Forslag til opdatering af din arbejdstid

Når du planlægger en begivenhed ved hjælp af Teams eller Outlook på internettet, tages der hensyn til hver deltagers arbejdstid i de foreslåede mødetidspunkter. Hvis din arbejdsaktivitet i Microsoft 365 er anderledes end den, din kalender viser som din ledige tid, får du muligvis et forslag på dit profilkort til at opdatere din arbejdstid. Vælg Gennemse dine timer for at opdatere arbejdstimer i Outlook.

Hvordan beregnes forslag til opdatering af timer? 

Forslag til opdatering af dine timer genereres ved at evaluere data fra dit daglige arbejde i Microsoft 365 og Windows. Dette omfatter aktiviteter i Word, Excel, PowerPoint og Outlook. Den indeholder også chat- og opkaldssignaler fra Skype for Business og Teams samt aktiviteter i OneDrive og SharePoint. 

Hvordan er mine data beskyttet? 

For at beregne din arbejdstid læser vi oplysninger fra din Microsoft 365-postkasse. Vi gemmer dine data i selve din postkasse. Det betyder, at dine data er beskyttet på samme måde, som dine mail- og kalenderoplysninger holdes private og beskyttede. Vi bruger kun dataene til at beregne timerne. 

Hver beregning, som tjenesten, der genererer foreslåede timer, udfører, er baseret på data, som du kan få ved at indsamle og undersøge metadata for dine mails, møder, opkald og chatbeskeder, f.eks. start- og sluttidspunkter og emnelinjer.  

Indsigterne er afledt af data, der allerede er tilgængelige for dig på følgende steder: 

• Din Exchange Online postkasse

• Din aktivitet i OneDrive- og SharePoint-dokumenter

• Din chat- og opkaldsoversigt fra Teams og fra Skype for Business

Hvem kan se forslagene på mit profilkort? 

Det er kun dig, der modtager en meddelelse om opdatering af din arbejdstid i din kalender. Din chef eller systemadministrator kan ikke få vist forslaget. Forslaget er ikke designet til at muliggøre medarbejderevaluering, sporing, automatiseret beslutningstagning, profilering eller overvågning. 

Generel forordning om databeskyttelse (GDPR) Overholdelse af regler og standarder 

Den foreslåede meddelelse om timer understøtter overholdelse af GDPR-krav. Du kan få mere at vide under Microsoft.com/GDPR. 

Deaktiver eller aktivér forslag til opdatering af arbejdstimer

Forslag til opdatering af arbejdstimer er som standard slået til. Sådan administrerer du forslagene:

1. Gå til Min konto på https://myaccount.microsoft.com/settingsandprivacy/privacy.

2. Gå til Tjenester > Elementindsigt.

3. Slå til/ fra-knappen til Fra for at deaktivere beregningen og forslaget om at opdatere arbejdstimer. Slå til/fra-knappen til Til for at tillade beregning og forslag.