Opret en formular, der indeholder en underformular (en en-til-mange-formular)

Oprette en formular, der indeholder en underformular, ved hjælp af guiden Formular

Denne fremgangsmåde opretter en kombination af en ny formular og underformular ved hjælp af guiden Formular. Dette er også den hurtigste måde at komme i gang på, hvis du ikke allerede har oprettet de formularer, du skal bruge som hovedformular og underformular.

1. Klik på Guiden Formular i gruppen Formularer på fanen Opret.

2. Vælg en tabel eller forespørgsel på rullelisten Tabeller/forespørgsler på den første side i guiden. I dette eksempel vælger vi Tabel: Medarbejdere (en-siden af en-til-mange-relationen) for at oprette en medarbejderformular, der viser ordrer for hver medarbejder i en underformular.

   Bemærk!: Det er lige meget, hvilken tabel eller forespørgsel du vælger først.

3. Dobbeltklik på de felter, du vil medtage fra denne tabel eller forespørgsel.

4. På samme side i guiden skal du på rullelisten Tabeller/forespørgsler vælge en anden tabel eller forespørgsel på listen. I dette eksempel vælger vi tabellen Ordrer ("mange"-siden af en til mange-relationen).

5. Dobbeltklik på de felter, du vil medtage fra denne tabel eller forespørgsel.

6. Når du klikker på Næste, og det antages, at du har konfigureret relationerne korrekt, før du startede guiden, spørger guiden Hvordan vil du have vist dine data? – dvs. efter hvilken tabel eller forespørgsel. Vælg tabellen på en-siden af en til mange-relationen. I dette eksempel skal vi klikke på efter Medarbejdere for at oprette formularen Medarbejdere. Guiden viser et lille diagram af en formular. Siden skal ligne følgende illustration:

   

   Feltet i den nederste del af formulardiagrammet repræsenterer underformularen.

   Bemærk!: Hvis guiden ikke spørger Hvordan vil du have vist dine data?, betyder det, at Access ikke har registreret en en til mange-relation mellem de tabeller eller forespørgsler, du har valgt. Guiden fortsætter, men Access føjer ikke en underformular til formularen. Du kan eventuelt klikke på Annuller for at granske tabelrelationerne, inden du fortsætter.

7. Vælg Formular med underformular(er) nederst i guiden, og klik derefter på Næste.

8. På siden Hvilket layout skal underformularen have? skal du klikke på den layoutindstilling, du vil bruge, og derefter klikke på Næste. I begge layouttyper arrangeres underformulardataene i rækker og kolonner, men et tabellayout kan tilpasses på flere måder. Du kan føje farve, grafik og andre formateringselementer til en underformular i tabelform, hvorimod et dataark er mere kompakt ligesom dataarkvisningen af en tabel.

9. På næste side i guiden skal du vælge en formateringstypografi til formularen, og derefter skal du klikke på Næste. Hvis du valgte Tabelformat på forrige side, anvendes den formateringstypografi, du vælger, også i underformularen.

10. På den sidste side i guiden skal du skrive de ønskede titler til formularerne. Access navngiver formularerne baseret på de titler, du skriver, og navngiver underformularen baseret på den titel, du skriver for underformularen.

11. Angiv, om du vil åbne formularen i formularvisning, så du kan se eller angive oplysninger, eller i designvisning, så du kan ændre designet, og klik derefter på Udfør.

    Access opretter to formularer – én for hovedformularen, der indeholder underformularkontrolelementet, og én for selve underformularen.

Toppen af siden

Føj en eller flere underformularer til en eksisterende formular ved hjælp af guiden Underformular

Brug denne procedure for at føje en eller flere underformularer til en eksisterende formular. For hver underformular kan du vælge at få Access oprette en ny formular eller bruge en eksisterende formular som underformular.

1. Højreklik på den eksisterende formular i navigationsruden, og klik derefter på Designvisning.

2. Klik på pil ned i gruppen Kontrolelementer under fanen Formulardesign for at få vist galleriet Kontrolelementer, og sørg for, at Brug kontrolelementguider er markeret.

3. Klik på knappen Underformular/underrapport i gruppen Kontrolelementer under fanen Formulardesign.

4. Klik på det sted i formularen, hvor underformularen skal placeres.

5. Følg anvisningerne i guiden.

   Når du klikker på Udfør, føjer Access et underformularkontrolelement til formularen. Hvis du vælger at have Access oprette en ny formular til underformularen i stedet for at bruge en eksisterende formular, opretter Access det nye formularobjekt og føjer det til navigationsruden.

Oprette en underformular ved at trække én formular til en anden

Brug denne procedure, hvis du vil bruge en eksisterende formular som hovedformular, og du vil føje en eller flere eksisterende formularer til formularen som underformularer.

1. Højreklik på den formular, du vil bruge som hovedformular, i navigationsruden, og klik derefter på Layoutvisning.

2. Træk den formular, du vil bruge som underformular, fra navigationsruden til hovedformularen.

   Access føjer et underformularkontrolelement til hovedformularen og binder kontrolelementet til den formular, du har trukket fra navigationsruden. Access forsøger også at sammenkæde underformularen med hovedformularen baseret på de relationer, der er defineret i databasen.

3. Gentag dette trin, hvis du vil føje flere underformularer til hovedformularen.

4. Hvis du vil bekræfte, at sammenkædningen gik godt, skal du klikke på Vis i gruppen Visninger under fanen Startside, klikke på Formularvisning og derefter bruge postvælgeren i hovedformularen til at bladre gennem flere poster. Hvis underformularen filtreres korrekt for hver medarbejder, er proceduren fuldført.

Hvis den forrige test ikke virker, kunne Access ikke afgøre, hvordan underformularen skal sammenkædes med hovedformularen, og egenskaberne UnderordnedeFelter og OverordnedeFelter for underformularkontrolelementet er tomme. Du skal angive disse egenskaber manuelt på følgende måde:

1. Højreklik på hovedformularen i navigationsruden, og klik derefter på Designvisning.

2. Klik på underformularkontrolelementet for at markere det.

3. Hvis opgaveruden Egenskabsark ikke vises, skal du trykke på F4 for at få den vist.

4. Klik på fanen Data i på egenskabsarket.

5. Klik på knappen Generér ud for egenskabsfeltet UnderordnedeFelter .

   Dialogboksen Feltsammenkædning af underformular vises.

6. Vælg de felter, du vil sammenkæde formularerne med, på rullelisterne Overordnede felter og Underordnede felter, og klik derefter på OK. Hvis du ikke er sikker på, hvilke felter du skal bruge, skal du klikke på Foreslå for at få Access prøve at bestemme felterne til sammenkædningen.

   Tip!: Hvis du ikke kan se det felt, du vil bruge til at sammenkæde formularerne, kan det være nødvendigt at redigere postkilden for hovedformularen eller den underordnede formular for at sikre, at sammenkædningsfeltet er i det. Hvis formularen f.eks. er baseret på en forespørgsel, skal du sørge for, at sammenkædningsfeltet findes i forespørgselsresultaterne.

7. Gem hovedformularen, og skift til formularvisning for at undersøge, om formularen virker efter hensigten.

Åbne en underformular i et nyt vindue i designvisning

Hvis du vil foretage ændringer i designet af en underformular, mens du arbejder på dens hovedformular i designvisning, kan du åbne underformularen i et nyt vindue:

1. Klik på underformularen for at markere den.

2. Klik på Underformular i nyt vindue i gruppen Værktøjer under fanen Formulardesign.

Toppen af siden

Ændre standardvisningen for en underformular

Når du føjer en underformular til en formular, viser underformular-/underrapportkontrolelementet underformularen i overensstemmelse med egenskaben Standardvisning for underformularen. Denne egenskab kan indstilles til følgende værdier:

• En post ad gangen.

• Fortløbende formularer

• Dataark

• Delt formular

Når du opretter en underformular første gang, kan denne egenskab være indstillet til Fortløbende formularer eller Enkel formular. Hvis du indstiller egenskaben Standardvisning for en underformular til Dataark, vises underformularen som et dataark i hovedformularen.

Sådan indstiller du egenskaben Standardvisning for en underformular:

1. Luk alle åbne objekter.

2. I navigationsruden skal du højreklikke på underformularen og derefter klikke på Designvisning.

3. Hvis egenskabsarket ikke vises korrekt, skal du trykke på F4 for at se det.

4. Kontrollér, at Formular er markeret på rullelisten øverst i egenskabsarket.

5. Indstil egenskaben Standardvisning under fanen Format på egenskabsarket til den visning, du vil bruge.

   Bemærk!: Hvis den visning, du vil bruge, ikke findes på listen, skal du kontrollere, at "Tillad... Egenskaben Vis" for visningen er indstillet til Ja. Hvis du f.eks. vil angive Dataark som standardvisning for formularen, skal du kontrollere, at egenskaben Tillad dataarkvisning er indstillet til Ja.

6. Gem og luk underformularen, og åbn derefter hovedformularen for at kontrollere resultaterne.

Toppen af siden

Føj relaterede data til en formular uden at oprette en underformular

Det er ikke altid nødvendigt at oprette et separat formularobjekt for at vise relaterede data. Hvis du f.eks. arbejder på en formular i layoutvisning eller designvisning, og du trækker en tabel eller forespørgsel fra navigationsruden til formularen, opretter Access et underformular-/underrapportkontrolelement, der viser dataene i det pågældende objekt. Objektets standardvisningsegenskab bestemmer, hvordan dataene vises. Normalt er denne indstillet til dataarkvisning, men du kan også angive egenskaben Standardvisning for en tabel eller forespørgsel til Enkelt formular, Delt formular eller Fortløbende Forms, hvilket giver dig større fleksibilitet til at vise relaterede data i formularer.

Toppen af siden