Indsætte et tekstfelt i en figur

Du kan indsætte tekstfelter i figurer for at få vist flere oplysninger. Felter er organiseret i kategorier, f.eks. Dato/klokkeslæt, Dokumentoplysninger og Figurdata. Felter opdateres automatisk, når du ændrer de oplysninger, de er baseret på.

1. Dobbeltklik på en figur for at åbne dens tekstblok, og flyt derefter markøren til det sted i tekstblokken, hvor du vil indsætte tekstfeltet.

2. Klik på Felt under fanen Indsæt.

3. Klik på den kategori af felt, du vil indsætte, på listen Kategori :

   • Brugerdefineret formel     Denne kategori bruger ShapeSheet-funktioner, som du angiver i feltet Brugerdefineret formel til at oprette en formel.

   • Dato/klokkeslæt     Denne kategori bruger systemoplysninger til at spore Oprettelsesdato/-klokkeslæt, Dags dato/klokkeslæt, Sidste redigeringsdato/-klokkeslæt og Udskriv dato/klokkeslæt.

   • Dokumentoplysninger     Denne kategori bruger oplysninger, der er angivet i dialogboksen Egenskaber , til at spore Oprettelse, Beskrivelse, Mappe, Filnavn, Nøgleord, Emne, Titel, Overordnet, Firma, Kategori og Linkbase.

   • Geometri     Denne kategori bruger figurens oplysninger om bredde, højde og vinkel. Brug feltet Bredde til dimensionslinjer eller feltet Vinkel til at vise, hvor langt en figur roteres fra den oprindelige placering. Brug et geometrisk felt til automatisk at opdatere tekniske specifikationer i en tegning.

   • Objektoplysninger     Denne kategori bruger oplysninger, der er angivet i dialogboksen Speciel , til at registrere Data 1, Data 2, Data 3, Id, Master, Navn og Type.

   • Sideoplysninger     Denne kategori bruger oplysninger, der er angivet på fanen Sideegenskaber i dialogboksen Sideopsætning til at spore Baggrund, Navn, Antal sider og Sidetal.

   • Figurdata     Denne kategori bruger data, der er gemt i sektionen Figurdata i den valgte figurs ShapeSheet-regneark. Du definerer figurdata for at knytte den ønskede type oplysninger til en figur. Du kan f.eks. knytte et serienummer til et stykke udstyr.

   • Brugerdefinerede celler     Denne kategori bruger oplysninger, der er angivet i cellen Værdi i sektionen Brugerdefinerede celler i figurens ShapeSheet-regneark.

4. Klik på det felt, du vil indsætte, på listen Feltnavn .

5. Klik på Dataformat, og klik på det format, som feltoplysningerne skal vises i, på listen Kategori .

6. Klik på OK, og klik derefter på OK igen.

7. Hvis du vil tilføje tekst efter feltet, skal du skrive den ønskede tekst.

8. Gentag trin 2 og 3 for at indsætte flere felter.

9. Hvis du vil slette et felt, skal du markere feltet i figuren og trykke på Delete.

   Du kan også dobbeltklikke inde i figuren og slette teksten.

10. Hvis du vil flytte tekstblokken, skal du klikke på værktøjet Tekstblok og trække tekstblokken.

    Hvor er værktøjet Tekstblok?

    I Visio 2013 og nyere versioner skal du klikke på Gruppen Hjem>-værktøjer > (værktøjet Tekstblok ).