Hvis figurerne indeholder data, kan du køre guiden Databaseeksport for at oprette en databasetabel, der indeholder disse data.
Forskellen mellem guiden Databaseeksport og den dialogboks, der nås ved hjælp af kommandoen Eksportér til database , er, at du via guiden kan vælge at eksportere alle figurer på et lag. Hvis du ikke har brug for at eksportere efter lag, kan du opleve, at kommandoen Eksportér til database er mere strømlinet.
Brug af guiden Databaseeksport
-
På fanen Vis > Tilføjelsesprogrammer > Visio Extras > guiden Databaseeksport.
-
Følg vejledningen på siderne i guiden.
Tip!:
-
Cellenavnene på de figurdata, der vises på listen, indledes med Prop, f.eks . Prop.Cost.
-
Når du kører guiden Databaseeksport for at eksportere figurdata, gemmer guiden eksportrelaterede oplysninger sammen med tegningssiden. Hvis du foretager ændringer i figurerne og vil eksportere dataene igen, skal du højreklikke på tegningssiden og derefter vælge Databaseeksporttabel.
-
Brug af kommandoen Eksportér til database
-
På fanen Vis > Tilføjelsesprogrammer > Visio Extras > Eksportér til database.
-
Vælg den databasetabel, du vil bruge.
-
Hvis du har en datakilde gemt et andet sted end standardplaceringen, skal du klikke på Gennemse for at finde filen.
-
Hvis du vil oprette en ny datakilde, skal du klikke på Opret. Følg guiden Opret ny datakilde . Når du har klikket på Udfør, vises dialogboksen ODBC-installation . Derfra kan du enten vælge en eksisterende database eller oprette en ny. Du skal oprette tabellen i databasen senere.
Bemærkninger!:
-
Hvis du bruger Excel som datakilde, kan du vælge en eksisterende projektmappe, men du kan ikke oprette en fra guiden.
-
Hvis du vælger en Excel-projektmappe, skal du sørge for at fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Skrivebeskyttet i dialogboksen Vælg projektmappe .
-
-
-
Hvis databasen understøtter ejere, skal du klikke på et ejernavn på listen Ejer for at filtrere listen over tabelejere. Databasetabellen oprettes med det navn, du brugte til at logge på databasen med.
-
Hvis databasen giver dig adgang til flere databaser, skal du klikke på den database, du vil bruge, på listen Kvalifikator .
Tip!: Hvis du bruger Access eller Excel, vises navnet på og placeringen af den database, som dine data skal eksporteres til, her.
-
Klik på den databasetabel, du vil bruge, på listen Tabel . Hvis du vil oprette en ny tabel, skal du skrive et navn til den.
-
Hvis du vil ændre, hvordan data eksporteres fra ShapeSheet-celler, skal du gøre et af følgende:
Føje en ShapeSheet-celle til eksportlisten
-
Klik på Tilføj.
-
Markér den ShapeSheet-celle, du vil eksportere.
-
I feltet Evaluer som skal du vælge datatypen for den værdi, der er gemt i databasefeltet.
-
Vælg det databasefelt, som figurdata kopieres til.
-
Angiv databasedatatypen, feltlængden og decimalpræcisionen for databasefeltet.
Rediger, hvordan data i en ShapeSheet-celle eksporteres
-
Markér et cellenavn, og klik på Rediger.
-
Rediger, hvordan data eksporteres.
Slette en ShapeSheet-celle fra eksportlisten
Markér et cellenavn, og klik på Slet.
-
