Du kan oprette alternativ tekst (alternativ tekst) til figurer, billeder, diagrammer, tabeller, SmartArt-grafik eller andre objekter i dit Office-dokument. Alternativ tekst gør det nemmere for personer med skærmlæsere at forstå indholdet af billeder. Når du bruger en skærmlæser til at få vist dokumentet eller gemme det i et filformat, f.eks. HTML eller DAISY (Digital Accessible Information System), vises der alternativ tekst, når du flytter markøren hen over et billede i de fleste browsere.
Bemærk!: Medmindre du har et komplekst diagram eller en kompleks tabel, vil du normalt kun skrive tekst i feltet Beskrivelse . Når du har komplekst indhold at beskrive, er det nyttigt at udfylde feltet Titel , så det ikke er nødvendigt at læse hele beskrivelsen, medmindre det ønskes.
Beskrivelse
Angiv en forklaring på figuren, billedet, diagrammet, tabellen, SmartArt-grafikken eller et andet objekt i dette felt. Dette felt skal altid udfyldes.
Titel
Angiv en kort oversigt i dette felt. Dette felt bør kun udfyldes, hvis du angiver en detaljeret eller lang forklaring i feltet Beskrivelse.
Antag f.eks., at du har en tabel, der viser populationen af ænder pr. måned for året 2010. Din titel kunne være: "Tabel, der beskriver andebestanden i 2010". Og i feltet Beskrivelse kan du skrive: "Måned-for-måned-data, der beskriver andebestanden i 2010. I marts steg populationen af mallards 30%, bryde den ensartede tendens på 5% vækst mellem januar og juni. To efterfølgende måneder med 0% vækst af pingviner fra august var også usammenstemmende."