Opdel kvittering oprettes i Microsoft Dynamics GP

Symptomer

Når du sender en kvittering for behandling af indkøbsordrer, bemærker du, at du har oprettet to kvitteringslag. For eksempel var din kvittering for en mængde på 100, og du kan se ét kvitteringslag med et antal på 99 og et andet med en mængde på 1. Du kan se disse kvitteringslag i Købskvitteringsforespørgselse, på rapporten Købskvittering eller et opslagsvindue, der viser dine lagerkvitteringslag.

Årsag

Årsag 1 De udvidede omkostninger for linjen med kvitteringer kan ikke

direkte sendes ud fra det antal, du har modtaget. Se Løsning 1.


Årsag 2

Du har landet omkostninger på din forsendelse eller forsendelse/fakturatransaktion. Se Opløsning 2.

Løsning

Løsning 1 Der oprettes en delt kvittering, når de udvidede omkostninger ikke kan deles lige med det modtagne

antal (antal leveret). Når der oprettes en delt kvittering, opretter Microsoft Dynamics GP et separat kvitteringslag, så den samlede værdi af elementet er lig med den udvidede omkostning på købskvitteringen. Hvis du vil have vist lagene for de opdelte kvitteringer, skal du åbne Forespørg om kvitteringer for køb. Hvis du vil åbne dette vindue, skal du pege på Lager i menuen Forespørg og derefter klikke på Kvitteringer. 

Der oprettes f.eks. en delt kvittering, hvis du modtager en trepakke med element IV5015, når følgende betingelser er sande: Den udvidede pris for forsendelsen er

$ 10,49.

Du har angivet 3-pakke som måleenhed

Basismåleenheden er Hver.

Da Microsoft Dynamics GP ikke kan dividere de udvidede omkostninger (DKK 10,49) med mængden tre for at bestemme omkostningerne pr. basismåleenhed (hver), oprettes der to købskvitteringslag, der har det samme kvitteringsnummer. De to kvitteringslag vises i følgende tabel.

Et andet eksempel viser en større afvigelse på grund af omkostningerne på de to kvitteringslag. Du kan f.eks. angive en købskvittering for element IV5016 ved hjælp af basismåleenheden for Hver for en mængde på 2000. Du angiver en udvidet pris på $ 347,08. Da DKK 347,08 ikke kan deles lige meget med 2000 (347,08 / 2000 = 0,17354), skal kvitteringslaget opdeles. De to resulterende kvitteringslag vises i følgende tabel.

Så hvorfor er den store forskel mellem omkostningerne? Lad os udføre det matematiske arbejde.

Samlet omkostninger divideret med antal (347,08 / 2000 = 0,17354) giver os mere end 2 decimaler (hvilket er, hvad elementet er konfigureret til), så vi er nødt til at gøre noget afrunding.

Vi kan ikke afrunde laget til kvitteringer på op til DKK 0,18, fordi den vil blive værdilagt for høj sammenlignet med vores udvidede omkostninger på DKK 347,08.

0,18 x 2000 = DKK 360, så vi skal give dem en værdi på

$ 0,17.  Men hvis du værdier alle 2000 til denne pris, underdrives det, vi har betalt for dem med 7,08 USD.

0,17 x 2000 = DKK 340, så i stedet sætter vi pris på alle andre værdier end 1 USD

til 0,17 USD.

0,17 x 1999 = DKK 339,83 Derefter fordeles de resterende omkostninger til det opdelte

antal på 1.

347,08 - 339,83 = DKK 7,25 I slutningen har de to kvitteringer nu den korrekte

samlede værdi.

DKK 339,83 + $ 7,25 = $ 347,08 Når du sælger varerne, fjernes varerne fra lageret i henhold til varens

betalingsmetode. Det, du skal huske, er, at de to kvitteringslag repræsenterer den samlede værdi af kvitteringen. Hver gang de 1.999 sælges, bliver de faktisk bare en smule undervalued, da de sælges til 0,17 i stedet for 17354. Vi har brug for, at prisen på det sidste kvitteringslag er kr. 7,25 kr. for at gøre forskellen.

Der er ingen ændringer, der skal foretages i General Ledger for at tage højde for dette.

Et forslag, der kan være med til at forhindre opdelingen af kvitteringslag som dette, er at bruge flere decimaler til elementvalutaen. I det andet eksempel ovenfor, hvis valuta decimaler for elementet var angivet til 5, kunne vi have oprettet blot 1 kvitteringslag som følgende.

Afhængigt af de angivne omkostninger og antal forhindrer angivelse af decimalpladserne muligvis ikke alle opdelinger af kvitteringer, men det bør reducere antallet af forekomster.

Hvis du vil ændre valuta decimaler for et element, du allerede har brugt, skal du bruge vinduet Skift antal decimaler. For at åbne dette vindue i menuen Microsoft Dynamics GP skal du pege på Værktøjer, pege på Hjælpeprogrammer, pege på Lager og derefter klikke på Skift decimaler.



Løsning 2 Fra og med
Microsoft Dynamics GP version 10.0 SP3 oprettes en delt kvittering, når du sender en forsendelse eller forsendelse/faktura, der har et tilknyttet landede
omkostnings-id.  Dette gælder også, selvom de udvidede omkostninger på kvitteringen kan direkte kan findes ud fra det modtagne antal.

Årsagen til dette er, at når de landede omkostninger faktureres, er det muligt, at de landede omkostninger muligvis ikke er lige store dele mellem mængden. Som en sikkerhedsforanstaltning opdeler vi kvitteringen på modtagelsessdatoen. Dette giver os mulighed for at allokere omkostningerne til de landede omkostninger mellem de to kvitteringslag senere, hvis det bliver nødvendigt.

Flere oplysninger

Denne artikel var TechKendt dokument-id: 7246 Denne artikel var

Knowledge Base-dokument-id: 866321