Hvis du planlægger at opdatere tegningen, efterhånden som dataene i datakilden ændres, skal du kontrollere, at hver række i datakilden har et entydigt id (en nøglekolonne), der ikke ændres. Denne nøgle gør det muligt at matche hver række i de opdaterede data nøjagtigt til en række i den datakilde, du opdaterer fra.
I følgende eksempel på et Excel-regneark er den entydige identifikator eller nøgle kolonnen Medarbejder-id.
Rækker i mine data identificeres entydigt af værdien/felterne i følgende kolonne(r) Guiden foreslår en nøglekolonne at bruge, men du kan vælge en anden, hvis du vil. Hvis der er en kombination af kolonner, der entydigt identificerer hver række, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for hvert navn. Der kan f.eks. være to medarbejdere med fornavnet Chris og to medarbejdere med efternavnet Lee, men ikke to medarbejdere har samme for- og efternavne. Så du kan bruge en kombination af kolonnen Fornavn og Kolonnen Efternavn til entydigt at identificere hver række. Dette kan kaldes en sammensat nøgle.
Rækker i mine data har ikke et entydigt id. Brug rækkerækkefølgen til at identificere ændringer. Denne indstilling er bedst, hvis du ikke har en kolonne, der entydigt identificerer hver række, og du ikke forventer væsentlige ændringer af datakilden, f.eks. tilføjelse eller sletning af rækker.
