ressourcens normale tilgængelighed. Dette er standardindstillingen.

Fjern udjævningsværdier før udjævning    Angiver, at forsinkelser, som tidligere er angivet som et resultat af udjævning eller som et resultat af manuelt angivne udjævningsforskydninger, skal fjernes, før den næste udjævning er udført.

Hvis du har valgt beregningsindstillingen Automatisk, er det bedst at fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Fjern udjævningsværdier før udjævning. Dette forbedrer beregningen af tidsplanen og gør det også muligt at udjævne trinvist. Opgaver, der allerede er blevet udjævnet, ændres ikke, og kun nye overallokeringer omlægges. Afkrydsningsfeltet er som standard markeret.

Udjævningsinterval-sektionen

Brug denne sektion til at angive, om du vil have hele projektet udjævnet eller kun de opgaver, der falder inden for et bestemt tidsinterval.

Udjævn hele projektet    Angiver, at overallokerede ressourcer bør udjævnes i hele projektets varighed.

Udjævn fra og til    Angiver det datointerval, hvori ressourcerne skal udjævnes. I feltet Fra skal du skrive startdatoen. I feltet Til skal du skrive slutdatoen. Ved at angive det datointerval, hvor udjævningen skal udføres, kan du undgå at udjævne et datointerval i projektet, hvor du er tilfreds med de udjævnede resultater, som de er.

Løsning af problemer med overallokeringer-sektionen

Udjævningsrækkefølge    Angiver den rækkefølge, du ønsker, at Project skal forskyde eller opdele overallokerede opgaver i. Når Project har afgjort, hvilke opgaver der forårsager overallokeringen, og hvilke opgaver der kan forskydes, bruges den rækkefølge, du angiver.

Du angiver prioriteter for opgaver i dialogboksen Opgaveoplysninger. Klik på fanen Generelt, og indtast derefter en værdi i feltet Prioritet. Vælg mellem 0 og 1000, hvor 0 er den laveste prioritet og 1000 den højeste (hvilket betyder, at der ikke skal udjævnes). Standardprioriteten er 500.

Hvis du arbejder med ressourcer i flere projekter, kan du også angive prioriteter for projekter i dialogboksen Projektoplysninger. På fanen Project på båndet skal du klikke på Projektoplysninger og indtaste en værdi i feltet Prioritet.

Valgmuligheder for udjævningsrækkefølge

Kun id     Project forskyder opgaver efter behov med de højeste id-numre, før andre kriterier tages i betragtning.

Standard     Project kigger på foregående opgaver relationer, slæk (en opgave med mere slæktid forskydes først), datoer (en opgave med en senere startdato forskydes først), prioriteter og begrænsninger for at afgøre, om og hvordan opgaver skal udjævnes. Dette er standard.

Prioritet, Standard     Project ser først på prioriteter og derefter på foregående relationer, slæk, datoer og begrænsninger for at afgøre, om og hvordan opgaver skal udjævnes.

Udjævn kun inden for tilgængeligt slæk    Forhindrer, at dit projekts slutdato forsinkes. I mange projekter vil du dog ikke kunne se en betydelig ændring efter udjævning, medmindre der er indbygget virkelig meget slæk. Dette afkrydsningsfelt er som standard ryddet.

Udjævning kan tilpasse enkelte tildelinger i en opgave    Muliggør at udjævning kan justeres, når en ressource arbejder på en opgave uafhængigt af de andre ressourcer, der arbejder på den samme opgave. Dette er en global indstilling for alle opgaver og er valgt som standard. Hvis du vil tillade udjævning på enkelte tildelinger for bestemte opgaver, kan du føje feltet Udjævnede tildelinger til et opgaveark og derefter angive Ja eller Nej i feltet.

Udjævning kan oprette opdeling i resterende arbejde    Muliggør at udjævning kan afbryde opgaver ved at oprette opdelinger i det resterende arbejde på opgaver eller opgavelister. Dette er en global indstilling for alle opgaver og er valgt som standard. Hvis du vil tillade, at udjævning opdeler resterende arbejde for bestemte opgaver, kan du føje feltet Udjævnede tildelinger til et opgaveark og derefter angive Ja eller Nej i feltet.

Udjævn ressourcer med den foreslåede bookingtype    Omfatter opgaver, der anvender foreslåede ressourcer og bekræftede ressourcer i udjævningsprocessen. Dette afkrydsningsfelt er som standard ryddet, hvilket viser, at foreslåede ressourcer ikke tages i betragtning i forbindelse med udjævning.

Udjævn manuelt planlagte opgaver    Vælg denne indstilling, hvis du ønsker, at udjævningen skal ændre manuelt planlagte opgaver.

Kommandoknapper

Fjern udjævning    Fjerner udjævningsforskydning og eventuelle opdelinger, der stammer fra udjævning.

Udjævn alle    Begynder at udjævne ressourcer ved at forskyde eller opdele opgaver eller tildelinger for at undgå ressourcekonflikter. Hvis du arbejder med udjævning i en ressourcevisning, vises dialogboksen Udjævn nu først, så du kan vælge, om du vil udjævne alle eller udvalgte ressourcer.