Du kan navngive og beskytte filer i Stifinder i Windows ved hjælp af Microsoft Information Protection File Labeler. Denne metode understøtter beskyttelse af Office-dokumenter, PDF-filer, billeder, tekstfiler og en lang række andre filer og er en nem måde at navngive og beskytte flere filer på én gang. Du kan finde oplysninger om mærkning af filer og mails direkte i Microsoft 365 Apps under Anvend følsomhedsmærkater på dine filer og mails.
Når du bruger oplysningsbeskyttelsesfiletiketeren, kan du hurtigt navngive og beskytte en enkelt fil, flere filer eller en mappe.
Navngiv og beskyt en eller flere filer
Den etiket og beskyttelse, du anvender på en fil, bevares sammen med en fil, også selvom du sender filen uden for organisationen eller gemmer den på en anden placering. Du kan bruge følgende trin til at anvende en etiket for første gang eller ændre navnet for allerede beskyttede filer.
-
Hvis du vil åbne Stifinder, skal du vælge filikonet på proceslinjen eller menuen Start eller trykke på Windows-tasten
-
I Stifinder skal du højreklikke på den enkelte fil, gruppe af filer eller mappe, du vil beskytte, og derefter vælge Anvend følsomhedsmærkat med Microsoft Purview.
Bemærk!: Når du vælger en mappe, vælges alle filerne i den pågældende mappe og eventuelle undermapper automatisk til de indstillinger for mærkning og beskyttelse, du angiver. Nye filer, der oprettes i den pågældende mappe eller dens undermapper i fremtiden, konfigureres dog ikke automatisk med disse indstillinger.
-
I dialogboksen Microsoft Purview Information Protection filetiketer skal du bruge etiketterne på samme måde, som du ville gøre i en Microsoft 365-app, som angiver navnet og beskyttelsen som defineret af administratoren.
-
Du kan angive dine egne beskyttelsesindstillinger på etiketter, som administratoren har defineret, kan angives af brugerne. Hvis du vil angive dine egne beskyttelsesindstillinger, skal du vælge Beskyt med brugerdefinerede tilladelser . Angiv derefter indstillingerne.
|
Indstilling |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Vælg tilladelser |
For filtyper, der kan understøtte mærkning selv uden beskyttelse (se understøttede/ikke-understøttede filtyper): Vælg det adgangsniveau, som modtagerne skal have, når du beskytter den eller de markerede filer. Adgangsniveauerne er Fremviser, Korrekturlæser , Co-Author , Co-Owner eller Kun mig . For andre filtyper: Den eneste indstilling for tilladelser er generisk beskyttelse , som godkender, at brugeren har tilladelse til at få vist filen og derefter åbner filen i et understøttet program. Når filen åbnes, får modtageren adgang og bliver bedt om at overholde tilladelserne Vis , Rediger, Gem som, Udskriv og Kopiér . |
|
Vælg brugere, grupper eller organisationer |
Angiv de personer, der skal have de tilladelser, du har valgt til filen eller filerne. Skriv deres fulde mailadresse (John@contoso.com), en gruppemailadresse (sales@contoso.com) eller et domænenavn (contoso.com) fra organisationen for alle brugere i organisationen. |
|
Udløb adgang |
Markér denne indstilling kun for tidsfølsomme filer, så modtagerne ikke kan åbne den eller de valgte filer efter midnat (din aktuelle tidszone) på den dato, du angiver. Da du har anvendt kryptering på filen, vil du blive betragtet som ejeren af filen og stadig kunne åbne den oprindelige fil efter udløbsdatoen. |
5. Klik på Anvend , og vent på, at meddelelsen Arbejd er færdig , for at se resultaterne. Klik på Luk .
Den eller de markerede filer er nu mærket og beskyttet i overensstemmelse med dine valg. I tilfælde, hvor tilføjelse af beskyttelsen ændrer filtypenavnet, erstattes den oprindelige fil i Stifinder med en ny fil, der har et låseikon. For eksempel: Udvidelsen til en fil med navnet " capture.png " ændres til " capture.ppng ."
Hvis du skifter mening om de etiket- og beskyttelsesindstillinger, du har anvendt, eller hvis du senere har brug for at ændre dine indstillinger, skal du blot gentage denne proces med dine nye indstillinger.
Få vist mærkat og beskyttelse på en fil eller mappe
-
I Stifinder skal du højreklikke på den fil eller mappe, du vil have vist etiket- og beskyttelsesindstillinger for, og derefter vælge Anvend følsomhedsmærkat med Microsoft Purview .
-
I dialogboksen Microsoft Purview Information Protection Filetiketer skal du vælge Vis tilladelser for at se ejeren af filen eller mappen, det navn, der anvendes, og filtilladelserne.
Fjerne etiket og beskyttelse fra en fil eller mappe
Når du bruger navne på filer til beskyttelse af oplysninger, kan du hurtigt fjerne navne og beskyttelse fra en enkelt fil, flere filer eller en mappe. Når du vælger en mappe, markeres alle filerne i den pågældende mappe og eventuelle undermapper, den har, automatisk.
Når den etiket, du fjerner, er konfigureret til at anvende beskyttelse, fjerner denne handling også beskyttelsen fra filen. Du bliver muligvis bedt om at dokumentere årsagen til, at du fjerner etiketten.
Hvis du vil vælge en anden etiket eller et andet sæt beskyttelsesindstillinger, behøver du ikke at fjerne etiketten eller beskyttelsen først. Vælg i stedet en ny etiket, eller definer brugerdefinerede tilladelser ved hjælp af oplysningsbeskyttelsesfiletiketten. Hvis du nedgraderer en etiket (f.eks. flytning af en etiket fra Meget fortroligt til Fortroligt), skal du muligvis angive begrundelse.
Vigtigt!: Du skal være ejer af filen for at fjerne beskyttelsen, eller du skal have fået tilladelse til at fjerne beskyttelse (rettighedsstyringstilladelsen til Eksport eller Fuld kontrol ).
-
I Stifinder skal du vælge den ønskede fil, de filer eller den ønskede mappe. Højreklik, og vælg derefter Anvend følsomhedsmærkat med Microsoft Purview .
-
Gør et af følgende i dialogboksen Microsoft Purview Information Protection filetiket:
-
Hvis du vil fjerne en etiket, skal du klikke på Slet etiket. Hvis etiketten er konfigureret til at anvende beskyttelse, fjernes denne beskyttelse automatisk.
-
Hvis du vil fjerne brugerdefineret beskyttelse fra en enkelt fil, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Beskyt med brugerdefinerede tilladelser .
-
Hvis du vil fjerne brugerdefineret beskyttelse fra flere filer, skal du klikke på Fjern brugerdefinerede tilladelser.
-
-
Klik på Anvend , og vent på, at meddelelsen Arbejde er afsluttet for at se resultaterne. Klik på Luk.
Understøttede og ikke-understøttede filtyper
Nogle filtyper understøtter mærkning uden beskyttelse, mens andre filtyper kræver beskyttelse for at kunne anvendes på en fil. For filer, der understøtter mærkning uden beskyttelse, f.eks. Office-filer, vises alle etiketter.
Følgende filtyper kan navngives, selvom de ikke er beskyttet.
-
Adobe Portable Document Format: .pdf
-
Microsoft Project: .mpp, .mpt
-
Microsoft Publisher: .pub
-
Microsoft XPS: .xps .oxps
-
Billeder: .jpg, .jpe, .jpeg, .jif, .jfif, .jfi. png, .tif .tiff
-
Autodesk Design Review 2013: .dwfx
-
Adobe Photoshop: .psd
-
Digital Negative: .dng
-
Microsoft Office: Følgende filtyper, herunder 97-2003-filformater og Office Open XML-formater til Word, Excel og PowerPoint: .doc, .docm, .docx, .dot, .dotm, .dotx, .potm, .potx, .pps, .ppsm, .ppsx, .ppt, .pptm, .pptx, .vdw, .vsd, .vsdm, .vsdx, .vss, .vssm, .vst, .vstm, .vssx, .vst, .xls, .xlsb, .xlt, .xlsm, .xlsx, .xltm, .xltx
Nogle etiketter er muligvis ikke tilgængelige for filtyper, der kun understøtter mærkning som en del af beskyttelsen, og de kan ikke anvendes, før beskyttelsen er valgt. Kontrollér først de brugerdefinerede tilladelser, som anvender beskyttelse. Når du har aktiveret beskyttelse for disse filtyper, kan du anvende en etiket.
Du kan få mere at vide om understøttede filtyper i artiklen Understøttede filtyper til mærkning og beskyttelse .
Eksempler:
Hvis mærkaten Generel følsomhed anvender mærkning og ikke anvender beskyttelse: Du kan anvende etiketten Generelt på en fil med navnet sales.pdf men du kan ikke anvende denne etiket på en fil med navnet sales.txt.
Hvis følsomhedsetiketten Fortroligt \ Alle medarbejdere anvender mærkning og beskyttelse: Du kan anvende denne etiket på både en fil med navnet sales.pdf og en fil med navnet sales.txt.
Bemærk!: Nogle filer, f.eks. eksekverbare filer og din Windows-mappe, udelades automatisk fra mærkning og beskyttelse, fordi hvis du ændrer dem, kan det forhindre din pc i at køre. Selvom du kan vælge disse filer, udelades de fra mærkningen.
