Gør dine Word dokumenter tilgængelige for alle med Tilgængelighedsassistent

Denne artikel indeholder 

Kontrollér tilgængelighed, mens du arbejder i Word 

Brug handicapvenlig skriftfarve  

Føje alternativ tekst til visuelle elementer  

Bruge tabeloverskrifter 

Undgå at bruge tabeller med fast bredde 

Brug de indbyggede titel-, undertitel- og overskriftstypografier 

Opret afsnitsbannere  

Tilføj handicapvenlig linktekst og skærmtip 

Opret handicapvenlige lister 

Justere afstanden mellem sætninger og afsnit  

Test tilgængelighed med en Forenklet læser 

Kontrollér tilgængelighed, mens du arbejder i Word 

Tilgængelighedsassistenten er et værktøj, der gennemser dit indhold og markerer problemer med tilgængeligheden i dokumentet. I Word kører Tilgængelighedsassistent automatisk i baggrunden og registrerer problemer med tilgængeligheden og sender påmindelser på statuslinjen. 

Vælg Gennemse og derefter Kontrollér hjælp til handicappede for at åbne ruden Hjælp til handicappede, hvor du kan gennemse og løse problemer med tilgængeligheden. 

Hvis du vil bruge de funktioner, der er beskrevet i denne artikel, skal du åbne et nyt dokument i Word eller få adgang til et eksisterende. 

Brug handicapvenlige skriftfarver 

Teksten i dokumentet skal være nem at læse med tilstrækkelig kontrast i forhold til baggrundsfarven. 

1. Gå til fanen Hjem , eller tryk på Alt+H.

2. I gruppen Skrifttype skal du vælge pilen ud for Skriftfarve. 

3. Hvis du kun vil have vist de farver, der har tilstrækkelig kontrast, skal du vælge Kun stor kontrast og slå stor kontrast til.

   

Føj alternativ tekst til visuelle elementer  

Alternativ tekst hjælper brugere, der er blinde eller har nedsat syn, med at forstå indholdet af visuelle elementer. Disse visuelle elementer omfatter billeder, SmartArt-grafik, figurer, grupper, diagrammer, integrerede objekter, håndskrift og videoer. 

1. Markér billedet, videoen eller andet visuelt indhold i dokumentet.

2. Højreklik på det visuelle indhold, og vælg Vis alternativ tekst i genvejsmenuen.

3. I højre rude skal du vælge Alternativ tekst, skrive en beskrivelse af det visuelle indhold i en eller to sætninger.

Bruge tabeloverskrifter 

Brug en simpel tabelstruktur med kolonneoverskrifter. Indlejrede tabeller, tomme celler og flettede eller opdelte celler kan forvirre læseren, hvilket gør det svært at formidle nyttige oplysninger. 

1. På indsætningslinjen. skal du vælge Tabel.

2. Vælg antallet af rækker og kolonner ved at trække markøren over gitteret.

3. Når tabellen er indsat, skal du markere den første række i tabellen.

4. På fanen Tabeldesign skal du vælge Kolonneoverskrift i gruppen Indstillinger for tabeltypografi. 

5. Dette angiver den første række som kolonneoverskriften.

Undgå at bruge tabeller med fast bredde  

Hvis du bruger tabeller med fast bredde i Word filer, kan det medføre flere problemer med tilgængeligheden. De justeres ikke godt til forskellige skærmstørrelser eller zoomniveauer, hvilket gør indholdet svært at læse på mobilenheder, eller når du zoomer ind. Skærmlæsere kan også kæmpe med den faste struktur, hvilket fører til forvirring for blinde eller svagtseende. Brug fleksible bredder for at forbedre tilgængeligheden og for at sikre en klar tabelstruktur. 

Sådan opretter du en fleksibel breddetabel: 

1. Vælg hele tabellen.

2. På fanen Tabellayout skal du vælge Tilpas automatisk i gruppen Cellestørrelse .

3. Vælg Tilpas vindue automatisk , så det passer mellem sidemargener eller Tilpas indhold automatisk , så det passer til tekst i celler.

Brug de indbyggede titel-, undertitel- og overskriftstypografier  

Brug de indbyggede titel- og undertiteltypografier til dokumentets titel og undertitel. Disse typografier er designet til nemt at scanne både visuelt og med teknologiske hjælpemidler. Overskrifter skal give en veldefineret struktur og fungere som navigationslandemærker 

1. Markér den tekst, du vil formatere som en titel.

2. Vælg fanen Hjem , eller tryk på Alt+H.

3. Vælg den påkrævede typografi i gruppen Typografier .

Du kan finde en trinvis vejledning til brug af overskrifter og typografier under Gør hjælp til handicappede bedre med overskriftstypografier.  

Opret afsnitsbannere 

I Word er et afsnitsbanner et visuelt element, der ofte bruges til at fremhæve eller fremhæve et bestemt afsnit i et dokument. Den består typisk af en vandret streg eller en dekorativ kant, der er placeret over eller under afsnittet. 

Denne formateringsteknik hjælper med at henlede opmærksomheden på afsnittet, så det skiller sig ud fra den omgivende tekst. Afsnitsbannere kan tilpasses med forskellige stregtyper, farver og tykkelser, så de passer til et dokuments design og formål.  

1. Markér den tekst, du vil tilpasse.

2. På fanen Hjem skal du vælge pil ned ud for Skygge i gruppen Afsnit .

3. I menuen Skygge skal du vælge den ønskede farve blandt de angivne indstillinger.

Tilføj handicapvenlig linktekst og skærmtip 

Mennesker, der bruger skærmlæsere, har mulighed for at scanne en liste over links i dokumentet. Links skal formidle klare og nøjagtige oplysninger om destinationen. Du kan også tilføje skærmtip, der vises, når markøren holdes over tekst eller billeder, der indeholder et link.  

Hvis du vil have en trinvis vejledning i at oprette handicapvenlige links og skærmtip, skal du gå til Opret handicapvenlige links i Word og Opret eller rediger et link.  

1. Fremhæv den tekst eller det billede, du vil føje et link til.

2. På fanen Indsætt skal du vælge Link eller trykke på Ctrl+K.

3. Sådan sammenkæder du en eksisterende fil eller webside: 

   • Vælg Eksisterende fil eller webside i sektionen Link til.

   • Angiv websidens adresse, eller vælg en fil, der skal linkes til.

   Sådan sammenkæder du et sted i det samme dokument: 

   • Vælg Placer i dette dokument i sektionen Link til.

   • Vælg Overskrifter eller Bogmærker , der skal oprettes et link til på listen over placeringer i dokumentet

4. I feltet Tekst, der skal vises skal du angive endelige og nøjagtige oplysninger om linkdestinationen og vælge OK.

Opret handicapvenlige lister  

For at gøre dokumenter nemmere for skærmlæsere kan du bruge små dele som opstillinger med punkttegn eller tal/bogstaver. Undgå almindelige afsnit midt på lister for at undgå forvirring. Dette sikrer nøjagtig navigation og forbedrer læsbarheden for alle brugere. 

Juster afstanden mellem sætninger og afsnit 

Teksten kan se ud til at "smelte sammen" på en side (tekstlinjerne presses ind i hinanden). For at gøre det nemmere at læse kan du øge linjeafstanden mellem sætninger og tilføje mellemrum før eller efter afsnit. 

1. Markér et eller flere afsnit for at justere mellemrummet.

2. Gå til fanen Hjem , eller tryk på Alt+H.

3. I gruppen Afsnit skal du vælge Linje- og afsnitsafstand.

   Bemærk!: Det anbefales at bruge en linjeafstand på 1,5 i Word-filen.

4. Vælg den ønskede linje- og afsnitsafstand i rullemenuen.

Du kan finde flere oplysninger under Justere indrykning og afstand i Word.  

Test tilgængelighed med en Forenklet læser 

Forenklet læser i Microsoft Word forbedrer læsbarheden med funktioner som Højtlæsning, Tekstafstand, Stavelsesopdeling og Linjefokus.

• Vælg Forenklet læser under fanen Vis.

Du kan få mere at vide under Brug Forenklet læser i Word. 

Se også 

Gør dine dokumenter mere handicapvenlige med Tilgængelighedsassistent

Få meddelelser i realtid om problemer med tilgængeligheden, mens du arbejder på Microsoft 365 Apps 

Alt, hvad du behøver at vide for at skrive effektiv alternativ tekst