Antag, at du vil have Access til at udføre en handling enten umiddelbart før eller efter, at du tilføjer, opdaterer eller sletter data i en tabel, kan du gøre det ved at føje datamakroer til tabelhændelsen. Mens arbejdet med makroer kan virke lidt skræmmende i starten, er her nogle grundlæggende trin til at komme i gang. Se også nærmere på andre makroemner, der er tilgængelige i slutningen af denne artikel.
Bemærk!: Brug følgende trin, hvis du arbejder med en skrivebordsdatabase.
-
Åbn tabellen, og klik på den hændelse, du vil føje makroen til, under fanen Tabel . Hvis du f.eks. vil oprette en datamakro, der kører, når du har slettet en post fra tabellen, skal du klikke på Efter sletning.
Bemærk!: Når en hændelse allerede har en makro tilknyttet, vises dens ikon fremhævet.
Makrogeneratoren åbnes i Access. Hvis der tidligere blev oprettet en makro for denne hændelse, viser Access den eksisterende makro.
-
Tilføj de handlinger, du vil have makroen til at udføre.
-
Gem og luk makroen.
Makrogeneratoren kan hjælpe dig med at oprette eller redigere en makro, men hvis du ikke har brugt makroer, kan du få et overblik over makroer eller mere om at arbejde med datamakroer. Du kan også få mere at vide om oprettelse af brugergrænseflademakroer.