Der er to grundlæggende måder, hvorpå du kan kræve en værdi i et felt i en Access-tabel:
-
Angiv feltets Obligatorisk-egenskab til Ja Det kan du gøre ved at åbne tabellen i designvisning. Denne metode er nem og et godt valg, hvis du kun vil ændre ét felt én gang.
-
Brug en datadefinitionsforespørgsel , der opretter et indeks, der ikke er null, i feltet Det kan du gøre ved hjælp af SQL-visning. Denne metode er ikke så nem som at bruge designvisning, men har en fordel: Du kan gemme datadefinitionsforespørgslen og bruge den igen senere. Dette er nyttigt, hvis du med jævne mellemrum sletter og genopretter tabeller og vil kræve værdier for nogle af felterne.
Angive egenskaben Obligatorisk for et felt til Ja
-
Højreklik på tabellen i navigationsruden, og klik derefter på Designvisning.
-
Markér det felt, du vil kræve, har altid en værdi.
-
I ruden Feltegenskaber på fanen Generelt skal du angive egenskaben Obligatorisk til Ja.
Bemærk!: Hvis du angiver egenskaben Obligatorisk til Ja for et felt i en tabel, der allerede indeholder poster, giver Access dig mulighed for at kontrollere, om feltet har en værdi i alle eksisterende poster. Uanset om du accepterer denne indstilling, kræver nye poster en værdi for feltet.
Create et ikke-null-indeks for et felt ved hjælp af en datadefinitionsforespørgsel
-
Klik på Forespørgselsdesign i gruppen Forespørgsler under fanen Opret.
-
Klik på pilen under Vis i gruppen Resultater under fanen Design, og klik derefter på SQL-visning.
-
Slet hele SQL'en fra forespørgslen.
-
Skriv eller indsæt følgende SQL i forespørgslen:
CREATE INDEX index_name
ON table (field) WITH DISALLOW NULL -
Erstat variablerne i SQL'en på følgende måde:
-
Erstat index_name med et navn til indekset. Det er en god ide at bruge et navn, der hjælper dig med at bestemme, hvad indekset er beregnet til. Hvis indekset f.eks. skal sikre, at der findes cpr-numre for hver post, kan du kalde det require_SSN.
-
Erstat tabel med navnet på den tabel, der indeholder det felt, der skal indekseres. Hvis tabelnavnet indeholder mellemrum eller specialtegn, skal navnet omsluttes af kantede parenteser.
-
Erstat feltet med navnet på det felt, der skal indekseres. Hvis feltnavnet indeholder mellemrum eller specialtegn, skal navnet omsluttes af kantede parenteser.
-
-
Gem og luk forespørgslen.
-
Kør forespørgslen for at oprette indekset. Bemærk, at du kan køre forespørgslen fra en makro ved hjælp af makrohandlingen KørSQL.
