Forespørgsler henter rækker og kolonner fra tabeller. Når du har kørt en forespørgsel, kan du yderligere begrænse antallet af elementer, der vises i dataarket, ved at anvende filtre. Filtre er et godt valg, når du midlertidigt vil begrænse forespørgselsresultaterne uden at gå til Designvisning for at redigere forespørgslen. Du kan få mere at vide om at oprette forespørgsler under Introduktion til forespørgsler.
Hvis du vil filtrere data i en forespørgsel, skal du åbne den i dataarkvisning, klikke på pil ned øverst i en kolonne og vælge en filterindstilling.
Sådan ser det ud i en Access-app:
Du kan vælge flere værdier på listen, men i en app lukkes filterlisten, hver gang du vælger en indstilling. Du kan blive ved med at opbygge filteret ved at genåbne listen og vælge nye elementer. Du kan finde flere oplysninger om Access-apps under Opret en Access-app.
Og sådan ser det ud i en skrivebordsdatabase:
Bemærk indstillingen Datofiltre på listen – i en skrivebordsdatabase kan du vælge mere specialiserede filtre afhængigt af kolonnens datatype. I et tekstfelt får du f.eks. vist indstillingen Tekstfiltre , og i et numerisk felt får du vist indstillingen Talfiltre . Disse filtre gør det nemmere at filtrere efter et værdiområde i stedet for at markere alle værdierne enkeltvis.
Alle filtre ryddes automatisk, når du lukker forespørgslen. Eller du kan fjerne et filter fra en kolonne ved at klikke på Ryd filter på listen.
Du kan finde flere oplysninger om oprettelse af forespørgsler under Introduktion til forespørgsler, og hvis du vil have mere at vide om filtrering, skal du se Anvend et filter for at få vist udvalgte poster i en Access-database.
