Bemærk!: Trinnene, der er angivet i denne artikel, opdateres snart for at afspejle oplevelsen med den nye Microsoft Planner, som i øjeblikket udrulles til kunder. Få mere at vide om den nye Planner i Ofte stillede spørgsmål om Planner. Hvis du arbejder fra et GCC (Government Cloud Communities), GCC High eller DoD-miljø (Department of Defense), skal du fortsætte med at henvise til instruktionerne i denne artikel.
Gælder for Microsoft Planner
I Planner kan du bruge visningen Diagrammer til at se, hvordan dit arbejde skrider frem.
Øverst i din plan skal du vælge Diagrammer.
Brug diagrammer til at besvare:
-
Hvilke opgaver er forsinkede?
-
Hvilke opgaver haster eller er vigtige?
-
Hvordan går det med mine spande?
-
Hvem er overbelastet?
Hvilke opgaver er forsinkede?
Du kan se, hvor mange opgaver, der er forsinket, i statusdiagrammet, som viser det samlede antal opgaver i planen opdelt efter, hvor mange opgaver der ikke er startet, I gang, Forsinket og Fuldført. Du skal blot holde markøren over de farvekodede dele af cirklen for at se, hvor mange opgaver der falder ind under hvilken kategori.
Du kan også vælge ikonet Filtrer efter for at begrænse, hvilke opgaver du kan se på tværs af alle disse diagrammer. Du kan f.eks. kun få vist de opgaver, der er forsinkede, ved at følge nedenstående trin.
Gå til ikonet Filtrer efter, og vælg derefter Forfaldsdato og derefter For sent. Efter markering opdateres alle diagrammerne, så de kun viser de opgaver, der er forsinkede.
Hvilke opgaver haster eller er vigtige?
Diagrammet Prioritet viser, hvilke af dine opgaver der er markeret som Haster, Vigtig, Mellem eller Lav prioritet.
Hvis du ser for mange forsinkede opgaver i kolonnen Haster, kan du bruge værktøjet Filtrer efter til at vise alle presserende opgaver og afgøre, om de alle er tildelt til den samme person eller i samme bucket. Brug derefter disse oplysninger til at balancere arbejdsmængden.
Hvordan går det med mine spande?
Bucketdiagrammet viser et liggende søjlediagram over, hvor mange opgaver der er i hver bucket, farvekodet efter deres status. Så du hurtigt kan se, f.eks. hvilken bucket der har de mest forsinkede opgaver, og hvilken bucket der er fuldført.
Du kan også holde markøren over hver farvet søjle i diagrammet for at se antallet af opgaver for hver status.
Hvem er overbelastet?
Selvom du ikke kan se, om nogen har fået tildelt mere arbejde, end de har tid til, kan du se, om én person har flere opgaver end alle andre. Søjlerne i diagrammet Medlemmer viser antallet af opgaver, som hver person er tildelt i planen, farvekodet efter status.
I eksemplet ovenfor har Cameron mere forsinkede (røde) opgaver end de andre medlemmer af planen. David og Cecil har ikke fået tildelt så mange opgaver, og Cecil synes at være på rette spor med de fleste af hans opgaver. Det kan give mening at se, om Cecil kan opfange noget af Camerons arbejde for at få planen tilbage på sporet.
Hvis du vil gentildele arbejde, kan du vælge den overbelastede persons søjle for at filtrere opgavelisten og derefter vælge en opgave for at ændre, hvem den er tildelt til. Du kan ogsåbruge Tavlevisning til at gentildele arbejde.
I Plannerskal du bruge visningen Diagrammer til at se, hvordan arbejdet skrider frem.
-
Øverst i din plan skal du vælge Diagrammer.
Brug diagrammer til at besvare:
Du kan også vælge Filtrer for at begrænse, hvilke opgaver du kan se på tværs af alle disse diagrammer, og Gruppér efter for at sortere ruden Opgaver .
Hvilke opgaver er forsinkede?
Du kan se, hvor mange opgaver der er forsinket, i statusdiagrammet , som viser, hvor mange opgaver der ikke er startet, I gang, Forsinket og Fuldført.
Du kan også kun få vist de sene opgaver for dit team:
-
I visningen Diagrammer skal du vælge Filter og derefter vælge Sent. Kun de sene opgaver vises i alle diagrammerne.
Hvordan går det med mine spande?
Bucketdiagrammet viser et liggende søjlediagram over, hvor mange opgaver der er i hver bucket, farvekodet efter deres status. Så du hurtigt kan se, f.eks. hvilken bucket der har de mest forsinkede opgaver, og hvilken bucket der er fuldført.
Du kan holde markøren over hver farvet søjle i diagrammet for at se antallet af opgaver for hver status. I dette eksempel indeholder den blokerede bucket én forsinket opgave.
Hvilke opgaver haster eller er vigtige?
Diagrammet Prioritet viser, hvilke af dine opgaver der har Haster, Vigtig, Mellem eller Lav prioritet.
Hvis du ser for mange forsinkede opgaver i kolonnen Haster , kan du bruge filterværktøjet til at vise alle presserende opgaver og se, om de alle er tildelt til den samme person eller i samme bucket, og bruge disse oplysninger til at balancere arbejdsmængden.
Hvem er overbebyrdet?
Selvom du ikke kan se, om nogen har fået tildelt mere arbejde, end de har tid til, kan du se, om én person har flere opgaver end alle andre. Søjlerne i visningen Diagrammer viser antallet af opgaver, hver person er tildelt i planen, farvekodet efter status.
I dette eksempel har Megan mere forsinkede opgaver (rød) end de andre medlemmer af planen. Adele og Alex har ikke fået tildelt så mange opgaver og ser ud til at være på rette spor med deres opgaver. Det kan give mening at se, om Adele eller Alex kan hente noget af Megans arbejde for at få planen tilbage på rette spor.
Hvis du vil gentildele arbejde, kan du vælge den overbelastede persons søjle for at filtrere opgavelisten og derefter vælge en opgave for at ændre, hvem den er tildelt til. Du kan også bruge tavlen til at gentildele arbejde.
