Hvis du er ny bruger af databaser, eller hvis du bare ikke vil bruge tid på at oprette en database fra bunden, indeholder Microsoft Access 2010 forskellige skabeloner, som du hurtigt kan bruge til at oprette en database, der er klar til brug. I denne artikel beskrives de skabeloner, der følger med Access 2010, hvordan du opretter en database ud fra en skabelon, og hvordan du finder flere skabeloner på Office.com.
Denne artikel indeholder
Hvad er en Access-skabelon?
En Access-skabelon er en fil, der, når den åbnes, opretter et komplet databaseprogram. Databasen er klar til brug og indeholder alle de tabeller, formularer, rapporter, forespørgsler, makroer og relationer, du skal bruge for at begynde at arbejde. Da skabelonerne er designet til at være komplette komplette databaseløsninger, sparer de dig tid og besvær og giver dig mulighed for at begynde at bruge databasen med det samme. Når du har oprettet en database ved hjælp af en skabelon, kan du tilpasse databasen, så den passer bedre til dine behov, ligesom hvis du havde bygget databasen fra bunden.
Vælg en skabelon
Hver skabelon er designet til at opfylde specifikke behov for datastyring. I dette afsnit beskrives de skabeloner, der følger med Access 2010. Hvis dine særlige behov ikke opfyldes af en af disse skabeloner, kan du oprette forbindelse til Office.com og gennemse et bredere udvalg af skabeloner. Du kan finde flere oplysninger i afsnittet Opret en database ved hjælp af en skabelon.
Webdatabaseskabeloner
Der følger fem webdatabaseskabeloner med Access 2010. Ordet "webdatabase" betyder, at databasen er udviklet til at blive publiceret på en SharePoint-server, der kører Access Services. Du kan dog også bruge en webkompatibel database som standardklientdatabase, så de passer til enhver situation.
-
Webdatabase over aktiver Hold styr på aktiver, herunder specifikke oplysninger om aktiver og ejere. Kategoriser og registrer betingelsen for aktiver, hvornår de blev erhvervet, hvor de er placeret og meget mere.
-
Webdatabase over velgørenhedsdonationer Hvis du arbejder for en organisation, der accepterer velgørenhedsdonationer, kan du bruge denne skabelon til at spore indsamlingsindsatsen. Du kan spore flere kampagner og rapportere om de bidrag, der er modtaget under hver enkelt. Spor bidragydere, kampagnerelaterede begivenheder og ventende opgaver.
-
Webdatabase over kontakter Administrer oplysninger om de personer, som du eller dine teams arbejder sammen med, f.eks. kunder og partnere. Spor oplysninger om navn og adresse, telefonnumre, mailadresser og endda vedhæft billeder, dokumenter eller andre filer.
-
Problemer på internettet Database Opret en database for at administrere en række problemer, f.eks. vedligeholdelsesopgaver, der skal udføres. Tildel, prioriter og følg status for et problem fra start til slut.
-
Webdatabase for projekter Spor en række forskellige projekter og deres tilknyttede opgaver. Tildel opgaver til personer, og overvåg procentdelen af fuldførelse.
Du kan få mere at vide om oprettelse, publicering og brug af webdatabaser i artiklen Opbygge en database til deling på internettet.
Klientdatabaseskabeloner
Der følger syv klientdatabaseskabeloner med Access 2010. De er ikke designet til at blive publiceret på Access-tjenester, men kan stadig deles ved at placere dem i en delt netværksmappe eller et delt dokumentbibliotek.
-
Hændelser Hold styr på kommende møder, deadlines og andre vigtige begivenheder. Optag en titel, placering, starttidspunkt, sluttidspunkt og beskrivelse, og vedhæft også et billede.
-
Fakultet Administrer vigtige oplysninger om fakultetsmedlemmer, f.eks. telefonnumre, adresser, kontaktoplysninger i nødsituationer og ansættelsesdata
-
Marketingprojekter Administrer detaljerne for et marketingprojekt, og planlæg og overvåg projektleverancer.
-
Northwind Opret et ordresporingssystem, der administrerer kunder, medarbejdere, ordreoplysninger og lager.
Bemærk!: Northwind-skabelonen indeholder eksempeldata, som du skal fjerne, før du bruger databasen.
-
Salgspipeline Overvåg status for det potentielle salg i en lille gruppe af sælgere.
-
Elever Administrer oplysninger om dine studerende, herunder nødkontakter, medicinske oplysninger og oplysninger om deres værger.
-
Opgaver Spor en gruppe af arbejdselementer, som du eller teamet skal løse.
Oprette en database ved hjælp af en skabelon
Processen med at oprette en database ved hjælp af en skabelon er den samme for webdatabaser og klientdatabaser. Fremgangsmåden er dog en smule anderledes, hvis du downloader en skabelon fra Office.com.
Opret en database ved hjælp af en skabelon, der følger med Access 2010
-
Start Access 2010.
-
På fanen Ny i Microsoft Office Backstage-visningen skal du klikke på Eksempelskabeloner.
-
Klik på den skabelon, du vil bruge, under Tilgængelige skabeloner.
-
Skriv et filnavn i feltet Filnavn .
-
Du kan også klikke på mappeikonet ud for feltet Filnavn for at gå til en placering, hvor du vil oprette databasen. Hvis du ikke angiver en bestemt placering, opretter Access databasen på standardplaceringen, der vises under feltet Filnavn .
-
Klik på Opret.
Access opretter databasen og åbner den til brug.
Oprette en database ved hjælp af en skabelon fra Office.com
Hvis du har forbindelse til internettet, kan du gennemse eller søge efter skabeloner på Office.com fra Microsoft Office Backstage-visningen. Brug følgende fremgangsmåde:
-
Start Access 2010.
-
Gør et af følgende under fanen Ny i Backstage-visningen:
-
Søg efter en skabelon Under Office.com Skabeloner skal du klikke på den skabelonkategori, du er interesseret i (f.eks . Forretning).
-
Søg efter en skabelon Skriv et eller flere søgeord i feltet Søg Office.com efter skabeloner , og klik derefter på pileknappen for at søge.
-
-
Når du finder en skabelon, du vil prøve, skal du klikke på den for at vælge den.
-
Skriv et filnavn i feltet Filnavn .
-
Du kan også klikke på mappeikonet ud for feltet Filnavn for at gå til en placering, hvor du vil oprette databasen. Hvis du ikke angiver en bestemt placering, opretter Access databasen på standardplaceringen, der vises under feltet Filnavn .
-
Klik på Download.
Kom i gang med at bruge din nye database
Afhængigt af den skabelon, du har brugt, skal du muligvis gøre et eller flere af følgende for at komme i gang med den nye database:
-
Hvis access viser en logondialogboks med en tom liste over brugere, skal du bruge følgende fremgangsmåde for at komme i gang:
-
Klik på Ny bruger.
-
Udfyld formularen Brugeroplysninger .
-
Klik på Gem og luk.
-
Vælg det brugernavn, du lige har angivet, og klik derefter på Log på.
-
-
Hvis Der vises et tomt dataark, kan du begynde at skrive data direkte i det pågældende dataark, eller du kan klikke på andre knapper og faner for at udforske databasen.
-
Hvis der vises en Introduktion side i Access, kan du klikke på links på den pågældende side for at få mere at vide om databasen, eller du kan klikke på andre knapper og faner for at udforske databasen.
-
Hvis der vises en sikkerhedsadvarsel på meddelelseslinjen i Access, og du har tillid til skabelonens kilde, skal du klikke på Aktivér indhold. Hvis databasen kræver et logon, skal du logge på igen.
Næste trin
De fem Access-webdatabaseskabeloner har hver en Introduktion side, der indeholder links til videoer, der giver dig et hurtigt overblik over, hvordan du bruger og ændrer skabelonen. Du kan også klikke på andre links på siden Introduktion og søge i Access Hjælp-systemet for at få mere at vide.
Hvis du ikke finder en skabelon, der opfylder dine behov, kan du nemt oprette en ny database fra bunden. Brug følgende links til at komme i gang:
-
Du kan finde oplysninger om, hvordan du opretter webdatabaser, i artiklen Opbygge en database til deling på internettet.
-
Du kan finde oplysninger om, hvordan du opretter klientdatabaser, i artiklen Opret en ny skrivebordsdatabase.
