Firmaoplysninger, Designkontrol og Oplysninger om integreret skrifttype

Firmaoplysningssæt er tilpassede oplysningsgrupper om enten en enkeltperson eller en organisation, der kan bruges til hurtigt at udfylde relevante steder i publikationer, f.eks visitkort og løbesedler.

Firmaoplysningssættet kan omfatte komponenter som f.eks. en persons navn, stilling eller stilling, organisationsnavn, adresse, telefon- og faxnumre, mailadresse, tagline eller motto og logo. Du kan oprette lige så mange forskellige firmaoplysningssæt, som du ønsker.

Oprette et firmaoplysningssæt

1. Klik på Oplysninger om > filer>Rediger firmaoplysninger.

2. Vælg et firmaoplysningssæt på rullelisten, eller klik på Ny.

   

3. I dialogboksen Opret nyt firmaoplysningssæt skal du angive de ønskede oplysninger, skrive et navn i tekstfeltet Navn på firmaoplysningssæt og derefter klikke på Gem.

   

4. Hvis du vil bruge det nye oplysningssæt i publikationen med det samme, skal du klikke på Opdater publikation i dialogboksen Firmaoplysninger , der vises, når du har klikket på Gem.

Redigere eller slette et firmaoplysningssæt

1. Klik på Filer > Oplysninger > Rediger firmaoplysninger.

2. I dialogboksen Firmaoplysninger skal du vælge det oplysningssæt, du vil redigere eller slette.

3. Hvis du vil redigere oplysningssættet, skal du klikke på Rediger og derefter redigere de felter, du vil ændre, i Rediger firmaoplysningssæt og derefter klikke på Gem.

4. Hvis du vil slette oplysningssættet, skal du klikke på Slet og derefter klikke på Ja.

Opgaveruden Designkontrol viser alle de designproblemer, der er registreret i publikationen, f.eks. designelementer, der er delvist uden for siden, tekstoverløb i en tekstenhed eller et billede, der er skaleret uforholdsmæssigt. I nogle tilfælde har du mulighed for at vælge en automatisk løsning på disse problemer. I andre skal du løse problemet manuelt.

1. Klik på Filer > Oplysninger > Kør Designkontrol.

Du kan få mere at vide om Designkontrol under: Designkontrol.

Administrer integrerede skrifttyper

Integrering af skrifttyperne i publikationen er en af de bedste måder at sikre, at en skrifttype altid er tilgængelig, også selvom du flytter publikationen til en ny computer eller tager den til et trykkeri.

Du kan kun integrere TrueType-skrifttyper og derefter kun, hvis deres licenser tillader integrering. Alle TrueType-skrifttyper, der er inkluderet i Publisher, tillader integrering.

Integrerede skrifttyper øger filstørrelsen på din publikation, så det kan være en god ide at begrænse antallet af skrifttyper, du integrerer. Du kan vælge at integrere alle skrifttyper (med eller uden systemskrifttyper), kun visse individuelle skrifttyper eller undersæt af bestemte skrifttyper.

Integrer alle TrueType-skrifttyper

Når du integrerer skrifttyperne i publikationen, medtages almindelige systemskrifttyper ikke i de integrerede skrifttyper, fordi de sandsynligvis installeres på de fleste andre computere. Du kan vælge, om du vil integrere systemskrifttyperne. Du kan f.eks. vælge at integrere dem, når du ved, at en person, der arbejder med publikationen, ikke har adgang til dem.

1. Klik på Filer > Oplysninger > Administrer integrerede skrifttyper.

2. Markér afkrydsningsfeltet Integrer TrueType-skrifttyper, når publikationen gemmes i dialogboksen Skrifttyper.

3. Hvis du vil integrere systemskrifttyper, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Integrer ikke almindelige systemskrifttyper .

   

   Bemærk!: Hvis Publisher giver dig besked om, at du har brugt skrifttyper, der ikke kan integreres, skal du klikke på OK. Kontakt trykkeriet for at sikre dig, at tjenesten har adgang til de skrifttyper, der ikke er integreret. Hvis udskrivningstjenesten ikke har adgang til disse skrifttyper, skal du diskutere brugen af erstatningsskrifttyper i publikationen.