Bemærk!: Trinnene, der er angivet i denne artikel, opdateres snart for at afspejle oplevelsen med den nye Microsoft Planner, som i øjeblikket udrulles til kunder. Få mere at vide om den nye Planner i Ofte stillede spørgsmål om Planner. Hvis du arbejder fra et GCC (Government Cloud Communities), GCC High eller DoD-miljø (Department of Defense), skal du fortsætte med at henvise til instruktionerne i denne artikel.
Det kræver meget arbejde at oprette den perfekte projektplan. Med Planner kopiplansfunktion behøver du ikke længere at oprette perfekte planer fra bunden. Du kan oprette en kopi af planen, så du kan genbruge den, eller du kan kopiere individuelle opgaver. I denne artikel forklares det, hvordan du kopierer en plan, og hvilke elementer i planer der kopieres eller ikke kopieres til den nye plan.
Kopiér en plan
-
I Planner skal du finde den plan, du vil kopiere.
-
Øverst i planen skal du vælge de tre prikker (. . .) i øverste højre hjørne af planen, og vælg derefter Kopiér plan. Du kan også finde Kopiér plan i Planner hub ved at vælge de tre prikker (. . .) øverst til højre i en plans felt.
Bemærk!: Hvis du ikke kan oprette grupper i Planner, kan du muligvis ikke kopiere planer.
Kopiér en basisplan
-
I dialogboksen Kopiér plan omdøbes din plan til "Kopi af [plannavn]". Du kan ændre navnet på planen nu eller senere.
-
Deling af planen med en gruppe er påkrævet. Du kan vælge at kopiere din plan til en af de planer, du er medlem af.
-
Vælg, hvilke elementer du vil kopiere over for hver opgave: vedhæftede filer, prioritet, datoer, beskrivelse, tjekliste, etiketter.
-
Vælg Kopiér plan.
-
På dette tidspunkt får du vist en meddelelse om, at planen kopieres.
-
Når din nye plan er klar, vises den i dine Seneste planer, og du får også vist en anden meddelelse om, at din nye plan er klar, og giver dig et link til den.
Kopiér en premium-plan
Når du vælger Kopiér plan, kopieres alt fra det oprindelige projekt til det kopierede projekt undtagen projektets gruppemedlemmer og tildelinger. Den nye plan kaldes som standard "[Projektnavn] – Kopiér" og kan når som helst omdøbes.
Hvad er kopieret
I følgende tabel beskrives, hvilke elementer i en plan der kopieres til den nye plan.
|
Element |
Funktion |
Kopieret til den grundlæggende plan? |
Kopieret til premium-plan? |
|
Planlægge |
Name |
Ja (med "Kopi af" føjet til begyndelsen af navnet) |
Ja (med " - Kopi" tilføjet i slutningen af navnet) |
|
Planlægge |
Favoritstatus |
Nej |
Nej |
|
Planlægge |
Navnenavne |
Ja, valgfrit |
Ja |
|
Spande |
Name |
Ja |
Ja |
|
Spande |
Rækkefølge |
Ja |
Ja |
|
Opgaver |
Name |
Ja |
Ja |
|
Opgaver |
Opgaver |
Nej |
Nej |
|
Opgaver |
Spand |
Ja |
Ja |
|
Opgaver |
Status |
Nej (alle ændret tilbage til Ikke startet) |
Nej (alle ændret tilbage til Ikke startet) |
|
Opgaver |
Priority |
Ja, valgfrit |
Ja |
|
Opgaver |
Datoer (Startdato og Forfaldsdato) |
Ja, valgfrit |
Ja |
|
Opgaver |
Noter |
Ja, valgfrit |
Ja |
|
Opgaver |
Tjekliste |
Ja (alle ikke markeret), valgfrit |
Ja |
|
Opgaver |
Vedhæftede filer |
Ja |
Ja |
|
Opgaver |
Kommentarer og aktivitet |
Nej |
Nej |
|
Opgaver |
Eksempeltilstand |
Ja |
Ja |
|
Opgaver |
Navne |
Ja, valgfrit |
Ja |
|
Opgaver |
Rækkefølge |
Ja |
Ja |
Kopiér en plan
-
I Planner skal du finde den plan, du vil kopiere.
-
Øverst i planen skal du vælge de tre prikker (. . .) i øverste højre hjørne af planen, og vælg derefter Kopiér plan.
Du kan også finde Kopiér plan i Planner hub ved at vælge de tre prikker (. . .) øverst til højre i en plans felt.
Bemærk!: Hvis du ikke kan oprette grupper i Planner, kan du muligvis ikke kopiere planer.
-
I dialogboksen Kopiér plan omdøbes din plan til "Kopi af [plannavn]". Du kan ændre navnet på planen nu eller senere.
-
Under Kopiér til gruppe skal du vælge at kopiere din plan til en af de planer, du er medlem af, eller oprette en ny gruppe.
Hvis du vælger Ny gruppe, skal du udvide Gruppeindstillinger for at vælge fortrolighedsniveau og tilføje en gruppebeskrivelse.
-
Under Medtag skal du vælge, hvilke elementer du vil kopiere for hver opgave: vedhæftede filer, prioritet, datoer, beskrivelse, tjekliste, etiketter.
-
Vælg Kopiér plan.
På dette tidspunkt får du vist en meddelelse om, at planen kopieres.
-
Når din nye plan er klar, vises den i dine Seneste planer, og du får også vist en anden meddelelse om, at din nye plan er klar, og giver dig et link til den.
Hvad er kopieret
I følgende tabel beskrives, hvilke elementer i en plan der kopieres til den nye plan. Alle fremskridt er blevet genstartet.
|
Element |
Funktion |
Kopieres? |
|
Gruppér, hvis den er ny |
Name |
Ja (samme som plan) |
|
Gruppér, hvis den er ny |
Indstilling for beskyttelse af personlige oplysninger |
Ja |
|
Gruppér, hvis den er ny |
Beskrivelse |
Nej |
|
Gruppér, hvis den er ny |
Medlemmer |
Nej |
|
Gruppér, hvis den er ny |
Klassifikation |
Ja |
|
Planlægge |
Name |
Ja (med "Kopi af" føjet til begyndelsen af navnet) |
|
Planlægge |
Favoritstatus |
Nej |
|
Planlægge |
Navne (navne) |
Ja |
|
Spande |
Name |
Ja |
|
Spande |
Rækkefølge |
Ja |
|
Opgaver |
Name |
Ja |
|
Opgaver |
Opgaver |
Nej |
|
Opgaver |
Spand |
Ja |
|
Opgaver |
Status |
Nej (alle ændret tilbage til Ikke startet) |
|
Opgaver |
Priority |
Ja, valgfrit |
|
Opgaver |
Datoer (Startdato og Forfaldsdato) |
Ja, valgfrit |
|
Opgaver |
Noter |
Ja, valgfrit? |
|
Opgaver |
Tjekliste |
Ja (alle ikke markeret), valgfrit |
|
Opgaver |
Vedhæftede filer |
Ja |
|
Opgaver |
Kommentarer og aktivitet |
Nej |
|
Opgaver |
Eksempeltilstand |
Ja |
|
Opgaver |
Navne |
Ja, valgfrit |
|
Opgaver |
Rækkefølge |
Ja |
