Du kan dele en Access database på flere måder, afhængigt af dine behov og ressourcetilgængeligheden. I denne artikel ser vi nærmere på de tilgængelige muligheder, fordelene ved hver indstilling og ressourcer for at få flere oplysninger.
Denne artikel indeholder
En oversigt over måder at dele Access data på
Databaseprogrammer ændres og vokser med tiden. Mange faktorer påvirker behov og ydeevne, herunder antallet af samtidige brugere, netværksmiljøet, overførselshastighed, ventetid, størrelsen på databasen, spidsbelastningstider og forventede vækstrater. Kort sagt, hvis din databaseløsning lykkes, skal den sandsynligvis udvikle sig. Heldigvis har Access en evolutionær vej, fra enkel til avanceret, som du kan tage over tid for effektivt at skalere din løsning. Følgende tabel indeholder en oversigt over Access scenarier og arbejdsbelastninger, der kan hjælpe dig med at vælge denne sti.
Dele en enkelt database
Dette en den mest enkle metode, som har de færreste krav, men den giver også den mest begrænsede funktionalitet. Med denne metode bliver databasefilen gemt på et delt netværksdrev, og alle brugere deler databasefilen på samme tid. Nogle begrænsninger omfatter pålidelighed og tilgængelighed, hvis der er flere brugere, som ændrer data på samme tid, da alle databaseobjekterne deles. Denne fremgangsmåde kan også reducere ydelsen, da alle databaseobjekterne sendes over netværket.
Denne indstilling fungerer muligvis for dig, hvis kun nogle få personer forventes at bruge databasen på samme tid, og brugerne ikke behøver at tilpasse databasens design. Men denne metode er mindre sikker end andre metoder til deling af en database, fordi hver bruger har en fuld kopi af databasefilen, hvilket øger risikoen for uautoriseret adgang.
Sådan deler du en database ved hjælp af en delt mappe:
-
I et privat eller mindre virksomhedsmiljø kan du dele en mappe med bestemte personer. Du kan få mere at vide under Fildeling via et netværk i Windows.
-
Sørg for, at Access er indstillet til at åbne i delt tilstand på alle brugernes computere. Dette er standardindstillingen, men du skal kontrollere, at det er tilfældet – hvis en bruger åbner databasen i eksklusiv tilstand, påvirker det datatilgængeligheden.
-
Start Access , og klik på Indstillinger under Filer.
-
Klik på Klientindstillinger i feltet Access Indstillinger.
-
I sektionen Avanceret under Standardåbningstilstand skal du vælge Delt, klikke på OK og derefter afslutte Access.
-
-
Kopiér databasefilen til den delte mappe. Når du har kopieret filen, skal du kontrollere, at filattributterne er angivet til at tillade læse-/skriveadgang til databasefilen. Brugere skal have læse-/skriveadgang for at bruge databasen.
-
Opret en genvej til databasefilen på hver enkelt brugers computer. Få mere at vide under Opret en skrivebordsgenvej til et Office-program eller en Office-fil.
Dele en opdelt database
Dette er et godt valg, hvis du ikke har et SharePoint websted eller en databaseserver. Du kan dele en opdelt database via et lokalnetværk (LAN). Når du opdeler en database, omorganiserer du den i to filer – en back end-database, der indeholder datatabellerne, og en front end-database, der indeholder alle de andre databaseobjekter, f.eks. forespørgsler, formularer og rapporter. Hver bruger interagerer med dataene ved hjælp af en lokal kopi af front end-databasen.
Fordelene ved at opdele en database omfatter følgende:
-
Forbedret ydeevne Kun dataene deles på tværs af netværket, ikke tabeller, forespørgsler, formularer, rapporter, makroer og moduler.
-
Større tilgængelighed Databasetransaktioner som f.eks. postredigeringer gennemføres hurtigere.
-
Udvidet sikkerhed Brugere får adgang til back end-databasen via sammenkædede tabeller. det er mindre sandsynligt, at ubudne gæster kan få uautoriseret adgang til dataene via front end-databasen.
-
Forbedret pålidelighed Hvis en bruger støder på et problem, og databasen lukkes uventet, er beskadigelse af databasefiler normalt begrænset til den kopi af front end-databasen, som brugeren havde åben.
-
Fleksibelt udviklingsmiljø Hver bruger kan selvstændigt udvikle forespørgsler, formularer, rapporter og andre databaseobjekter uden at påvirke andre brugere. På samme måde kan du udvikle og distribuere en ny version af front-end-databasen uden at forstyrre adgangen til de data, der er gemt i back-end-databasen.
Du kan få mere at vide under Opdel en Access-database.
Dele data på et SharePoint websted
Du kan dele Access data på et SharePoint websted på flere måder:
-
Forbinder Sammenkædningsprocessen opretter forbindelse til data i et andet program, så du kan få vist og redigere de nyeste data både i SharePoint og i Access uden at oprette og vedligeholde en kopi af dataene i Access. Hvis du ikke vil kopiere en SharePoint-liste til din Access database, men i stedet vil køre forespørgsler og generere rapporter baseret på indholdet af listen, kan du oprette en kæde til dataene.
-
Rørende Når du flytter data fra Access til et SharePoint websted, opretter du lister på det SharePoint websted, der forbliver sammenkædet med tabeller i databasen. Guiden Eksportér tabeller til SharePoint hjælper dig med at flytte data fra alle tabellerne på samme tid og bevare deres relationer.
Du kan finde flere oplysninger i Importere, sammenkæde eller flytte data til SharePoint.
Advarsel! Selvom du kan gemme en Access databasefil i OneDrive eller et SharePoint dokumentbibliotek, anbefaler vi, at du undgår at åbne en Access database fra disse placeringer. Filen kan downloades lokalt til redigering og derefter uploades igen, når du har gemt ændringerne i SharePoint. Hvis mere end én person åbner Access -databasen fra SharePoint, oprettes der muligvis flere kopier af databasen, og der kan opstå uventede funktionsmåder. Denne anbefaling gælder for alle typer Access filer, herunder en enkelt database, en opdelt database og filformaterne .accdb, .accdc, .accde og .accdr. Du kan få mere at vide om installation af Accessunder Installere et Access-program.
Dele data ved hjælp af en databaseserver
Du kan bruge Access med et databaseserverprodukt, f.eks. SQL Server til at dele din database. Denne metode giver dig mange fordele, men kræver yderligere software – et databaseserverprodukt.
Denne metode svarer til at opdele en database, fordi tabellerne er gemt på netværket, og hver bruger har en lokal kopi af en Access databasefil, der indeholder links til tabellerne, sammen med forespørgsler, formularer, rapporter og andre databaseobjekter. Fordelene ved denne delingsmetode afhænger af den databaseserversoftware, du anvender, men omfatter generelt brugerkonti og selektiv adgang til data, fremragende datatilgængelighed og gode integrerede dataadministrationsværktøjer. Desuden fungerer det meste databaseserversoftware godt sammen med tidligere versioner af Access, så det er ikke alle dine brugere, der skal bruge den samme version. Kun tabeller deles. Du kan få mere at vide under Overføre en Access-database til SQL Server, Importere eller oprette en kæde til data i en SQL Server-database og Oprette kæde til eller importere data fra en Azure SQL Server-database.
Fordele ved at dele en database ved hjælp af en databaseserver
-
Høj ydeevne og skalerbarhed I mange situationer giver en databaseserver bedre ydeevne end en Access databasefil alene. Mange databaseserverprodukter understøtter også meget store databaser i terabytestørrelse, ca. 500 gange den aktuelle grænse for en Access databasefil (to gigabyte). Databaseserverprodukter fungerer generelt meget effektivt ved at behandle forespørgsler parallelt (ved hjælp af flere oprindelige tråde i en enkelt proces for at håndtere brugerforespørgsler) og minimerer krav til yderligere hukommelse, når der tilføjes flere brugere.
-
Øget tilgængelighed De fleste databaseserverprodukter giver dig mulighed for at sikkerhedskopiere databasen, mens den er i brug. Du behøver derfor ikke tvinge brugere til at afslutte databasen for at sikkerhedskopiere data. Databaseserverprodukter håndterer desuden samtidig redigering og postlåsning meget effektivt.
-
Forbedret sikkerhed Ingen database kan gøres helt sikker. Databaseserverprodukter giver dog en robust sikkerhed, som hjælper med at beskytte dine data mod uautoriseret brug. De fleste databaseserverprodukter tilbyder kontobaseret sikkerhed, hvilket gør det muligt at angive, hvem der kan se tabeller. Selv i tilfælde af at den Access front-end er forkert indsamlet, forhindres uautoriseret brug af data af kontobaseret sikkerhed.
-
Mulighed for automatisk gendannelse I tilfælde af systemfejl (f.eks. nedbrud af operativsystemet eller strømsvigt) har nogle databaseserverprodukter automatiske genoprettelsesmekanismer, der gendanner en database til den sidste konsistenstilstand i løbet af få minutter uden indgriben fra databaseadministratoren.
-
Serverbaseret behandling Hvis du bruger Access i en klient-/serverkonfiguration, reduceres netværkstrafik ved at behandle databaseforespørgsler på serveren, før der sendes resultater til klienten. Det er normalt mere effektivt at få serveren til at foretage behandlingen, særligt når der arbejdes med store datasæt.
-
Azure SQL Server Ud over fordelene ved SQL Servertilbyder dynamisk skalerbarhed uden nedetid, intelligent optimering, global skalerbarhed og tilgængelighed, eliminering af hardwareomkostninger og reduceret administration.
