I nogle Access-tabeller er det vigtigt at holde styr på dato eller dato og klokkeslæt for tilføjelse af en ny post. Dette kaldes ofte en dato eller et tidsstempel. Du kan bruge funktionen Nu eller funktionen Dato til at få Access til automatisk at udfylde datoen eller klokkeslættene, når der tilføjes en ny post. Brug funktionen Nu til at udfylde dato og klokkeslæt, eller brug funktionen Dato til kun at udfylde datoen.
Tilføj et dato- eller tidsstempelfelt
-
Dobbeltklik i navigationsruden på den tabel, du vil føje tidsstempelfeltet til.
Tabellen åbnes i dataarkvisning.
-
I den første tomme kolonne med navnet Klik og tilføj skal du vælge Dato & Klokkeslæt på rullelisten med datatyper. Access opretter et nyt felt og viser derefter et midlertidigt feltnavn.
-
Skriv et navn til feltet, f.eks . Tilføjet den, og tryk derefter på Enter.
-
Klik på Filer > Gem, eller tryk på Ctrl+S for at gemme ændringerne i tabeldesignet.
-
Klik på Vis i gruppen Visninger under fanen Hjem, og klik derefter på Designvisning for at skifte til designvisning.
-
Vælg det nye felt i kolonnen Feltnavn .
-
Under Feltegenskaber nederst i designvisningen skal du på fanen Generelt klikke i egenskabsfeltet Standardværdi og derefter skrive Nu() eller Dato().
-
Klik på egenskabsfeltet Vis datovælger , og vælg derefter Aldrig på listen.
-
Gem ændringerne, og luk derefter tabellen.
Hver gang du føjer en ny post til tabellen, indsætter Access automatisk dato eller dato og klokkeslæt i feltet Tilføjet den.